БАЗА ЗНАНИЙ
УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans

Регистрация расходов

Проблемы, которые решает инструмент:
Нет учета затрат
Фиксируйте все потраченные деньги в журнале регистрации расходов, чтобы контролировать затраты в одном месте.
Нет аналитики объемов затрат
Все затраты разделены на типы, поэтому вы можете проанализировать, на какие уходит больше денег: на ремонт, обслуживание или затраты по перевозке.

В программе есть 3 типа затрат:

  • по заявке (НДС, таможенные налоги, платон, ГСМ, суточные и т.д.);

  • по машине (ремонт, техобслуживание и т.д.);

  • общехозяйственные (зарплаты сотрудникам, аренда офиса, расходы на связь и т.д.)


Обратите внимание: в «Отчете по прибыли и затратам» общехозяйственные расходы будут распределяться пропорционально транспортным средствам.

Как зарегистрировать расход?

1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Регистрация расходов».

Открыть в меню программы

2. Нажмите на кнопку «Создать».

Создать расход

3 Открылась форма регистрации расходов. Впишите свою организацию, с которой связаны отражаемые затраты, и контрагента, в отношении которого понесены отражаемые затраты.

Шапка документа

4. Теперь нажмите «Добавить» и из списка затрат во втором столбце выберите нужную статью с типом «по заявке». Если вы кликните на другой тип затрат, этот расход не будет соотнесен с заявкой.

Добавить услугу

5. Выберите заявку из списка, по которой нужно зарегистрировать расход во второй колонке. Нажмите «Выбрать», чтобы перенести заявку в документ.

Выберите заявку

6. Внесите данные в поля, отмеченные красным на скриншоте. Теперь кликните «Провести и закрыть», чтобы сохранить документ.

Сумма затрат


Важный совет

Чтобы записанные расходы отразились в «Отчете по движению денежных средств», кликните «Создать на основании», а затем «Расход денежных средств».


Создание расхода денежных средств


Готово!

Вы зарегистрировали расход.


Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Online Поддержка скачать:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.