БАЗА ЗНАНИЙ
УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans

Договоры

Проблемы, которые решает инструмент:
Трудоемкое составление договора
Не нужно составлять договор вручную — он создается на основе шаблонов и реквизитов контрагентов. Все шаблоны составлены юридически правильно.
Нет контроля за этапами подписания договора
В программе есть история статусов подписания договора: вы всегда можете узнать, кто сейчас согласовывает документ.

Как создать договор?

1. Найдите в разделе «Продажи» вкладку «Договоры».

Договоры

2. Открылся журнал договоров — кликните «Создать договор».

2.png

3. Выберите вид договора: с заказчиком или перевозчиком.

Выберите вид договора

4. Введите свою организацию и контрагента — ответственное лицо и банковские счета прикрепятся из карточек автоматически.

Выберите Заказчика и Исполнителя

5. Введите должностное лицо в контактном лице контрагента — это необходимо, чтобы все строки заполнились. Для этого зайдите в карточку контрагента через ссылку, выделенную красным на скриншоте.

Заказчик

6. Теперь внесите нужные данные и кликните «Записать и закрыть».

Контактное лицо

7. Вернемся в форму договора: укажите валюту договора, срок его действия и параметры. Параметры договора не меняют печатную форму — они только отражают дополнительные условия.

Параметры договора

 8. Данное поле позволяет вам выбрать индивидуальную печатную форму заявки. Эта форма будет формироваться из заявки, в которой выбран данный договор.
Такая функция нужна для ситуации, когда с контрагентом действуют разные ПФ заявок в зависимости от разных договоров.
Чтобы заказать разработку индивидуальных печатных форм для вашей компании, воспользуйтесь тикетами. В тикете пропишите требования к разработке и прикрепите к нему нужный шаблон документа.

Печатная форма заявки

9. Выберите, на каком этапе находится подписание договора — используйте форму «Статусы договора».

После выбора статусов «Подписан (копия)» и «Подписан (оригинал)» заявка на перевозку выйдет на печать. Пока договор не подписан, отправляется договор-заявка.

Статус договора

10. Все нужные поля заполнены? Кликните «Записать». Теперь договор можно отправить на электронную почту контрагенту, нажав «Печать» → «Печать договора».

Печать договора
11. В форму договора добавлен сервис Почты России, который отслеживает местонахождение документа. Просто введите трек-номер и нажмите на кнопку «Почта России».

Отслеживание

12. Чтобы не сбиваться свою нумерацию договоров, кликните «Ввести номер контрагента» — нужный номер отобразится в печатной форме.

Нумерация

13. Не забудьте прикрепить подписанную копию договора в табличную часть, чтобы не потерять документ.

Прикрепить скан договора

Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Online Поддержка скачать:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.