БАЗА ЗНАНИЙ
УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans

Регистрация входящих документов

Проблемы, которые решает инструмент:
Нет контроля документооборота
Регистрируйте все входящие документы от перевозчика в программе и контролируйте документооборот в компании.
Регистрируйте и выписывайте входящие документы за перевозчиков — это удобно, ведь многие перевозчики являются водителями и не имеют устройства, через которое можно выписывать документы для оплаты экспедитору и перевозчику.
В программе есть уникальные формы документов с не повторяющимися номерами от партнеров и перевозчиков — это облегчит вашу работу с документами.

Как зарегистрировать входящий документ?

1. Найдите в разделе «Логистика» вкладку «Журнал заявок». Кликните нужную заявку и перейдите в раздел «Входящие» — вы найдете его в верхней части экрана.

2. Кликните «Зарегистрировать входящий документ» над табличной частью. В открывшемся списке выберите документ, который вам необходимо создать.

Выбор документа

3. В табличной части появился документ, который нужно заполнить до конца: укажите дату и номер документа, его статус и дату прихода.

Пропишите данные документа

4. Все нужные поля заполнены? Теперь дважды кликните на созданный документ и прикрепите полученную копию документа в раздел «Копии документов».

Добавление копии документа

Как выписать входящий документ за перевозчика с не повторяющимися номерами и уникальными формами?

1. Под табличной частью раздела «Входящие» есть «Выписка входящих документов от перевозчика». Перед созданием документов выберите дату создания, ставку НДС и необходимые номера счета, акта и счет-фактуры.

Выписка документов от перевозчика

2. Кликните «Выписать счет, акт, счет-фактуру» — созданные документы с нужными датой и номером теперь находятся в табличной части страницы.

Автоматическое создание

Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Online Поддержка скачать:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.