БАЗА ЗНАНИЙ
УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans

Как создать водителя

Проблемы, которые решает инструмент:
Отсутствие общего справочника водителей
Все водители находятся в едином справочнике.
Потеря сканов документов на водителя
Освободите рабочий стол — храните копии документов в разделе «Копии документов», чтобы не тратить время на поиск при их необходимости. Не волнуйтесь, ваши документы будут в безопасности.

Как добавить нового водителя?

1. Найдите в разделе "Перевозки" вкладку "Водители".

Откройте меню программы

2. Нажмите "Добавить водителя".

3. Открылась пустая карточка водителя. Из обязательных полей необходимо заполнить ФИО и паспорт водителя (загранпаспорт).
В Умной Логистике реализована проверка корректности серии и номера паспорта, чтобы не допустить внесение недостоверных данных.
Заполните данные

Вы можете добавлять столько удостоверений личности, сколько нужно. Галочка справа от документа  "В заявку выводить документ" отвечает за то, какие данные на водителя будут прописаны в доверенности, договор-заявке (заявке), бухгалтерских документах.
Обратите внимание на поле «Согласие водителя на обработку, хранение и распространение персональных данных получено». Это поле необходимо по законодательству РФ и для дальнейшего формирования рейтинга водителей.
Документы водителя

4. Поставьте признак "Мой водитель", если водитель работает в вашей организации. Это необходимо для дальнейшего корректного создания заявок Перевозчика, отчетности и начисления заработной платы.

Мой водитель


5. В разделе "Транспортное средство" нажмите на гиперссылку "Изменить машину" - выберите "Сменить машину". 
Изменить машину

В открывшейся форме можно выбрать существующую машину или добавить новую. При добавлении новой машины данные о предыдущей сохраняются и в заявках не меняются.
Как только снова нужно сменить машину, выполните процедуру повторно. 

6. Пропишите все доступные контактные телефоны водителя. Максимальное количество 5 телефонов. Все записанные телефоны будут отображаться в заявке.

Номера телефонов

Если вы проверяли водителя на вариант мошенничества и "пробивали" его телефоны на привязку к банкам, нажмите на ссылку "Выберите банк" и выберите банк, к которому привязан номер.

Выберите банк

Если у водителя иностранный номер, нажмите на изображение флага и выберите нужное.

Выберите страну


7. Теперь у вас больше данных для анализа добросовестности водителей!
В правом верхнем углу карточки водителя добавлены скоринг по заявкам и наличие водителя в черных списках пользователей экосистемы. Нажмите на «Скоринг на основе выполненных перевозок» или «Наличие в черных списках УЛ» — и вы сможете подробнее ознакомиться, как формируется данный показатель рейтинга.

Рейтинг водителя

Также вы можете наблюдать рейтинг водителя по данным оценки всех пользователей экосистемы. Нажмите на кнопку «Оценить водителя», чтобы оставить свой комментарий и оценку. Каждая оценка влияет на итоговый рейтинг.

Оцените работу водителя

Цифра в правом верхнем углу характеризует общий рейтинг водителя, который складывается из 5 показателей — информация об этих показателях в конце статьи.

Кроме того, мы внедрили отчет о рейтинге водителей — «ТОП-30», а также возможность поиска водителя в рейтинге по паспортным данным.

Общий рейтинг

Обратите внимание на проверку надежности водителей.

Проверка надежности водителя
По итогам проверки вы получите данные:
 
— количество компаний, с которыми он работает в Умной Логистике;

— количество успешных перевозок, которые он совершил;

— количество проблемных перевозок;

— количество компаний, которые занесли его в черный список; 

— количество транспортных средств, на которых он совершал перевозки; 

— дату последней поездки, совершенной через Умную Логистику. 

Также можно узнать, всем ли компаниям водитель указывает одинаковый номер телефона и не меняет ли он ФИО. Данные о проверке сохраняются — последние пять проверок можно найти в карточке водителя.

Ежемесячно Вы можете проверить нескольких водителей бесплатно. Количество бесплатных проверок зависит от тарифного плана, уточните подробности у вашего менеджера.

Когда бесплатные проверки будут исчерпаны, Вы сможет получить каждую следующую платно. Деньги автоматически спишутся с Вашего счета в системе. В начале следующего месяца Вам снова будут доступны несколько бесплатных проверок. Чтобы посмотреть, сколько денег компания потратила на проверки, нужно зайти в журнал «Детализация затрат». 

8. Водитель недобросовестный и нужно закрыть возможность специалистам выбирать его в заявках - добавьте его в черный список.


Черный список

9. Карточка водителя состоит из нескольких вкладок: Копии документов, Рейтинг водителя, Транспортные средства. В них вы можете:
- добавить любые сканы документов на водителя
- просмотреть список комментариев по рейтингу на водителя, если их очень много
- просмотреть историю изменений привязанного транспортного средства к водителю.

Вкладки

10. Чтобы отправить данные на водителя заказчику нажмите на гиперссылку "Отправить данные на водителя по E-mail". Шаблон письма сформируется автоматически по основному удостоверению личности и ТС.

Отправить данные на водителя

11. Сохраните все данные через кнопку "Записать и закрыть".

Сейчас рейтинг строится на основании пяти показателей:

1. Оценки пользователей

Все отметки выставляются пользователями после завершения реальной перевозки и установки статуса «Разгрузилась» в заявке.

2. Скоринг по заявкам

Скоринг (от англ. scoring — подсчет очков) — инструмент, показывающий количество пользователей экосистемы, которые выполнили перевозки с данным водителем.

Если водитель указан в заявке экспедитора или перевозчика со статусом «Разгрузился», ему присваивается один балл рейтинга. При этом не важно, какое количество заявок они выполнили: один пользователь — один балл.

Минимальный рейтинг — 0.

Это значит, что водитель не работал ни с одним пользователем Умной Логистики.

Максимальный — 10.

Это значит, что водитель указан в заявках на перевозку у 10 и более пользователей экосистемы.

3. Наличие водителя в черных списках пользователей экосистемы

Показывает количество пользователей экосистемы, которые занесли данного водителя в черный список.

4. Факт установки мобильного приложения «Умный водитель»

Если водитель активно пользуется мобильным приложением, он оперативнее принимает заказ на перевозку в работу, а также его местоположение автоматически фиксируется в заявке.

5. Дата последней заявки с участием водителя

Показывает, насколько часто водитель берет заказы на перевозку.



Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Online Поддержка скачать:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.