Интервью с прямым грузовладельцем: ⚡️ «Нужны перевозчики. Платим выше рынка». Грузоперевозки Уссурийск — Москва. Интервью с пользователем Умной Логистики
Важно: Умная Логистика – полностью российская компания. Все наши мощности — и технические, и трудовые — находятся на территории РФ.
БАЗА ЗНАНИЙ
УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans

Система работы с ведомостью посещаемости

Проблемы, которые решает инструмент:
Нет аналитики по частоте и причинам отсутствия сотрудника на работе
Отчет позволяет наглядно увидеть по каждому сотруднику причины его отсутствия на рабочем месте. Таким образом, руководство сможет принять решение о необходимости продолжать работу с определенным сотрудником, опираясь на частоту больничных листов, отгулов.
Отсутствие табеля отработанных дней
С помощью табеля вы всегда в курсе, сколько смен в месяце сотрудник присутствовал на работе. Этот документ позволит бухгалтеру правильно начислить зарплату сотрудникам.
Трата времени на составление ведомости
При формировании ведомости в «Умной Логистике» в табличную часть автоматически добавляются работающие в компании сотрудники, у которых прописан график работы в карточке.

Журнал ведомостей посещаемости — это журнал, который ведет менеджер по персоналу каждый день. В нем отражаются запланированные отпуска, больничные, а также есть возможность в самой ведомости поставить пропуск и отгул.

Как создать ведомость?

1. Найдите в разделе «Персонал и HR» вкладку «Журнал ведомостей посещаемости».

Персонал и HR. Журнал ведомости посещаемости

2. В открывшемся журнале есть возможность фильтровать документы по датам, помечать на удаление.

Журнал ведомостей. Пометить на удаление. Фильтры.jpg

3. Кликните «Создать», чтобы сформировать ведомость. Это необходимо делать каждый день.

Кликните «Создать»

4. В табличную часть добавились работающие в компании сотрудники, у которых прописан график работы в карточке кандидата (раздел «Работает»).

Карточка ведомости посещаемости

5. С помощью двойного клика в строке «Отсутствие» можно выбрать причину отсутствия на этот день. История сохранится в карточке кандидата в разделе «Работает» в блоке «Посещаемость».

Карточка ведомости посещаемости. Отметить отсутствие

6. Если в вашей компании введен штраф за опоздание на работу, двойным кликом активируйте строку опоздавшего сотрудника в столбце «Штраф за опоздание» и пропишите сумму штрафа. Это позволит вам видеть объем опаздывающих сотрудников и сумму штрафа на компанию.

Карточка ведомости посещаемости. Штраф

Как построить отчет «Ведомость посещаемости»?

1. Найдите в разделе «Персонал и HR» вкладку «Отчет Ведомость посещаемости».

Персонал и HR. Журнал ведомости посещаемости

2. Чтобы построить отчет по ведомостям, выберите месяц, компанию и при необходимости отдел. Нажмите «Сформировать».

Выберите месяц, компанию и отдел

В построенном отчете цветом выделены отсутствия сотрудников по разным причинам.

Выделены отсутствия сотрудников

3. Кликните «Табель», чтобы просмотреть второй вид отчета.

Кликните «Табель»

В таком виде отчета наглядно видно, сколько дней отработал сотрудник и сколько было больничных дней, отгулов и пр.

Наглядно видно, сколько дней отработал сотрудник

Отчет будет работать корректно, если вести ведомость каждый день. Таким образом, руководство сможет принять решение о необходимости продолжать сотрудничество, опираясь на частоту больничных листов, отгулов.

Проанализируйте частоту больничных листов, отгулов

Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Онлайн-поддержка. Скачать программу для связи:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.