БАЗА ЗНАНИЙ

УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans
6.Как принять участие в тендерах
Проблемы, которые решает инструмент:
Небольшой объем заказов
Повышайте прибыль по выгодным для Вас направлениям, фиксируйте ставки на лучшие рейсы на год
Сложности при распределении всех отгрузок заказчика по направлениям
В тендерах «Умной Логистики» вы видите весь объем необходимых отгрузок заказчика, поэтому вы быстрее примете решение, сможете ли увезти груз и за какую цену.

Как участвовать в тендере?

Тендеры — это розыгрыши объема перевозок (в отличие от аукционов, которые проводятся на конкретную перевозку).

Тендеры заключаются на период (от 1 месяца до года) по всем направлениям заказчика. По итогам тендера с выбранными компаниями на этот срок фиксируется тариф и распределяется объем в зависимости от этих тарифов. Можно делать ставки на часть объема тендеров.

1. Откройте в разделе «Тендеры» функцию «Тендеры от заказчиков». 

Найдите «Тендеры от заказчиков»

2. С помощью фильтра по этапу тендера выберите только те, по которым грузовладелец принимает ставки - "Проведение тендера". Двойным кликом откройте тендер.

Проведение тендера

3. Вы находитесь во вкладке "Условия тендера". Здесь предоставлена все детали проведения тендера: условия оплаты перевозок, стоимость груза, важные примечания, этапы проведения тендера.

Условия тендера

4. Чтобы посмотреть направления, требуемый тип ТС и сделать ставки перейдите во вкладку "Маршруты и ставки".

Маршруты и ставки

Необязательно предлагать ставки и количество машин по всем маршрутам: выберите только те, которые вам интересны.

Сделайте ставки и кол-во машин

5. Теперь отправьте свои ставки организатору тендера, предварительно выбрав свою организацию.

Отправьте ставки

6. Нажмите на кнопку «Просмотреть ставки конкурентов по маршруту» и в открывшемся окне посмотрите предложенные ставки по этому маршруту от других поставщиков.

Ставки конкурентов

6. Заказчик может запустить дополнительный этап проведения тендера «Ретендер» (другими словами, переторжка, редукцион или повторный запрос ставки). Тогда вам придет push-уведомление об этом в правом нижнем углу «Умной Логистики Trans», а также в разделе «Взаимосвязи между пользователями» («Уведомления (аукционы и события)»).

У вас появится вкладка «Ретендер» (в разделе «Тендер»), в которой вы увидите, какое место в рейтинге занимает ваша ставка среди ставок других участников тендера. Вы можете изменить свои ставки, чтобы выиграть тендер и заключить долгосрочный контракт с заказчиком.

Вкладка «Ретендер»

Рейтинг вашей ставки

Рассчитывать новую ставку не нужно: заказчики все делают за вас. Так, вы видите рекомендованные ставки и можете принять предложение заказчиков их изменить.

Рекомендуемая ставка от заказчика

7. Кликните «Отправить ставки по ретендеру», когда заполните столбец «Предложить новую ставку».

Отправьте ставки по ретендеру

8. Если организатор определит вас победителем, в журнале тендеров вы увидите строчку «Вы Победитель!»

Вы победитель

или в функции «Взаимосвязи между пользователями».

Победитель во Взаимосвязи между пользователями

9. После того, как вы выиграли заказ ваша компания должна предоставить заявку заказчику, где будут прописаны данные на водителя и транспортное средство. Грузовладелец
направит вам заказ. Для этого откройте журнал заказов.

Журнал заказов.2

9. В журнале «Заказы на перевозку» появится новый заказ, который создан на основе проведенного тендера. Его тип называется "Тендерный".

Тендерный заказ

Чтобы отправить заявку необходимо принять заказ к исполнению - так заказчик поймет, что вы готовы предоставить машину.
Откройте заказ и по ссылке "Вы получили заказ" подтвердите принятие.

Принять к исполнению

Особое внимание обратите на выделенное время для отправки заявки грузовладельцу! Если время будет просрочено, система автоматически передаст заказ другой компании.

Время на создание заявки

Чтобы создать заявку нажмите на кнопку "Создать заявку". Если вы предоставляете собственный транспорт, а не наемный, выберите "перевозчик". Если привлеченный - "экспедитор".

Создать заявку


Выберите в заявке из списка водителя и транспорт и отправьте заявку получателю.

Готово!

Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Online Поддержка скачать:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.