БАЗА ЗНАНИЙ
УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans

Отчет по машинам в пути

Проблемы, которые решает инструмент:
Долгое ручное формирование отчета
Нет необходимости тратить время и самостоятельно включать в отчет информацию по перевозке — он формируется автоматически.
Нет возможности контролировать перевозки вне рабочего места
Распечатайте отчет или отправьте себе на электронную почту. Даже если вы не на работе, все нужные данные по перевозкам будут у вас под рукой.

Как пользоваться отчетом?

Сформированный отчет содержит только те заявки, которые имеют статусы «на погрузке», «погрузилась», «на разгрузке», «согласована» и «проблема». В отчет не добавляются несогласованные заявки!
Кроме того, вы можете сформировать отчет, в котором будут только ваши заявки или вашего отдела. Выберите нужный вариант вверху в поле «Отбор по менеджеру» или «Отбор по подразделению».

Отбор в отчете

Отчет по машинам в пути — документ, содержащий всю необходимую информацию (контактные телефоны) по перевозкам. Вы найдете его, пройдя путь «Перевозки» → «Отчет по Машинам в Пути».

Отчет по машинам в пути

Он имеет два вида:

  • простой,
  • расширенный.

Виды отчета.png
 

Простой отчет содержит статус заявки, даты погрузки и разгрузки, маршрут и контактные данные ответственных лиц.

Простой отчет

В расширенном отчете есть те же данные, но к ним еще добавлен трекинг по машине, который прикрепляется из раздела "Трекинг" в заявке и мобильного приложения «Умный Водитель». Строить отчет вы можете в разрезе группировок (по статусам и по подразделениям).

Расширенный вид

Важный совет

Если контактные данные не отображаются, проверьте, записаны ли они в карточке контрагента.


Отчет могут использовать в работе и экспедиторы, и перевозчики. Кликните «Отчет Экспедитора» или «Отчет Перевозчика», чтобы отразить документы по нужному виду деятельности. 

Выбор отчета.png


В отчете есть вся нужная информация? Нажмите «Печать», чтобы распечатать, или синюю иконку рядом, чтобы отправить отчет на электронную почту. Так вы будете иметь возможность всегда оставаться на связи со всеми участниками перевозок.

Печать и отправка



Готово!

Вы сделали отчет по машинам в пути.

Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Online Поддержка скачать:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.