Как включить префиксы в документах?
1. В первую очередь вам нужно внести нужный префикс в карточку каждой организации — найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Организации», откройте карточку и поставьте галочку в поле «Префикс для нумерации документов».
2. Теперь включите функцию. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Настройки программы». Кликните «Бухгалтерия» и установите галочки в нужных полях.
Выводить префиксы в бухгалтерских документах
При активации этой опции:
1. Нумерация новых документов
— В счете, акте, счете-фактуре и других закрывающих документах автоматически появляется префикс, указанный в карточке организации.
— Нумерация начинается с 1 (например: УЛ000000001).
— Чтобы продолжить ранее используемую нумерацию, достаточно вручную скорректировать номер — система продолжит последовательность.
Ранее созданные документы не изменяются.
2. Префикс в печатных формах
— Префикс отображается в печатных версиях документов и при отправке на печать.
3. Выгрузка в 1С:Бухгалтерию
— При экспорте закрывающих документов в 1С, они также передаются с установленным префиксом.
Системный контроль нумерации
Нумерация заявок с префиксом
— Нумерация начинается с 1 (пример: УЛ000000001).
— Чтобы продолжить текущую нумерацию, необходимо вручную указать нужный номер — система продолжит счет.
Изменять номер может только пользователь с правами «ДИРЕКТОР».
Ранее выписанные заявки остаются без изменений.
Префикс будет отображаться в номере заявки при печати
Префикс будет отображаться в номере путевого листа
Готово!
Вы добавили префиксы в документы.
