Журнал исходящих заказов
Вы можете стать организатором аукциона — создавать исходящие заказы и разыгрывать их через аукционы среди перевозчиков.Найдите в разделе «Заказы, Аукционы» вкладку «Заказы Перевозчикам» — здесь находятся все ваши заказы, опубликованные в аукционы, для которых пока не найдены машины, либо перевозчики предоставили машины или отказались.
В журнал добавлено много столбцов, поэтому легко и быстро можно отфильтровать заказы по тем, что отправлены транспортной компании и пока нет результата, по направлению, типу закупки и т.д.
Помимо хранения всей истории исходящих заказов на перевозку в журнале можно быстро создать новый заказ. Для этого используйте кнопку «Создать Новый Заказ (Аукцион) » или «Создать заказ копированием» (на основании уже созданного заказа, что в 2 раза ускоряет процесс создания посредством дублирования всех полей).
Как создать аукцион
В журнале «Исходящие заказы» нажмите на кнопку «Создать новый Заказ (Аукцион)». Вы также можете воспользоваться кнопкой «Создать заказ копированием», если создаете заказ, аналогичный предыдущим.
Заполните все обязательные поля: «Контактное лицо», «Заложенная ставка перевозки», город погрузки и город разгрузки, «Наименование груза», вес и объем, «Тип кузова» и количество машин.
Поле «Заложенная ставка» означает стоимость, которую вы изначально закладываете на перевозку, то есть какой бюджет готовы потратить.
Если грузоотправитель уже сохранен в справочнике, нажмите многоточие - раскроется список добавленных ранее контрагентов. Из списка выберите нужного, нажмите на кнопку выбора.
Если у контрагента еще не добавлены адреса, добавьте их, нажав «Создать Новый Адрес». Заполните необходимые поля и кликните «Записать и закрыть». Не забудьте внести контактное лицо на погрузке или разгрузке.
При необходимости вы можете добавить несколько погрузок/разгрузок. Программа позволяет включить неограниченное количество этапов, но в интерфейсе заказа будут отображаться только 2: первая погрузка и последняя разгрузка.
Дополнительные характеристики, для которых нет отдельных пунктов, введите по ссылке «Дополнительные условия».
Кликните «Сохранить», чтобы сохранить заказ.
После сохранения перейдите в раздел «Настройка передачи заказа перевозчику»
Выберите подходящий тип аукциона:
- На повышение. В данном типе аукциона первый участник может сделать ставку на повышение, то есть подняться до заложенного вами максимума. Все последующие участники могут делать ставки лишь на понижение. «Шаг аукциона» рассчитывается автоматически и подлежит вашей корректировке в любой момент.
- На понижение. В аукционах с данным типом участники могут делать ставки лишь ниже, чем была ранее предложена ставка.
- Запрос ставки. Транспортная компания может предложить любую ставку по данному направлению. Победитель в аукционе с типом «Запрос ставки» определяется только вручную
- Fix price. Вы определяете фиксированную стоимость перевозки и публикуете аукцион с данным типом. Первая сделавшая ставку компания будет победителем.
Пропишите начальные ставки, дату и время старта и окончания аукциона.
Если в аукционе не определен победитель, или он не отправил заявку на перевозку в установленный диапазон времени, или во время проведения аукциона не было ни одного предложения, то аукцион начинается заново. Это называется авторестарт.
Теперь в настройки аукциона («Личный кабинет» - «Настройки программы») добавлены новые параметры, и авторестарт запустится по следующим причинам:
1. Если по аукциону не было ставок, то он перезапустится через время, указанное в параметре «Время ожидания рестарта, если в аукционе не было ставок, мин».
2. Если по аукциону были ставки, но победитель не прислал заявку в отведенное время по параметру «Время на создание заявки, мин».
3. Если по аукциону были ставки, победитель прислал заявку в отведенные ему часы, но Заказчик не успел произвести действия с заявкой в срок, указанный в поле «Время согласования полученной от перевозчика заявки, мин».
Количество повторных запусков не ограничено. Но последний рестарт можно запустить за день до погрузки. Если погрузка назначена на 21 июля, то последний авторестарт случится 20 июля.
Приватность аукциона позволяет настроить видимость аукциона: какие компании получат уведомления о его проведении и смогут отправить свои ставки.
Чтобы запустить аукцион, нажмите на кнопку «Старт». При желании вы можете остановить его в любой момент. В этом случае вам будет открыта возможность определить победителя вручную. Ставки от транспортных компаний вы увидите в нижней табличной части «Предложения по ставкам».
Обратите внимание на кнопку «Маршрутизация Заказа».
Данный инструмент позволяет контролировать ход выполнения вашего заказа.
- статусы обработки;
- полученные заявки по заказу;
- ожидаемое время на принятие заказа, отправку заявки и ее согласование отправителем.
Результаты отчета позволяют, при необходимости, оперативно вовлечься в ход выполнения заказа. Например, можно увидеть, что задерживается его согласование, и связаться с согласующим лицом для уточнения причин задержки.
В подробном прописывается вся история работы по заказу.
В кратком фиксируется плановое и фактическое время работы транспортной компании по заказу.
