БАЗА ЗНАНИЙ
УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans

9.Исходящие заказы

Проблемы, которые решает инструмент:
Увеличение стоимости перевозок и перерасход бюджета компании
Работа с единственным поставщиком и отсутствие здоровой конкуренции приводит к росту ставок. Аукционы «Умной Логистики Trans» позволят получить выгодные предложения, сэкономив до 20% на перевозках.

Журнал исходящих заказов

Вы можете стать организатором аукциона — создавать исходящие заказы и разыгрывать их через аукционы среди перевозчиков.
Найдите в разделе «Заказы, Аукционы» вкладку «Заказы Перевозчикам» — здесь находятся все ваши заказы, опубликованные в аукционы, для которых пока не найдены машины, либо перевозчики предоставили машины или отказались.

Журнал исходящих заказов

В журнал добавлено много столбцов, поэтому легко и быстро можно отфильтровать заказы по тем, что отправлены транспортной компании и пока нет результата, по направлению, типу закупки и т.д.

Журнал исходящих заказов_2

Помимо хранения всей истории исходящих заказов на перевозку в журнале можно быстро создать новый заказ. Для этого используйте кнопку «Создать Новый Заказ (Аукцион) » или «Создать заказ копированием» (на основании уже созданного заказа, что в 2 раза ускоряет процесс создания посредством дублирования всех полей).

Как создать аукцион

В журнале «Исходящие заказы» нажмите на кнопку «Создать новый Заказ (Аукцион)». Вы также можете воспользоваться кнопкой  «Создать заказ копированием», если создаете заказ, аналогичный предыдущим.

Создать новый заказ


Заполните все обязательные поля: «Контактное лицо», «Заложенная ставка перевозки», город погрузки и город разгрузки,«Наименование груза», вес и объем, «Тип кузова» и количество машин.

Заполнение исходящего заказа

Поле «Заложенная ставка» означает стоимость, которую вы изначально закладываете на перевозку, то есть какой бюджет готовы потратить.

Если грузоотправитель уже сохранен в справочнике, нажмите многоточие - раскроется список добавленных ранее контрагентов. Из списка выберите нужного, нажмите на кнопку выбора.

Адреса погрузки и разгрузки

Если у контрагента еще не добавлены адреса, добавьте их, нажав «Создать Новый Адрес». Заполните необходимые поля и кликните «Записать и закрыть». Не забудьте внести контактное лицо на погрузке или разгрузке.

Новый адрес погрузки и разгрузки.png

При необходимости вы можете добавить несколько погрузок/разгрузок. Программа позволяет включить неограниченное количество этапов, но в интерфейсе заказа будут отображаться только 2: первая погрузка и последняя разгрузка.


Дополнительные характеристики, для которых нет отдельных пунктов, введите по ссылке «Дополнительные условия».

Дополнительные условия

Кликните «Сохранить», чтобы сохранить заказ.

После сохранения перейдите в раздел «Настройка передачи заказа перевозчику»

Выберите подходящий тип аукциона: 

  1. На повышение. В данном типе аукциона первый участник может сделать ставку на повышение, то есть подняться до заложенного вами максимума. Все последующие участники могут делать ставки лишь на понижение. «Шаг аукциона» рассчитывается автоматически и подлежит вашей корректировке в любой момент.
  2. На понижение. В аукционах с данным типом участники могут делать ставки лишь ниже, чем была ранее предложена ставка.
  3. Запрос ставки. Транспортная компания может предложить любую ставку по данному направлению. Победитель в аукционе с типом «Запрос ставки» определяется только вручную
  4. Fix price. Вы определяете фиксированную стоимость перевозки и публикуете аукцион с данным типом. Первая сделавшая ставку компания будет победителем. 

Настройка аукциона

Пропишите начальные ставки, дату и время старта и окончания аукциона. 

Старт аукциона

Авторестарт аукциона произойдет в том случае, если от транспортной компании не поступила заявка на перевозку в установленный диапазон времени или во время проведения аукциона не было ни одного предложения.

Приватность аукциона позволяет настроить видимость аукциона: какие компании получат уведомления о его проведении и смогут отправить свои ставки.

Чтобы запустить аукцион, нажмите на кнопку «Старт». При желании вы можете остановить его в любой момент. В этом случае вам будет открыта возможность определить победителя вручную. Ставки от транспортных компаний вы увидите в нижней табличной части «Предложения по ставкам».

Предложения по ставкам

Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Online Поддержка скачать:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.