Как добавить пользователя

Проблемы, которые решает инструмент:

Нет возможности войти в программу

Открывайте доступ сотрудникам, которым можно заходить в программу под своим именем.

Отсутствие ограничения доступа

В программе можно ограничить вход пользователям, которые, например, уже не являются сотрудниками вашей компании.

1. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Пользователи».

2. В справочнике пользователей нажмите «Создать пользователя».

3. В качестве логина для входа в программу используется электронная почта (рекомендуем использовать рабочую).

На одну электронную почту можно зарегистрировать только одного пользователя.

Пропишите почту в строке и укажите ФИО сотрудника так, как хотите, чтобы данные отображались в печатных формах документов и безопасном поиске машин. Выберите из предложенного списка отдел сотрудника.

4. Пропишите все контактные данные пользователя: должность, телефоны, скайп и почту. Информация будет подтягиваться в договор-заявку и в подпись электронного письма.

5. Все заполнили? Установите галочку «Доступ открыт», иначе пользователь не сможет войти.

6. Установите галочку в поле «Это контактное лицо видно другим пользователям УЛ в визитной карточке компании», если хотите, чтобы контакты пользователя были доступны для других пользователей Умной Логистики.

7. Для настройки прав доступа пользователю перейдите в «Настройка прав доступа». Установите галочку напротив группы прав и нажмите «Записать».

Обратите внимание: один из пользователей всегда должен оставаться с правами «Директор» — пользователю с этими правами будут доступны настройки программы.

Выберите остальным сотрудникам подходящий статус из списка. Чтобы узнать, какой функционал доступен сотруднику в той или иной роли, поставьте курсор на название должности и нажмите «Описание профиля».

В этом окне подробно описано, что будет доступно пользователю с данными правами доступа для просмотра и редактирования. В зависимости от этого выберите подходящую должность сотруднику.