БАЗА ЗНАНИЙ
УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans

Как добавить транспорт и прицеп

Проблемы, которые решает инструмент:
Нет единого справочника машин и полуприцепов
Храните в программе все транспортные средства и полуприцепы в едином справочнике, где вы можете привязать их и затем анализировать пробег.

Как создать транспортное средство или прицеп?

1. Найдите в разделе «Перевозки» вкладку «Транспортные средства».

Транспортные средства

2.  Кликните «Добавить автомобиль», чтобы добавить новое транспортное средство.

Добавление транспортного средства

3. Выберите тип транспортного средства, нажав на наименование «тягач». Вы можете выбрать для создания: полуприцеп (прицеп), фургон (одиночка), тягач.

Выберите тип

4. При необходимости добавьте фотографию. В любой момент вы ее сможете изменить.

Изображение ТС

5. Заполните все данные на транспортное средство. Обратите внимание: у вас есть возможность указать международный государственный номер транспорта — для этого нажмите на РФ в поле Госномер РФ.

Госномер

После внесения номера ТС вы можете кликнуть "Узнать собственника ТС (проверка)". В сформированном отчете отразится информация о: собственнике, штрафах, залогах, ограничениях. На основании собранных данных определяется надежность транспортного средства. Все эти данные вы можете перенести в карточку ТС. Обратите внимание, проверки платные. Количество бесплатных проверок предоставляется в зависимости от тарифного плана. 

Узнать собственника ТС

При указании мощности выберите единицу измерения «л.с» или «кВт».

Мощность

Категорию транспорта вы можете указать из раскрывшегося списка – B, С, D.

Категория ТС

6. Для добавления прицепа или полуприцепа к транспортному средству нажмите кнопку «Добавить» и выберите из предложенного списка или создайте новый прицеп. При необходимости вы можете изменить прицеп или удалить его.

Добавьте прицеп

7. Добавить водителя вы можете через соответствующую кнопку — поля заполнятся автоматически. Также можно закрепить за ТС и второго водителя, поставив галочку в поле «Второй водитель», а затем нажать на кнопку «Добавить».

Второй водитель

Для удаления второго водителя убираем галочку из поля «Второй водитель» и в открывшемся окне подтверждаем очищение данных второго водителя.

Удалите второго водителя

8. В блоке «Для путевого листа» вносим информацию для дальнейшего быстрого и корректного создания документа.

Для путевого листа

9. В поле «Мои заметки» вы можете дополнительно указать любую информацию о транспорте.

10. Если вы создаете собственное транспортное средство, в правой части карточки установите признак «Собственное ТС». Укажите собственника и вид собственности.

Указание информации о собственнике и виде собственности необходимо при внесении как собственных, так и наемных транспортных средств для корректного отображения в документах. 

Собственное ТС   


Вид собственности

Также вы можете указать, юридическим или физическим лицом является собственник транспорта.

Собственник

11. В поле «Копии документов» добавьте все необходимые документы на транспортное средство.

Копии документов

12. В карточке транспортного средства вы можете добавить информацию по Диагностической карте.

Диагностическая карта

13. В Поле «Это ТС предоставлял Перевозчик» будут представлены перевозчики из всех согласованных заявок с участием ТС.

Это ТС предоставлял

14. Во вкладке «Копии документов» в поле «Умный Архив» вы можете хранить абсолютно любые документы на транспорт, которые будут доступны только вам и ваши коллегам.

Документы, загруженные в поле ЭДО, будут автоматически передаваться вместе с заявкой при отправлении через SBT-обмен.

Документы   

15. История – вкладка, в которой будет храниться вся история по водителю, Водителю 2, собственникам ТС.

История

16. В поле "Электронный полис Е-ОСАГО" вы можете осуществить страхование собственного транспортного средства. Подробнее в статье Страхование ОСАГО

 E-ОСАГО

Как создать полуприцеп/прицеп

Для создания полуприцепа необходимо нажать «Создать», выбрать нужный тип ТС и внести все необходимые данные в указанные поля. 

Полуприцеп


Как зарегистрировать расходы на транспортное средство или полуприцеп?

1. Используйте «Авансовый отчет», если в программе вы ведете взаиморасчеты с подотчетными лицами, или «Регистрация расходов» — эти документы находятся в разделе «Бухгалтерия».

Регистрация расходов

2. Выберите из списка статью расхода с типом «по машине» и нужную машину. Затем впишите сумму затрат и сохраните документ в программе — кликните «Провести и закрыть». Теперь вы можете построить отчеты «По прибыли и затратам» и «Детализация затрат», чтобы проанализировать все затраченные средства на машины и рентабельность каждой из них.

Регистрация расхода

Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Online Поддержка скачать:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.