БАЗА ЗНАНИЙ

УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans
4.Как пройти аккредитацию у Грузовладельцев
Проблемы, которые решает инструмент:
Недоступны закрытые аукционы и тендеры
Пройдите аккредитацию у грузовладельца, чтобы видеть еще больше аукционов и тендеров для закрытой аудитории
Аккредитация - это процедура прохождения одобрения службы безопасности и юристов со стороны грузовладельца. Каждый грузовладелец имеет свои требования для успешной аккредитации, по каждому из них нужно будет предоставить доказательные документы.

Как пройти аккредитацию?

1. Добавьте грузовладельца в список контрагентов-заказчиков.

Заказчик добавлен в справочник

2. Откройте карточку заказчика двойным кликом. Перейдите во вкладку "Требования для аккредитации". 
Если разрешение экрана вашего компьютера не большое, Требования скрыты на кнопке "Еще".

Вкладка Требования аккредитации

3. В блоке "Требования для аккредитации" вы видите перечень требований, на которое вам необходимо приложить скан документа, подтверждающий его.
Чтобы добавить документ нажмите на ссылку "Добавить файл" напротив требования. Вложенный скан будет расположен рядом.

Добавьте документы

Если вы добавили ошибочный документ, нажмите на крестик рядом с ним.

Удаление документа

4. В блоке "Документация" необходимо заполнить вложенные со стороны клиента документа. Для этого нужно скачать документ, сохранить заполненный шаблон на компьютер и, используя ссылку "Добавить файл", прикрепить его.



5. Все документы прикреплены и заполнена документация? Выберите из списка свою организацию, далее нажмите «Записать» и только после этого «Отправить запрос на аккредитацию».

Отправка документов

Как узнать результат запроса на аккредитацию?

1. Не нужно звонить грузовладельцу, тратить свое время и уточнять посмотрел ли он ваши документы и какое решение принял — в процессе оценки клиент будет проставлять актуальные статусы, которые и у вас обновятся. 
Ознакомиться с ними вы можете в карточке заказчика во вкладке "Требования для аккредитации".

Одобрено — заказчик проверил все документы, они соответствуют требованию. Документы удалить/изменить при этом статусе уже нельзя.
Не одобрено — заказчика не удовлетворили документы к требованию. Причину можно просмотреть в комментариях (диалоговое окно рядом).
На уточнении — заказчику требуется от вас уточнение, вопросы также оставлены в комментариях.
На проверке — документы заказчиком еще не проверены.

Статусы проверки

2. Во вкладке "Взаимосвязи между пользователями" поступит оповещение с типом "Аккредитован" или "Не аккредитован".

Аккредитован

3. Ранее вы настроили уведомление на электронную почту и СМС: об успешной или неуспешной аккредитации вам поступит уведомление.

Как принять входящий запрос на аккредитацию от грузовладельца?

Вам поступило приглашение пройти аккредитацию от грузовладельца? (СМС или E-mail или во "Взаимосвязи между пользователями")

1. Откройте карточку клиента из уведомления во "Взаимосвязи между пользователями".

Входящий запрос

2. Проделайте действия по добавлению документов как описано выше.

Готово! 

Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Online Поддержка скачать:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.