Требуемое время – от 20 до 40 минут
Данные о водителях и транспортных средствах будут храниться в ваших справочниках в Умной Логистике. При формировании Заявки на перевозку информация в нее будет автоматически подтягиваться из этих справочников. Благодаря этому вы сможете моментально формировать документы – вручную нужно будет заносить минимум информации.
Все данные, которые вы заносите в ваш аккаунт Умной Логистики видите только вы или ваши коллеги, если у них есть нужные права.
а) Чтобы добавить водителей в вашу Умную Логистику, перейдите в раздел «Перевозки», откройте вкладку «Водители» и нажмите кнопку «Добавить водителя».
Перед нами появилась пустая карточка. Здесь обязательно нужно заполнить ФИО и паспортные данные водителя. В Умной Логистике есть защита от ошибок – система сообщит, если вы введете некорректные серию или номер паспорта».
Как только вы добавите все основные сведения, поле ИНН в карточке заполнится автоматически.
б) Ниже можно внести данные водительского удостоверения или любого другого документа. Обратите внимание: справа от добавленных документов есть галочка «В заявку выводить документ». Поставьте ее напротив тех данных, которые должны быть прописаны в доверенности, договоре-заявке (заявке) и бухгалтерских документах.
Еще важно: если водитель работает в вашей организации, поставьте признак «Мой водитель». Это необходимо для дальнейшего корректного создания заявок Перевозчика, отчетности и начисления заработной платы.
в) Привяжите к водителю информацию об автомобиле. Для этого откройте раздел «Транспортное средство» и нажмите кнопку «Изменить машину». Выберите существующий транспорт или добавьте новый. При добавлении новой машины данные о связке водителя с предыдущим ТС сохранятся во вкладке «Транспортные средства».
г) Загрузите сканы документов на водителя на вкладке «Копии документов и ЭДО». Нажмите на нижнюю кнопку «Добавить документ» и загрузите нужные файлы.
д) Перейдите во вкладку «Основное» и нажмите «Записать и закрыть».
Готово!
