Top.Mail.Ru
БАЗА ЗНАНИЙ
УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans

Префиксы в документах

Проблемы, которые решает инструмент:
Ручное редактирование печатных форм документов
Нет необходимости каждый раз вручную редактировать заявки и бухгалтерские документы — включите печать префиксов в настройках программы.
Некорректная выгрузка бухгалтерских документов в 1С
Спокойно продолжайте нумерацию документов при выгрузке в 1С — при включенной функции префиксы автоматически проставляются в нумерации.

Как включить префиксы в документах?

1. В первую очередь вам нужно внести нужный префикс в карточку каждой  организации — найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Организации», откройте карточку и поставьте галочку в поле «Префикс для нумерации документов».
Организация. Префикс для нумерации документов

2. Теперь включите функцию. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Настройки программы». Кликните «Бухгалтерия» и установите галочки в нужных полях.

1.png

Выводить префиксы в бухгалтерских документах

При активации этой опции: 

1. Нумерация новых документов

— В счете, акте, счете-фактуре и других закрывающих документах автоматически появляется префикс, указанный в карточке организации.

— Нумерация начинается с 1 (например: УЛ000000001).

— Чтобы продолжить ранее используемую нумерацию, достаточно вручную скорректировать номер — система продолжит последовательность.

2.png

Ранее созданные документы не изменяются.

2. Префикс в печатных формах

— Префикс отображается в печатных версиях документов и при отправке на печать.

3. Выгрузка в 1С:Бухгалтерию

— При экспорте закрывающих документов в 1С, они также передаются с установленным префиксом.

Системный контроль нумерации

При включении этой функции все пользователи теряют возможность редактировать номера документов (заявки, счета, акты и т.д.). Это обеспечивает единообразие и защищает от случайных изменений.

Нумерация заявок с префиксом

— В новых заявках автоматически проставляется префикс из карточки организации.

— Нумерация начинается с 1 (пример: УЛ000000001).

— Чтобы продолжить текущую нумерацию, необходимо вручную указать нужный номер — система продолжит счет.

Изменять номер может только пользователь с правами «ДИРЕКТОР».

3.png

Ранее выписанные заявки остаются без изменений. 

Выводить префикс в печатной форме заявки

Префикс будет отображаться в номере заявки при печати

Включить нумерацию путевых листов с префиксами

Префикс будет отображаться в номере путевого листа



Готово!

Вы добавили префиксы в документы.


Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Онлайн-поддержка. Скачать программу для связи:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.