БАЗА ЗНАНИЙ
УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans

Совместные документы с заказчиком и перевозчиком

Проблемы, которые решает инструмент:
Долгий поиск нужного документа
Не нужно искать необходимый документ в переписках на электронной почте, все они находятся под рукой в любое время — в разделе «Совместные документы».

«Копии документов и ЭДО» — документы, которые видит ваш партнер (заказчик или перевозчик), если он добавил вас в свои контрагенты.

Данный раздел находится в заявке на перевозку. 

копии документов и ЭДО.png

Если вы отправили заявку партнеру с помощью SBT-обмена, все прикрепленные документы будут распределены на две группы:

“Документы, совместные с Заказчиком” - в данном разделе будут размещены и доступны все документы, которые вы отправили для своего Заказчика. Если в заявке указан водитель и транспортное средство, в раздел прикрепляются данные из копий документов в карточке водителя (копии паспорта) и транспортного средства (ПТС, СТС).

“Документы, совместные с ТК” - в данном разделе будут размещены и доступны все документы, которые вы отправили для своего Перевозчика. 

Когда вы добавляете документ в раздел «Копии документов и ЭДО», ему присваивается статус «Новый (требует принятия)». Партнер принимает ваш документ и ставит статус «Принят» или «Отклонен».

статусы документов в ЭДО.png

Важно: Документы расположенные в разделе “Мои документы (Умный Архив)” тарифицируются. Более подробно можно ознакомится в Личном кабинете.

Документы совместные с Заказчиком и Перевозчиком, которыми произошел через SBT- обмен, не тарифицируются.


Историю статусов каждого документа можно посмотреть в «Отчете по статусам совместных документов» (раздел «Перевозки»). Отчет позволяет анализировать все актуальные статусы файлов, вложенных в раздел «Совместные документы».

Отчет по статусам совместных документов

Нужно удалить файл? Пометьте его на удаление — в таком случае он удалится только у вас. Если обе стороны установили пометку на удаление, файл удалится автоматически через 7 суток.

Раздел «Совместные документы» становится активным только после того, как с контрагентом произошел SBT-обмен хотя бы один раз.

Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Online Поддержка скачать:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.