Электронный документооборот в Умной Логистике позволяет мгновенно отправлять бухгалтерские документы всем контрагентам, которые используют Контур.Диадок, заявки и остальные документы – пока только пользователям Умной Логистики, которые подключены к этому оператору.
В качестве оператора ЭДО подключили Контур.Диадок. В дальнейшем добавим других.
А еще ЭДО позволяет экономить на бумаге и курьерской доставке документов.
Как подключить
Для активации возможности обмениваться документами через ЭДО, вам необходимо выполнить простые настройки.
1. Откройте вкладку «Личный кабинет» и выберите «Настройки программы».
2. Найдите пункт «ЭДО-обмен» и кликните на него.
3. Выберите «Подключить организацию к оператору ЭДО», чтобы запустить Мастер настройки и за несколько шагов подключить функцию.
Мастер настройки
Мастер настройки - это помощник, который подскажет, какие действия необходимо предпринять для подключения ЭДО.Шаг 1. Внимательно ознакомьтесь с содержанием страницы и обязательно изучите «Пользовательское соглашение». После нажмите кнопку «Вперед».
Шаг 2. Выберите один из представленных вариантов подключения.
При выборе вариантов «2» и «3» система переадресует вас на сайт Контур.Диадок с инструкцией по получению доступов. Необходимо выполнить все действия,после выполнения которых, вы становитесь пользователем Контур.Диадок и получаете логин и пароль для подключения к ЭДО в Умной Логистике.
Вернитесь в Умную Логистику и используя полученные данные (логин, пароль или сертификат) пройдите авторизацию. Обратите внимание, при входе с помощью сертификата у вас появляется возможность подписывать документы ЭЦП.
Сертификат ЭЦП — это бумажный или электронный документ (нас интересует электронный), позволяющий проверить подлинность электронной подписи. Получить его можно в любой компании занимающейся формированием ЭЦП. Данный сертификат переносится с электронного носителя на компьютер и далее при выборе этого файла (сертификата) происходит авторизация.
Шаг 3. После авторизации вам необходимо выбрать организацию, которую вы подключите к ЭДО.
Сколько стоит
Единоразовая стоимость подключения – 16 000 рублей.
Стоимость отправки документа – 4,5 рублей.
Ежемесячная стоимость пользования – 1 900 рублей.
Деньги списываются со счета Умной Логистики.
Работа с документами
Отправлять, получать и подписывать документы можно в разделе «Сервис обмена ЭДО» – он находится в пункте меню «Главное». Здесь хранятся полученные и отправленные документы, а также список контрагентов, с которыми вы обмениваетесь (или планируете) документами с помощью ЭДО.
Чтобы подписать документ, нужно выбрать нужный и нажать «Принять и подписать».
Отправлять документы можно как из раздела «Сервис обмена ЭДО», так и из интерфейса создания или редактирования заявки.
Готово!
