Больше не нужно тратить время на ручное создание документов — выгружайте созданные счета, акты и счет-фактуры из Умной Логистики.
Ошибки в создании документов
Настройте для каждого заказчика набор данных, которые будут попадать в наименование работ и услуг. Это нужно, чтобы логисты могли автоматически выписывать грамотно составленные документы.
БЗ Транс / Выгрузка данных в 1С:Фреш
Как выгрузить данные из Умной Логистики?
1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Выгрузка данных в „1С: Бухгалтерия 3.0“».
2. Открылась форма выгрузки данных — перейдите в настройки выгрузки и заполните поля «Организация» и «Период выгрузки».
3. Прежде чем вы приступите к выгрузке данных в 1С:Фреш, необходимо заполнить настройки выгрузки.
4. Далее нажимаем «Выгрузить данные». После выгрузки файла во всплывающем окне нажимаем «Сохранить».
5. Переходим во вкладку «Главное», в раздел «Начало работы» и выбираем пункт «Загрузка из 1С: Отчетность предпринимателя».
6. В открытом окне вводим путь только что скачанного файла и нажимаем «Загрузить данные».
7. После этого заходим во вкладку «Продажи», в раздел «Реализация (акты, накладные, УПД).
Устанавливаем период видимости: «Еще» — «Установить период». Выставляем те даты, которые только что выгрузили.
После смотрим документы с пустым полем «Счет-фактура». Такие документы нужно провести.
8. Проваливаемся в один из документов и подтягиваем счет на оплату. Если это не произошло автоматически, то проваливаемся в счет и создаем договор, который вновь подтягиваем в «Счет на оплату». Проверяем сумму и номенклатуру.
9. Нажимаем кнопку «Провести». Если все сделано верно, то счет-фактура отобразится автоматически. Предупреждаем, что номера могут быть разные — ничего не меняем, такой вариант УЖЕ был отправлен контрагенту.
