Top.Mail.Ru

ЭПД / ЭТрН / ЭЗЗ / ЭЭД

Обновлено:

Гид по ЭПД: пошаговая инструкция по работе с электронными перевозочными документами

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок должны будут оформлять перевозочные документы в электронном виде

Цифровизация отрасли: главные изменения с 1 сентября

ЭПД — электронные перевозочные документы, которые обладают юридической значимостью наравне с бумажными.

Все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности и отрасли должны оформлять в электронном виде:

  • транспортные накладные и заказы-заявки для автомобильных перевозок;
  • грузовые накладные для воздушных перевозок;
  • транспортные железнодорожные накладные;
  • экспедиторские документы: экспедиторские и складские расписки, поручения экспедитору.

Основание — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

Что такое ГИС ЭПД и как она связана с документами в логистике

ГИС ЭПД — государственная система, в которой ведется обмен электронными перевозочными документами. Минтранс запустил ее в сентябре 2022 года, чтобы перевести логистические процессы в цифровой формат и упростить взаимодействие бизнеса с государственными органами — налоговой, таможней, МВД, ГИБДД, Ространснадзором и другими ведомствами.

В ГИС ЭПД можно формировать, передавать и хранить перевозочные документы в единой государственной системе. Компании и ИП не подключаются к ней напрямую, а взаимодействуют с ней через сервис аккредитованного Минтрансом оператора ИС ЭПД.

Как происходит обмен ЭПД между участниками перевозки

Ключевое звено в обмене — оператор информационной системы ЭПД: он передает подписанные электронные перевозочные документы в ГИС ЭПД. Если упрощать, цепочка получается такой: ЭПД — операторы ИС ЭПД — ГИС ЭПД.

Общий процесс обмена ЭПД:

  1. Документ формируется и подписывается. Грузоотправитель создает ЭПД в системе и подписывает документ квалифицированной электронной подписью.
  2. Оператор ИС ЭПД проверяет. Подписанный файл передается оператору. Он проверяет заполненность полей, подписи и отправляет документ дальше.
  3. ГИС ЭПД проверяет и заверяет подписью. Система фиксирует и верифицирует документ. Теперь он доступен участникам грузоперевозки, а если нужно, его передадут контролирующим органам: МВД России, Минтрансу, Минцифры, ФНС, Ространснадзору.
Как перейти на ЭПД? Получение подписей, МЧД и подготовка необходимых программЧитать

Когда нужно перейти на ЭПД

С 1 сентября 2026 года ЭПД стали обязательными для всех участников логистической цепочки.

По официальному комментарию Минтранса, нештрафуемый период период до 1 марта 2027 года не отменяет обязательный переход на ЭПД. Смягчаются только меры дорожного контроля: инспекторы ГИБДД и Ространснадзора будут ограничиваться устным предупреждением.

Минтранс отдельно подчеркивает: если после 1 сентября использовать бумажные накладные вне исключений приказа № 262, это будет нарушением закона. Поэтому контрагент вправе отказаться принимать такие документы.

Помимо этого, для налогового учета «нештрафуемого периода» нет. Если из-за проблем с оформлением перевозки налоговая не примет расходы или поставит под сомнение вычет НДС, это может привести к доначислению налога, пеням и штрафам.

Полный перечень случаев, когда бумага допустима, — в разделе об исключениях.

Эксперты и участники логистического рынка про нештрафуемый периодЧитать

ЭПД для автомобильных грузоперевозок: что оформлять

Электронная транспортная накладная (ЭТрН)Сопровождает перевозку груза и фиксирует сведения о ее участниках, грузе, маршруте и исполнении перевозки.
Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ)Фиксирует согласованные условия перевозки между сторонами: груз, маршрут, транспорт и другие параметры заказа.
Поручение экспедитору (ПЭ)Определяет перечень и условия транспортно-экспедиционных услуг, которые экспедитор оказывает клиенту.
Экспедиторская расписка (ЭР)Подтверждает получение экспедитором груза для организации перевозки.
Складская расписка (СР)Подтверждает, что экспедитор или склад принял груз от клиента на ответственное хранение.

Какие ЭПД нужны при перевозке алкогольной продукции

С 1 марта 2026 года

вместо бумажной ТТН используются электронные документы, подтверждающие легальность оборота алкоголя.

  • Для этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции — электронная заявка о фиксации информации в ЕГАИС.
  • Для пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и маркируемой спиртосодержащей непищевой продукции — электронный УПД.
С 1 сентября 2026 года

при перевозке маркируемой продукции автомобильным транспортом к электронному УПД добавляется электронный перевозочный документ:

  • ЭТрН — если перевозчик работает по договору перевозки;
  • ЭПЛ — если компания перевозит товар собственным транспортом без договора перевозки.

До 1 марта 2027 года действует переходный период: бумажную ТТН все еще можно использовать вместо электронной заявки в ЕГАИС или электронного УПД.

С 1 марта 2027 года электронный путевой лист становится обязательным при перевозке алкоголя собственным транспортом.

Как устроена электронная транспортная накладная (ЭТрН)

Цифровой аналог бумажной транспортной накладной, который используется для учета и подтверждения автомобильных грузоперевозок. Имеет полную юридическую значимость.

Из каких титулов состоит ЭТрН и кто их подписывает

ЭТрН действующего формата 5.01, утвержденного Приказом ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@ включает 8 титулов: 4 обязательных (для базового сценария перевозки) и 4 опциональных. Первые 4 титула подписывают в строгой последовательности.

ТитулЭтапЧто фиксируетсяКто формирует и подписываетТип подписи
Обязательные титулы
1ОформлениеУсловия договора, сведения о сторонах сделки, водителе, грузе и сопроводительных бумагахГрузоотправитель
  • УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника)
  • УКЭП (для первого лица организации)
2ПогрузкаВ каком состоянии находится товар на момент погрузкиПеревозчик
  • УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника)
  • УКЭП (для первого лица организации)
  • ПЭП или УНЭП через Госключ (для водителя)
3ПриемкаВремя и место приема груза от перевозчика, состояние товараГрузополучатель
  • УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника)
  • УКЭП (для первого лица организации)
4РазгрузкаСдача товара грузополучателюПеревозчик
  • УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника)
  • УКЭП (для первого лица организации)
  • ПЭП или УНЭП через Госключ (для водителя)
Опциональные титулы
5Отражение стоимостиИзменение стоимости перевозки и финальная стоимость услугиПеревозчик
  • УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника)
  • УКЭП (для первого лица организации)
6Подтверждение стоимостиИзменение стоимости перевозки и финальная стоимость услугиГрузоотправитель
  • УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника)
  • УКЭП (для первого лица организации)
7ПереадресовкаИзменение грузополучателя или его адресаПеревозчик
  • УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника)
  • УКЭП (для первого лица организации)
8Замена водителя или транспортного средстваЗамена водителя или ТСПеревозчик
  • УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника)
  • УКЭП (для первого лица организации)
Таблицу можно прокрутить в сторону
ВАЖНО

Роль нельзя передать по договоренности. Подпись перевозчика не может поставить кто-то другой, даже если так удобнее по факту, — роль закреплена за тем, кто отвечает за эту часть перевозки по документам.

Т2 и Т4 подписывает тот, кто физически везет груз — не тот, кто организовал перевозку, а тот, кто сидит за рулем или отвечает за рейс.

Как работать с ЭТрН экспедитору

От роли экспедитора в цепочке зависит, кто должен оформлять ЭТрН. Здесь нужно смотреть на тип договора экспедитора с клиентом:

Шаг 1 — договор с клиентом

Какой договор заключен с вашим заказчиком?

Выберите тип договора — ниже появится, кто какие титулы подписывает.

Подробнее о работе экспедитора с ЭТрН разобрали в отдельной статьеЧитать

Базовый обмен ЭТрН внутри грузоперевозки

Кто подписывает, кто проверяет и куда уходит документ — за 5 шагов

01

Передача груза в перевозку.

ПодписываетГрузоотправитель

Грузоотправитель создает ЭТрН в учетной системе или веб-сервисе оператора, подписывает титул и направляет документ оператору ИС ЭПД. После проверки оператор передает ЭТрН в ГИС ЭПД и перевозчику.

Дальше → перевозчику

02

Прием груза перевозчиком.

ПодписываетВодитель + перевозчик

Водитель подтверждает получение груза через мобильное приложение, а представитель перевозчика подписывает соответствующий титул. После проверки оператор направляет документ в ГИС ЭПД и грузополучателю.

Дальше → грузополучателю

03

Приемка груза.

ПодписываетГрузополучатель

При получении груза грузополучатель подписывает ЭТрН со своей стороны. Оператор проверяет подписанный документ и передает данные в ГИС ЭПД.

04

Завершение перевозки.

ПодписываетВодитель + перевозчик

После выгрузки водитель и перевозчик подписывают соответствующий титул. Оператор передает сведения о завершении перевозки в государственную систему.

05

Хранение документа.

ХранятВсе участники

После завершения документооборота у всех участников перевозки остается юридически значимый экземпляр ЭТрН.

Оператор ИС ЭПД Проверяет каждый подписанный титул и передает документ дальше по цепочке Шаги 01–04
ГИС ЭПД Государственная система получает данные на каждом этапе — от отправки до завершения перевозки
Итог Юридически значимый экземпляр ЭТрН у каждого
  • Грузоотправитель
  • Перевозчик
  • Грузополучатель
Те же шаги текстом
  • Передача груза в перевозку. Грузоотправитель создает ЭТрН в учетной системе или веб-сервисе оператора, подписывает титул и направляет документ оператору ИС ЭПД. После проверки оператор передает ЭТрН в ГИС ЭПД и перевозчику.
  • Прием груза перевозчиком. Водитель подтверждает получение груза через мобильное приложение, а представитель перевозчика подписывает соответствующий титул. После проверки оператор направляет документ в ГИС ЭПД и грузополучателю.
  • Приемка груза. При получении груза грузополучатель подписывает ЭТрН со своей стороны. Оператор проверяет подписанный документ и передает данные в ГИС ЭПД.
  • Завершение перевозки. После выгрузки водитель и перевозчик подписывают соответствующий титул. Оператор передает сведения о завершении перевозки в государственную систему.
  • Хранение документа. После завершения документооборота у всех участников перевозки остается юридически значимый экземпляр ЭТрН.
Полное руководство по работе с ЭТрНЧитать

Частые вопросы о работе с ЭТрН

01Какая схема оформления ЭПД действует при участии складов СОХ — отдельно для перевозчиков и для экспедиторов, — когда СОХ выступает ЛОП, а когда грузополучателем?

СОХ выступает в роли грузополучателя, когда груз необходимо доставить на этот склад — например, для хранения и последующей транспортировки.

В роли ЛОПа СОХ выступает, когда груз необходимо забрать с этого склада и перевезти дальше, а сотрудники склада фактически осуществляют его погрузку.

02Можно ли в одной ЭТрН указать два адреса выгрузки, то есть нескольких получателей?

В одной ЭТрН указывается только один грузополучатель.

03Можно ли вносить корректировки в ЭТрН после подписания?

Внести исправления в ЭТрН можно как во время документооборота, так и после его завершения. Для этого оформляется исправительный титул, который подписывают участники перевозки, задействованные на соответствующем этапе.

Например, если грузоотправитель вносит изменения после того, как ЭПД уже передан перевозчику на подпись, исправительный титул подписывают грузоотправитель и перевозчик.

При этом п. 10 постановления Правительства № 931 определяет данные, которые нельзя изменить:

Титул ЭТрНЧто нельзя изменить
Титул 1 — грузоотправителяСведения о передаче груза перевозчику
Титул 2 — перевозчикаОговорки и замечания при приеме груза
Титул 3 — грузополучателяСведения о приеме груза от перевозчика
Титул 4 — перевозчикаОговорки и замечания при выдаче груза
Таблицу можно прокрутить в сторону

Инициировать исправление могут как участники перевозки, так и оператор ИС ЭПД. Если исправление запрашивает оператор, внести его нужно в течение пяти дней.

04Как оформляется ЭТрН при цепочке из двух экспедиторов (грузоотправитель — экспедитор — экспедитор — перевозчик)?

На каждого экспедитора оформляется отдельная пара документов — свое поручение экспедитору (ПЭ) и экспедиторская расписка (ЭР).

После этого второй экспедитор заказывает перевозку у фактического перевозчика и оформляет ЭЗЗ и ЭТрН.

05Если составляется акт о порче груза при выгрузке у грузополучателя — где это будет видно, будет ли акт прикреплен к ЭТрН, как перевозчику его подписать или оформить отказ от него?

Реквизиты акта можно прикрепить к ЭТрН. Кроме того, при погрузке и выгрузке перевозчик может оставить замечания.

06Если экспедитор принимает груз во владение, но фактически не осуществляет погрузку в транспортное средство — кто подписывает титул 1: экспедитор в роли грузоотправителя или ЛОП?

Титул Т1 всегда подписывает ЛОП. Им может быть сам грузоотправитель или сторонняя организация, которая фактически выполняет погрузку.

Если экспедитор принял груз во владение, ЛОПом может выступать сам экспедитор либо привлеченная им сторонняя организация, например — СОХ.

При этом заказчик экспедитора не может выступать ЛОПом в такой перевозке.

07При мультимодальной перевозке авто-авиа-авто нужно ли делать сквозную ЭТрН?

Нет, сквозную ЭТрН не делаем.

Схема авто-авиа-авто — три самостоятельных перевозки, три разных документа:

  1. ЭТрН на первое автоплечо (до аэропорта отправления) — Т1–Т4 + доп. титулы при необходимости.
  2. Авианакладная на воздушное плечо — не ЭТрН, отдельный документ по своим правилам, ЭТрН его не заменяет.
  3. Новая ЭТрН на второе автоплечо (от аэропорта прибытия до получателя) — это уже новый договор перевозки, поэтому новый документ, а не продолжение первой ЭТрН.
90+ ответов на вопросы по ЭПД от экспертов Умной Логистики и сервиса Логистика от Контур.ДиадокаСмотреть все 93 вопроса

Как устроен электронный заказ-заявка (ЭЗЗ)

Цифровой перевозочный документ, который закрепляет договоренности и условия доставки груза между грузоотправителем и перевозчиком.

Из чего состоит ЭЗЗ и кто его подписывает

Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ) содержит основные сведения о перевозке: участников, условия транспортировки, характеристики груза, требования к транспортному средству и порядок расчетов.

Формат ЭЗЗ утвержден приказом ФНС России от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@.

Электронный заказЭлектронная заявка
Договор перевозкиЕще не заключенУже заключен
НазначениеДля разовых и нерегулярных перевозокДля перевозок в рамках действующего договора
Роль документаОформляет условия предстоящей перевозкиУточняет условия конкретной перевозки
Таблицу можно прокрутить в сторону

В оформлении ЭЗЗ участвуют грузоотправитель и перевозчик. Документ состоит из титулов — отдельных частей, которые стороны заполняют и подписывают на разных этапах.

Структура ЭЗЗ

Формат ЭЗЗ утвержден приказом ФНС России от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@.

ТитулЧто указываетсяКто подписываетТип подписи
Т1 «Оформление»Данные участников, адрес подачи транспорта, пункты погрузки и выгрузки, характеристики груза и требования к транспортному средствуГрузоотправитель
  • УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника)
  • УКЭП (для первого лица организации)
Т2 «Подтверждение»Данные водителя и транспортного средства, размер платы и порядок расчетовПеревозчик
  • УКЭП + МЧД (для уполномоченного сотрудника)
  • УНЭП через Госключ МЧД (для уполномоченного сотрудника)
  • УКЭП (для первого лица организации)
Таблицу можно прокрутить в сторону

Как происходит обмен ЭЗЗ между участниками перевозки

УчастникГрузоотправитель

01Формирует и подписывает

Т1 Титул«Оформление»

04Получает документ обратно с ответом перевозчика

02Передает перевозчику

Документ с подписанным Т1

04Возвращает грузоотправителю

Документ с Т1 и Т2

УчастникПеревозчик

03Формирует и подписывает

Т2 Титул«Подтверждение / отказ от перевозки»

Грузоотправитель → формирует и подписывает Т1 «Оформление» → передает перевозчику → перевозчик формирует и подписывает Т2 «Подтверждение / отказ от перевозки» → возвращает документ грузоотправителю.

ВАЖНО

Электронный заказ-заявка — обязательное основание для ЭТрН. Без номера заказ-заявки ЭТрН подписать не удастся.

Частые вопросы о работе с ЭЗЗ

01Чем отличается электронный заказ от электронной заявки?

Если между сторонами уже заключен договор об организации перевозок, на каждую конкретную перевозку оформляется электронная заявка. Она становится частью договора и содержит условия и детали предстоящей перевозки.

Когда договора перевозки еще нет, стороны могут оформить электронный заказ. По юридической силе он приравнивается к заявке.

Оба документа оформляются в едином формате, поэтому в системе электронных перевозочных документов объединены под общим названием ЭЗЗ — электронный заказ-заявка.

02Как вносить изменения в ЭЗЗ при смене водителя, ТС или изменении стоимости?

Никак — вносить изменения в электронный заказ-заявку нельзя. ЭЗЗ нужно создать новую и внести корректные данные.

03Если неизвестна точная стоимость перевозки — как заполнить ЭЗЗ?

В заказ-заявке перевозчик может указать стоимость двумя способами:

  • конкретную сумму;
  • порядок расчета — например, стоимость за тонну.

Во втором случае можно указать ориентировочную сумму, рассчитанную по данным о весе груза из заказ-заявки, и отдельно отметить, что итоговая стоимость будет определена после погрузки с учетом фактического веса.

90+ ответов на вопросы по ЭПД от экспертов Умной Логистики и сервиса Логистика от Контур.ДиадокаСмотреть все 93 вопроса

Как устроены электронные экспедиторские документы (ЭЭД)

В электронном виде с 1 сентября 2026 года должны оформляться:

Поручение экспедитору (ПЭ)Определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции (отражает задачи, поставленные клиентом заказчику).
Экспедиторская расписка (ЭР)Подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя.
Складская расписка (СР)Подтверждает принятие экспедитором груза клиента на складское хранение.

Когда нужно оформлять поручение экспедитору (ПЭ) и кто его подписывает

ПЭ — документ в рамках договора транспортной экспедиции между клиентом и экспедитором на всю цепочку перевозки груза.

ПЭ состоит из двух обязательных титулов и одного опционального. Сначала подписывается один, затем второй:

ТитулЧто фиксируетсяКто подписываетТип подписи
Обязательные титулы
Т1: «Оформление»

Информация о перечне и условиях оказания услуг по договору:

  • участники перевозки
  • вид транспорта
  • пункт назначения
  • сведения о грузе
  • страхование груза

Заказчик: грузоотправитель или экспедитор*

*может оформить титул 1 поручения (ПЭ1) вместо заказчика

  • УКЭП + МЧД — для уполномоченного сотрудника
  • УКЭП — для первого лица организации
Т2: «Подтверждение»Информация о согласовании порученияЭкспедитор
  • УКЭП + МЧД — для уполномоченного сотрудника
  • УКЭП — для первого лица организации
Опциональный титул
ТЗ: «Отзыв»Информация об отзыве порученияЗаказчик
  • УКЭП + МЧД — для уполномоченного сотрудника
  • УКЭП — для первого лица организации
Таблицу можно прокрутить в сторону

Внести исправления в поручение экспедитору можно только, если титул документа еще не подписан — редактировать подписанный документ нельзя.

Кто участвует в подписании поручения экспедитору (ПЭ)

Заказчик (грузоотправитель) оформляет и подписывает Титул 1 поручения экспедитору (ПЭ1), если с экспедитором заключен договор транспортной экспедиции. В ПЭ1 указываются условия перевозки и поручение на организацию доставки груза.

Экспедитор может подготовить ПЭ1 за заказчика, если стороны так договорились. Для этого он заполняет черновик документа, выгружает его в XML и передает заказчику. Заказчик загружает файл в сервис, проверяет данные и подписывает ПЭ1 от своего имени.

После подписания ПЭ1 экспедитор получает документ, заполняет Титул 2 поручения (ПЭ2) и выбирает один из вариантов: подтвердить поручение, указав согласованные данные по перевозке, или отказаться от него с указанием причины.

Чем поручение экспедитору отличается от транспортной накладной

Поручение экспедиторуТранспортная накладная
ФункцияОпределяет задание экспедиторуПодтверждает перевозку груза
Когда оформляетсяДо начала организации перевозкиВ рамках подготовки и осуществления перевозки
Кто оформляетЗаказчикГрузоотправитель
Что содержитУсловия и объем экспедиторских услугСведения о грузе и условиях перевозки
Таблицу можно прокрутить в сторону

Если коротко: ПЭ отвечает на вопрос, что должен сделать экспедитор, а ТН — что и на каких условиях перевозится.

Когда нужна экспедиторская расписка (ЭР) и кто ее оформляет

Экспедиторская расписка подтверждает передачу груза экспедитору и фиксирует его ответственность за принятый груз.

С помощью ЭР можно:

  • зафиксировать факт передачи груза экспедитору;
  • указать характеристики принятого груза: наименование, количество, упаковку, состояние и другие сведения;
  • определить момент перехода ответственности за груз к экспедитору;
  • подтвердить права и обязанности сторон по договору транспортной экспедиции;
  • использовать документ как доказательство при расхождениях, повреждении или утрате груза.

ЭР оформляется после фактической приемки груза экспедитором. С этого момента экспедитор отвечает за груз в пределах обязательств по договору — до его передачи заказчику или указанному грузополучателю.

Расписка состоит из одного титула, который оформляет и подписывает экспедитор. После подписания документ становится доступен заказчику для проверки.

Как происходит обмен

Заказчик
Экспедитор
01
Заказчик и экспедиторСогласовывают ПЭ

Заказчик и экспедитор вместе

02
Экспедитор

Принимает груз во владение и создает ЭР на основании согласованного ПЭ

03
Экспедитор

Указывает фактические данные о грузе и подписывает расписку

04
Заказчик

Получает готовую ЭР и проверяет сведения

Можно скачать:XMLPDF

Те же шаги текстом
  1. Заказчик и экспедитор согласовывают ПЭ.
  2. Экспедитор принимает груз во владение и на основании согласованного ПЭ создает ЭР.
  3. Экспедитор указывает фактические данные о грузе и подписывает расписку.
  4. Заказчик получает готовую ЭР и проверяет указанные сведения. При необходимости он может скачать XML-файл и печатную форму документа в PDF.

Зачем нужна складская расписка (СР) и кто ее оформляет

Складская расписка (СР) подтверждает, что экспедитор принял груз на хранение и отвечает за его сохранность в течение согласованного срока. Документ оформляется после фактического размещения груза на складе.

СР создает и подписывает экспедитор. Заказчику подписывать документ не нужно: после оформления он получает СР, может проверить данные и при необходимости скачать документ.

Складская расписка используется только в тех случаях, когда по договору транспортной экспедиции экспедитор принимает груз именно на хранение. Если груз передан экспедитору во владение для последующей перевозки, но на хранение не размещается, оформляется экспедиторская расписка (ЭР).

Что фиксирует СР

Электронная складская расписка позволяет:

  • подтвердить передачу груза на хранение;
  • зафиксировать количество, характеристики и состояние груза при приемке;
  • указать склад, где размещен груз;
  • зафиксировать условия хранения и ответственность за сохранность;
  • определить момент перехода ответственности за груз к экспедитору или привлеченному им складу;
  • использовать документ как подтверждение при недостаче, повреждении или возникновении спора.

Какие документы использовать

  • Экспедитор принял груз и передал его перевозчику. Заказчик получает ЭР, а экспедитор оформляет ТН с перевозчиком.
  • Экспедитор принял груз, разместил его на хранение, а затем передал перевозчику. Заказчик получает ЭР и СР. Для перевозчика экспедитор оформляет ТН как грузоотправитель.
  • Экспедитор только организует перевозку и не принимает груз во владение. ЭР и СР не оформляются. В перевозке участвуют заказчик, перевозчик и соответствующая ТН.
Экспедиторская распискаСкладская распискаТранспортная накладная
Что подтверждаетПередачу груза экспедитору во владениеПередачу груза на хранениеПеревозку груза и условия договора перевозки
Кто оформляетЭкспедиторЭкспедиторГрузоотправитель
С кем связанаЭкспедитор и заказчикЭкспедитор и заказчикГрузоотправитель и перевозчик
Основные сведенияДанные о грузе, его приеме и ответственности экспедитораДанные о грузе, его состоянии и условиях храненияДанные о грузе, таре, транспортном средстве и стоимости перевозки, если она указана
Когда нужнаКогда экспедитор принимает груз во владениеКогда экспедитор принимает груз на хранениеКогда оформляется перевозка груза
Бумажные экземпляры2: для заказчика и экспедитора2: для заказчика и экспедитораКоличество зависит от числа участников перевозки
Таблицу можно прокрутить в сторону

Частые вопросы о работе с ЭЭД

01В чем разница между агентом и экспедитором, который не принимает груз во владение?

Агент действует по агентскому договору — от своего имени или от имени заказчика и за его счет. Он может организовывать перевозку через перевозчиков или 3PL-операторов, но в ЭТрН не указывается. При необходимости агент может получить копию документа для информации.

Экспедитор, не принявший груз во владение, работает по договору транспортной экспедиции. Он организует перевозку, подбирает перевозчика и координирует доставку, но не становится грузоотправителем в ЭТрН:

  • заказчик в этом случае не указывается: заказчик экспедитора забирает роль грузоотправителя;
  • в разделе 6 указывается фактический перевозчик;
  • отметка «Является экспедитором» не ставится.

При этом экспедитор остается участником экспедиторского документооборота: формирует и подписывает Титул 2 ПЭ и работает в рамках договора транспортной экспедиции.

АгентЭкспедитор
ДоговорАгентскийТранспортной экспедиции
Указывается в ЭТрННетНет, если не принял груз во владение
ДокументыВ рамках агентского договораПоручение экспедитору (ПЭ)
Специальные требованияОбщие нормы о посредничествеРегистрация в ГосЛог для работы по договору ТЭУ без принятия груза во владение
Таблицу можно прокрутить в сторону

Проще говоря: оба могут организовывать перевозку, не принимая груз во владение. Разница в том, что агент действует как посредник по агентскому договору, а экспедитор — в рамках договора транспортной экспедиции и соответствующего экспедиторского документооборота.

02Можно ли указать в электронном поручении экспедитору период забора груза длиной в год (например, с 1 сентября 2026 по 31 августа 2027) — и не сделает ли такой длинный срок поручение недействительным?

Поручение экспедитору может оформляться на систематические услуги. Формат оформления не ограничивает длительность периода.

03Кто оформляет поручение экспедитору при субэкспедитовании?

При субэкспедировании каждый экспедитор работает со своим договором и отдельным поручением. Поэтому единого поручения на всю цепочку не оформляют.

Например, если заказчик передал организацию перевозки экспедитору, а тот привлек еще одного экспедитора, документы распределяются так:

Заказчик → Экспедитор 1 → Экспедитор 2

  • заказчик оформляет поручение для первого экспедитора;
  • первый экспедитор в этой паре выступает заказчиком и оформляет поручение для второго;
  • второй экспедитор принимает поручение и выполняет свои обязательства по организации перевозки.

Таким образом, на каждого следующего экспедитора оформляется отдельное поручение, а роль заказчика в нем переходит к экспедитору, который его привлек.

90+ ответов на вопросы по ЭПД от экспертов Умной Логистики и сервиса Логистика от Контур.ДиадокаСмотреть все 93 вопроса

Когда ЭПД можно оформить на бумаге: список исключений от Минтранса

С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы нужно оформлять в электронном виде. Бумажный формат можно использовать только в случаях, которые прямо предусмотрены нормативными актами.

Отдельные перечни исключений действуют для электронных экспедиторских документов (ЭЭД), электронной транспортной накладной (ЭТрН) и электронного заказа-заявки (ЭЗЗ).

Для поручения экспедитору, экспедиторской и складской расписок основания для бумажного оформления установлены приказом Минтранса от 3 апреля 2026 года № 115.

Для ЭТрН и ЭЗЗ перечень исключений установлен приказом Минтранса от 1 июня 2026 года № 262.

Когда ЭЭД можно оформить на бумаге

Бумажный формат допускается в следующих случаях.

№Основание
1Перевозка связана с государственными, оборонными или специальными нуждами
2На территории перевозки действует режим повышенной готовности, ЧС, ЧП, военного положения или контртеррористической операции
3Клиент не может передать электронный документ из-за обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор)
4Экспедитор не может передать документ в электронном виде из-за обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор)
5Физическое лицо заказывает транспортно-экспедиционные услуги для личных, семейных, домашних или других непредпринимательских нужд
6Клиентом выступает иностранное лицо
Таблицу можно прокрутить в сторону
ВАЖНО

При форс-мажоре недостаточно просто сослаться на техническую проблему. Должны быть чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства, которые непосредственно привели к невозможности передать документ электронно.

Как доказать форс-мажор и не попасть на штраф: советы от юристаЧитать

Когда ЭТрН и ЭЗЗ можно оформить на бумаге

Для транспортной накладной и заказа-заявки предусмотрен отдельный перечень исключений.

ОснованиеКогда применяется
Военные и специальные грузыГрузоотправителем или грузополучателем выступает Минобороны, МВД, Росгвардия, ФСБ, МЧС, СВР или ФСО
Иностранный контрагентГруз идет от иностранного юрлица или ему, если оно не включено в реестр аккредитованных филиалов и представительств
Каботажная перевозкаПеревозку выполняет иностранный перевозчик, зарегистрированный в стране ЕАЭС
Личные нуждыГрузоотправитель и/или грузополучатель — физическое лицо, а перевозка не связана с предпринимательской деятельностью
Сбой информационных системИз-за сбоя участник не может передать документы в ГИС ЭПД, а сбой зафиксирован ГосСОПКА
Нет интернета и мобильной связиМаршрут проходит через населенный пункт, включенный в перечень из распоряжения правительства № 1855-р
Грузоотправитель и грузополучатель — одно лицоВ перевозке обе роли занимает одна организация или лицо
Драгоценные металлы и камниПеревозятся драгоценные металлы или драгоценные камни
Особый правовой режимПеревозка осуществляется на территории с режимом повышенной готовности, ЧС, ЧП, военного положения или КТО
Специальные грузыПеревозятся грузы для особо важных государственных и оборонных нужд или обеспечения безопасности государства
Печатные изданияПеревозятся периодические печатные издания
Продукция военного и двойного назначенияПеревозка осуществляется в рамках военно-технического сотрудничества или экспортного контроля
Таблицу можно прокрутить в сторону

Для некоторых категорий специальных грузов перечень определяется отдельными нормативными актами.

Как применять исключения

Формат документооборота нужно определить до начала оформления перевозки.

Если перевозку начали оформлять на бумаге на законном основании, завершить ее также можно на бумаге. Если документооборот начался в электронном виде, перейти на бумагу в рамках того же рейса нельзя.

Само по себе удобство не является основанием для бумажного оформления. Например, отсутствие сотрудника, который умеет работать с ЭТрН, кнопочный телефон водителя или ночная смена не дают права отказаться от электронного документа.

Нужно ли подтверждать основание для бумажного оформления?

Специальной универсальной формы подтверждения для всех случаев приказ не устанавливает. Но при проверке может потребоваться доказать, что основание действительно существовало.

Поэтому лучше заранее сохранять подтверждающие материалы: скриншоты, сведения о местоположении, акты, данные о сбое информационных систем и другие документы.

Главное правило: бумажный формат можно использовать только тогда, когда конкретная ситуация прямо входит в установленный перечень исключений.

Кто вы в ЭПД: определите свою роль

Компания может отмечать сразу несколько ролей — если она и продает, и возит сама, проходит вопросы по каждой роли отдельно, и на выходе получает несколько карточек сценариев. Отметьте роль — ниже соберется ваш порядок действий: что подготовить, какие документы оформить и какой титул подписать.

Шаг 1 — кем вы выступаете в перевозке

Можно выбрать несколько вариантов, если компания и продает, и возит сама.

Отметьте свою роль — ниже появится порядок действий и нужные документы.

Чек-лист: как перейти на ЭПД, 8 обязательных шаговОткрыть чек-лист

Создавайте ЭПД прямо
из заявки

В Умной Логистике вы создаете и подписываете ключевые электронные документы для автоперевозок и экспедирования — там же, где вы управляете рейсами.

Необходимый пакет ЭПД уже реализован в Умной Логистике

Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ)
Электронная экспедиторская расписка (ЭЭР)
Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ)

Зная только теорию, невозможно подготовиться к переходу — бизнесу пока не хватает практики. Команда Умной Логистики поможет на каждом этапе: от внедрения до первых перевозок.

Как происходит обмен

Варианты внедрения ЭПД

Базовый сценарийГотовое решение
Как работаетЭПД внедряются в существующую учетную систему компанииЭПД уже встроены в систему для управления грузоперевозками
ИнтеграцияНужно самостоятельно интегрировать сервис оператораИнтеграция уже предусмотрена
ПроцессыНеобходимо перестроить процессы и обучить сотрудников работе с ЭТрНРабота с ЭПД встроена в привычные процессы
Доступ к документамОтветственным сотрудникам нужно настроить доступ к накладным в интерфейсе оператораВсе документы доступны в одной системе
ВнедрениеМожет занять до 6 месяцевСпециалисты помогают с настройкой и запуском, подключение занимает до 10 дней
На переходном этапеДокументы приходится дублировать на бумагеЭПД формируются в рамках единого процесса
Затраты
  • Время сотрудников
  • Настройка интеграций
  • Обучение команды
  • Перестройка процессов и обкатка новых
  • Поддержка на каждом этапе
  • Обучение команды
  • Работа в привычных процессах
  • Совместное тестирование перед запуском
  • Поддержка во время ежедневной работы
  • Актуальные доработки системы
  • Выгода до 1 млн рублей + выпуск титулов бесплатно до конца 2026 года
Таблицу можно прокрутить в сторону

В Умной Логистике можно работать с ЭПД там же, где компания ведет учет перевозок. ЭТрН и другие ЭПД формируются автоматически на основе данных о перевозке — без повторного ручного ввода.

Для запуска не нужно самостоятельно разбираться в технических настройках: специалисты Умной Логистики помогают настроить систему и подключить работу с ЭПД.

Работа с ЭПД в Умной Логистике: пошаговые инструкции

Собрали в Базе Знаний все необходимое для работы с ЭПД в УЛ, чтобы вы могли быстро найти нужный материал и разобраться на каждом этапе.

Еще не подключили ЭПД? Начните работу по новым правилам уже сейчас с Умной Логистикой.

Ответы на вопросы и разбор нетиповых сценариев

Как обмениваться ЭПД, если нет интернета: чек-лист от Минтранса

Обязательность оформления ЭТрН, ЭЗЗ, ЭПЭ, ЭЭР и ЭСР установлена Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ. При этом законодательство предусматривает случаи, когда перевозочные и экспедиторские документы можно оформить на бумажном носителе.

Порядок таких исключений установлен приказами Минтранса России:

Приказ № 115 вступил в силу 1 сентября 2026 года и действует до 1 сентября 2032 года. Приказ № 262 также действует с 1 сентября 2026 года; его актуальная редакция учитывает изменения, внесенные приказом Минтранса России от 02.09.2026 № 391.

Одним из оснований для оформления бумажного документа является отсутствие технической возможности передать электронный перевозочный документ из-за отсутствия доступа к интернету. Для такой ситуации предусмотрен следующий порядок действий.

Для оператора ИС ЭПД

1. Зафиксировать отсутствие связи

Если клиент сообщает, что не может оформить ЭПД из-за отсутствия интернета, оператор фиксирует этот факт, в том числе по заявке клиента.

2. Проверить, что действует исключение

Необходимо убедиться, что ситуация действительно подпадает под установленное законом исключение. В частности, бумажный документ можно оформить, если перевозка осуществляется в населенном пункте, включенном в перечень, утвержденный распоряжением Правительства РФ от 10.07.2025 № 1855-р. Актуальная редакция перечня утверждена с учетом изменений от 09.07.2026.

В других случаях отсутствие связи может подтверждаться оператором связи в порядке, предусмотренном законодательством о связи. Такое подтверждение позволяет зафиксировать, что техническая возможность передать ЭПД отсутствовала именно в момент оформления документа.

3. Проинформировать клиента

Оператор сообщает клиенту, что при наличии предусмотренного законом основания перевозочный документ можно оформить на бумаге. После восстановления связи последующие документы необходимо оформлять в электронном виде.

4. Обеспечить передачу ЭПД после восстановления связи

Если оформление ЭПД уже началось, после восстановления соединения оператор обеспечивает передачу накопленных документов в ГИС ЭПД.

Для участника перевозки

1. Зафиксировать отсутствие интернета

Если связи нет в месте погрузки, в пути или на складе, участнику необходимо зафиксировать обстоятельства, из-за которых электронное оформление стало невозможным.

Для этого можно составить акт. В нем стоит указать:

  • дату и время;
  • место, где отсутствовала связь — например, адрес склада, километр трассы или точку погрузки;
  • участников, присутствовавших при фиксации ситуации, с ФИО и должностями;
  • в чем именно проявилась проблема — не открывается сайт, не отправляется ЭПД, отсутствует мобильный сигнал и т. п.;
  • какие действия предпринимались для восстановления связи.

Акт рекомендуется подписать нескольким участникам, например водителю, представителю склада и грузоотправителю. Если кто-то из сторон отсутствует, это можно указать в акте и зафиксировать, что контрагент был уведомлен. В качестве подтверждения можно сохранить сообщение в рабочем чате или письмо с отметкой об отправке.

2. Оформить бумажный перевозочный документ

Документ заполняют со всеми обязательными реквизитами: сведения об участниках, грузе, маршруте и другие предусмотренные данные.

3. Подписать документ

Бумажный документ подписывают все необходимые участники перевозки собственноручно. Печати проставляются при их наличии и использовании в организации.

4. Вернуться к электронному документообороту

После восстановления технической возможности участники возвращаются к обычному порядку оформления ЭПД.

Для водителя

1. Получить бумажный документ

Если ЭПД нельзя оформить из-за отсутствия связи, водитель получает от грузоотправителя, перевозчика или экспедитора бумажный перевозочный документ.

2. Предъявить документ при проверке

При проверке на дороге водитель предъявляет бумажный документ сотрудникам МВД России или Ространснадзора.

3. Подтвердить причину оформления на бумаге

Если документ оформлен на бумаге именно из-за отсутствия связи, водитель должен быть готов объяснить представителям контрольных органов обстоятельства, из-за которых электронное оформление было невозможно.

Как обмениваться документами, если контрагент работает с другим оператором ЭДО?

Для обмена электронными перевозочными документами между разными операторами ЭПД используется роуминг. Каждый участник продолжает работать в своем привычном сервисе, а операторы автоматически обмениваются документами между собой.

Как подписать ЭПД, если погрузка происходит ночью?

Если погрузка проходит в нерабочее время — ночью, рано утром, в выходной или праздничный день — в Умной Логистике с модулем ЭПД от сервиса Логистика от Контур.Диадока можно использовать подписание с предварительным согласованием.

В таком сценарии документ сначала согласует сотрудник, который непосредственно участвует в погрузке или выгрузке. Со стороны грузоотправителя или грузополучателя это может быть кладовщик, со стороны перевозчика — водитель. После согласования сервис автоматически подписывает документ квалифицированной электронной подписью.

Как водитель должен показать ЭТрН на дороге?

После оформления и подписания электронной транспортной накладной (ЭТрН) система формирует QR-код со сведениями о перевозке. В нем содержится информация:

  • о грузоотправителе;
  • грузе;
  • адресе погрузки;
  • перевозчике;
  • автомобиле и водителе;
  • адресе выгрузки и грузополучателе.

QR-код формируется после подписания ЭТрН и используется для проверки перевозки сотрудниками ГАИ и Ространснадзора. Данные в коде защищены электронной подписью Минтранса.

В Умной Логистике готовый QR-код можно отправить водителю удобным способом — например, в Telegram или на электронную почту. Распечатывать его не нужно.

Что важно водителю
1. Убедиться, что ЭТрН оформлена

Перед выездом водитель должен проверить, что ЭТрН подписана и QR-код сформирован. Если код еще не появился, перевозку нельзя считать готовой к отправке.

2. Открыть QR-код заранее

Перед выездом лучше открыть QR-код на телефоне. В дороге может не быть мобильной связи, поэтому заранее загруженный код позволит предъявить его инспектору без подключения к интернету.

3. Подготовить телефон

Телефон становится рабочим инструментом водителя на время рейса. Перед поездкой важно зарядить его и взять автомобильную зарядку или дополнительный аккумулятор.

Как проходит проверка

У сотрудников ГАИ и Ространснадзора есть устройства для считывания QR-кода. Водитель показывает код на экране телефона, инспектор сканирует его и получает сведения о перевозке.

Наличие ЭПД также можно проверить через запрос в ГИС ЭПД. Для поиска используются данные транспортного средства или водительского удостоверения.

Что указать в ЭТрН при частичной приемке или возврате груза?

Если при выгрузке произошла частичная приемка, грузополучатель фиксирует это в Титуле 3. В документе указывается:

  • какие позиции были приняты;
  • в каком количестве и массе;
  • если нужно — реквизиты актов, например, акта частичной приемки, если они были оформлены.

Если грузополучатель полностью отказывается от приема груза, в Т3 обязательно указывается причина отказа.

Что делать дальше с непринятым грузом?

Дальнейшие действия зависят от того, как и когда будет проходить возврат.

1. Если непринятый груз остается в транспортном средстве и водитель везет его обратно тем же рейсом, перевозчик оформляет титул переадресации.

В нем указываются:

  • дата и время переадресации;
  • причина: например, «частичная приемка»;
  • новый адрес выгрузки, по которому будет доставлена непринятая часть груза.

2. Если возврат происходит позже и для этого используется другое транспортное средство и/или другой водитель, оформляется отдельная транспортная накладная.

В этом случае:

  • перевозка считается новым рейсом;
  • в транспортной накладной указывается грузополучатель — юридическое лицо, которому доставляется непринятая часть груза.

Если подрядчик — экспедитор или связка «экспедитор + ИП», кого указывать перевозчиком?

Если подрядчик — экспедитор

Экспедитор не становится перевозчиком только потому, что организует перевозку. Если он сам не перевозит груз, а привлекает для этого субподрядчика, то:

  • перевозчиком в ЭТрН указывается фактический перевозчик — субподрядчик, который выполняет перевозку;
  • если экспедитор принял груз во владение, он оформляет экспедиторскую расписку (ЭР) и подписывает Т1 ЭТрН как грузоотправитель (ЛОП);
  • если экспедитор груз во владение не принимал, грузоотправителем остается заказчик, а роль экспедитора в ЭТрН отдельно не указывается.
Если в цепочке «экспедитор + ИП»

Перевозчиком в ЭТрН указывается ИП, если одновременно выполняются три условия:

  1. ИП принял на себя обязательство перевезти груз — например, по договору или заказу с экспедитором.
  2. ИП фактически выполняет перевозку.
  3. ИП законно владеет транспортом — например, является его собственником или использует его на основании аренды.

Т2 и Т4 подписывает ИП или его уполномоченный представитель.

Экспедитор, если принял груз во владение, оформляет экспедиторскую расписку (ЭР).

Собрали в одном месте вопросы, которые участники рынка задавали чаще всего — от того, кто подписывает Т1, до нетиповых ситуаций перевозок.Открыть 93 вопроса
Не нашли свой случай? Эксперты Умной Логистики и сервиса Логистика от Контур.Диадока разберут нетиповые ситуации при работе с электронными перевозочными документами. Задайте вопросы, которые вас интересуют:

Оставьте заявку — подберем подходящий сценарий подключения ЭПД с выгодой до 1 000 000 ₽

Изучим, как устроены ваши перевозки, кто участвует в обмене документами, а главное — подберем оптимальное решение и подключим ЭПД за 10 дней.

Заявка на подключение ЭПД

Оставьте контакты — разберем ваши перевозки и предложим сценарий подключения.

Напишите, как к вам обращаться
Нужен телефон с кодом города или оператора
Проверьте адрес: похоже, в нем опечатка
Автор материала
Елизавета, Автор ЭПД-путеводителяЕлизаветаАвтор ЭПД-путеводителя
Обновлено

. Страницу пересматриваем раз в квартал и внеочередно — когда меняется регулирование.

Источники

Федеральный закон № 140-ФЗ, постановление Правительства № 931, приказы Минтранса № 115 и № 262, приказы ФНС по форматам ЭПД. Ссылки на первоисточники — в тексте разделов.

Справочный характер материала

Мы следим за изменениями в регулировании и ссылаемся на первоисточники, но этот гид не заменяет юридическую консультацию. Перед решениями, от которых зависят деньги или ответственность, сверяйтесь с действующей редакцией нормативных актов и при необходимости обращайтесь к юристу.