Важно: Умная Логистика – полностью российская компания. Все наши мощности — и технические, и трудовые — находятся на территории РФ.
БАЗА ЗНАНИЙ
УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans

Электронный документооборот

Проблемы, которые решает инструмент:
Длительные сроки получения оплаты от заказчиков
Мгновенно отправляйте и подписывайте документы электронной цифровой подписью (ЭЦП) прямо в системе. Сократите сроки возврата документов заказчикам и, тем самым, ускорьте получение оплаты за перевозки.
Подделка документов
Документы, подписанные ЭЦП внутри системы, невозможно потерять и подделать. Такие документы можно использовать при судебных разбирательствах, так как они юридически-значимы.

Электронный документооборот в Умной Логистике позволяет мгновенно отправлять бухгалтерские документы всем контрагентам, которые используют Контур.Диадок, заявки и остальные документы – пока только пользователям Умной Логистики, которые подключены к этому оператору.
В качестве оператора ЭДО подключили Контур.Диадок. В дальнейшем добавим других.
А еще ЭДО позволяет экономить на бумаге и курьерской доставке документов.

Как подключить

Для активации возможности обмениваться документами через ЭДО, вам необходимо выполнить простые настройки.

1. Откройте вкладку «Личный кабинет» и выберите «Настройки программы».
Настройки программы
2. Найдите пункт «ЭДО-обмен» и кликните на него.
ЭДО-обмен
3. Выберите «Подключить организацию к оператору ЭДО», чтобы запустить Мастер настройки и за несколько шагов подключить функцию.
Подключить организацию

Мастер настройки

Мастер настройки - это помощник, который подскажет, какие действия необходимо предпринять для подключения ЭДО.

Шаг 1. Внимательно ознакомьтесь с содержанием страницы и обязательно изучите «Пользовательское соглашение». После нажмите кнопку «Вперед».

Шаг 1

Шаг 2. Выберите один из представленных вариантов подключения.

Шаг 2

При выборе вариантов «2» и «3» система переадресует вас на сайт Контур.Диадок с инструкцией по получению доступов. Необходимо выполнить все действия,после выполнения которых, вы становитесь пользователем Контур.Диадок и получаете логин и пароль для подключения к ЭДО в Умной Логистике.

Диадок

Вернитесь в Умную Логистику и используя полученные данные (логин, пароль или сертификат) пройдите авторизацию. Обратите внимание, при входе с помощью сертификата у вас появляется возможность подписывать документы ЭЦП.

Авторизация

Сертификат ЭЦП — это бумажный или электронный документ (нас интересует электронный), позволяющий проверить подлинность электронной подписи. Получить его можно в любой компании занимающейся формированием ЭЦП. Данный сертификат переносится с электронного носителя на компьютер и далее при выборе этого файла (сертификата) происходит авторизация.

Шаг 3. После авторизации вам необходимо выбрать организацию, которую вы подключите к ЭДО.

Организация

Сколько стоит 

Единоразовая стоимость подключения – 16 000 рублей.
Стоимость отправки документа – 4,5 рублей.
Ежемесячная стоимость пользования – 1 900 рублей.
Деньги списываются со счета Умной Логистики.

Работа с документами

Отправлять, получать и подписывать документы можно в разделе «Сервис обмена ЭДО» – он находится в пункте меню «Главное». Здесь хранятся полученные и отправленные документы, а также список контрагентов, с которыми вы обмениваетесь (или планируете) документами с помощью ЭДО.

Сервис обмена ЭДО

Чтобы подписать документ, нужно выбрать нужный и нажать «Принять и подписать».

Подписание заявки

Отправлять документы можно как из раздела «Сервис обмена ЭДО», так и из интерфейса создания или редактирования заявки. 

Отправка заявки


Готово!

Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Online Поддержка скачать:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.