Электронный документооборот

Проблемы, которые решает инструмент:

Длительные сроки получения оплаты от заказчиков

Мгновенно отправляйте и подписывайте документы электронной цифровой подписью (ЭЦП) прямо в системе. Сократите сроки возврата документов заказчикам и, тем самым, ускорьте получение оплаты за перевозки.

Подделка документов

Документы, подписанные ЭЦП внутри системы, невозможно потерять и подделать. Такие документы можно использовать при судебных разбирательствах, так как они юридически-значимы.

Электронный документооборот в Умной Логистике позволяет мгновенно отправлять бухгалтерские документы всем контрагентам, которые используют Контур.Диадок или Калуга Астрал, заявки и остальные документы – пока только пользователям Умной Логистики, которые подключены к этим операторам.
А еще ЭДО позволяет экономить на бумаге и курьерской доставке документов.

Как подключить

Для активации возможности обмениваться документами через ЭДО, вам необходимо выполнить простые настройки.

1. Откройте вкладку «Личный кабинет» и выберите «Настройки программы».

2. Найдите пункт «ЭДО-обмен» и кликните на него.

3. Нажмите «Подключить организацию к оператору ЭДО» и выберите нужного оператора.

4. После выбора оператора у вас запустится Мастер настройки и за несколько шагов вы подключите функцию.

Мастер настройки

Мастер настройки — это помощник, который подскажет, какие действия необходимо предпринять для подключения ЭДО.

Шаг 1. Внимательно ознакомьтесь с содержанием страницы и обязательно изучите «Пользовательское соглашение». После нажмите кнопку «Вперед».

Шаг 1

Шаг 2. Выберите один из представленных вариантов подключения.

Шаг 2

При выборе вариантов «У меня есть ЭЦП. Хочу стать пользователем ЭДО от оператора ЭДО Диадок/ЭДО Калуга. Астрал система переадресует вас на сайт оператора с инструкцией по получению доступов. Необходимо выполнить все действия,после выполнения которых, вы становитесь пользователем оператора и получаете логин и пароль для подключения к ЭДО в Умной Логистике. Диадок

Вернитесь в Умную Логистику и используя полученные данные (логин, пароль или сертификат) пройдите авторизацию. Обратите внимание, при входе с помощью сертификата у вас появляется возможность подписывать документы ЭЦП.

Авторизация

Сертификат ЭЦП — это бумажный или электронный документ (нас интересует электронный), позволяющий проверить подлинность электронной подписи. Получить его можно в любой компании занимающейся формированием ЭЦП. Данный сертификат переносится с электронного носителя на компьютер и далее при выборе этого файла (сертификата) происходит авторизация.

Шаг 3. После авторизации вам необходимо выбрать организацию, которую вы подключите к ЭДО.

Организация

Сколько стоит

Единоразовая стоимость подключения — 16 000 рублей.

Стоимость отправки документа — от 4 до 4,5 рублей.

Стоимость получения документа — 0 рублей.
Ежемесячная стоимость пользования —1 900 рублей за одно юридическое лицо подключенное к ЭДО.
Деньги списываются с вашего баланса в Умной Логистике.

Работа с документами

Отправлять, получать и подписывать документы можно в разделе «Сервис обмена ЭДО» — он находится в пункте меню «Главное». Здесь хранятся полученные и отправленные документы, а также список контрагентов, с которыми вы обмениваетесь (или планируете) документами с помощью ЭДО.