Top.Mail.Ru
Реестр грузоперевозчиков: ⚡️⚡️⚡️ Система «ГосЛог»: что это такое, для чего она нужна и к чему готовиться транспортникам
БАЗА ЗНАНИЙ
УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans

Задолженность по подотчетным лицам

Проблемы, которые решает инструмент:
Нет учета денег, выданных подотчетному лицу
Пользуйтесь отчетом и контролируйте все выданные подотчетному лицу деньги — вы всегда будете знать, по каким суммам он еще не отчитался чеками.
Долгий поиск информации по операциям с подотчетником
Вся история операций с подотчетным лицом в одном журнале — при необходимости вы можете быстро найти нужную информацию и в случае спорных вопросов отправить отчет на почту клиенту.

Как построить отчет?

1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Задолженность по подотчетным лицам».

Задолженность по подотчетным лицам

2. Выберите период, за который нужно построить отчет, и укажите подотчетное лицо.

Выберите период и подотчетное лицо

3. Кликните «Сформировать».

Построенный отчет

Отчет строится на основании документов, которые отображают движение денег у подотчетного лица: авансовый отчет, поступление и расход денежных средств.


Готово!

Вы построили отчет.

Как прочитать отчет?

Разберем, что отражает каждая колонка.

Начальный остаток — наличие денег у подотчетника на дату построения отчета.

Приход — потраченная подотчетником сумма денег по чекам, которая зарегистрирована документом «Авансовый отчет» или «Поступление денежных средств». Она показывает уменьшение долга подотчетного лица перед организацией.

Расход — выданная подотчетнику сумма денег, которая зарегистрирована документом «Расход денежных средств». Она показывает увеличение долга подотчетного лица перед организацией).

Конечный остаток — задолженность подотчетного лица перед организацией (отрицательное число) или задолженность организации перед подотчетным лицом (положительное число).

Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Онлайн-поддержка. Скачать программу для связи:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.