Как принять участие в тендерах

Проблемы, которые решает инструмент:

Небольшой объем заказов

Повышайте прибыль по выгодным для Вас направлениям, фиксируйте ставки на лучшие рейсы на год

Сложности при распределении всех отгрузок заказчика по направлениям

В тендерах «Умной Логистики» вы видите весь объем необходимых отгрузок заказчика, поэтому вы быстрее примете решение, сможете ли увезти груз и за какую цену.

БЗ Транс / Как принять участие в тендерах

Как участвовать в тендерах

Тендеры — это розыгрыши объема перевозок, в отличие от аукционов, которые проводятся на конкретную перевозку.

Тендеры заключаются на период от 1 месяца до года по всем направлениям заказчика. По итогам тендера с выбранными компаниями вы устанавливаете фиксированный тариф и распределяете объем. Можно делать ставки на часть объема тендеров.

1. В разделе «Заказы, Грузы, Тендеры» откройте «Тендеры входящие».

2. Выберите тендеры, где грузовладелец принимает ставки.

Для этого в фильтре по этапу тендера выберите «Сбор предложений». Двойным кликом откройте тендер.

3. Вы находитесь во вкладке «Условия тендера».

Здесь все детали проведения тендера: условия оплаты перевозок, стоимость груза, важные примечания, этапы проведения тендера.

4. Чтобы посмотреть направления, требуемый тип ТС и сделать ставки, перейдите во вкладку «Маршруты и ставки».

Необязательно предлагать ставки и количество машин по всем маршрутам. Выберите только те, которые вам интересны.

Также можно делать ставки с помощью загрузки из Excel. Вот как это сделать.

Выгрузите файл Excel из тендера и сохраните его на устройство.

Затем внесите в файл ваши ставки по интересным вам направлениям и сохраните.

Теперь в тендере нажмите «Загрузить ставки из Excel» → «выбрать файл» и выберите из списка.
Нажмите «Заполнить по шаблону» и «Прочитать файл».

Выберите те ставки, которые хотите добавить, и нажмите «Загрузить данные».

5. Теперь выберите свою организацию и отправьте ставки организатору тендера.

6. Организатор может разрешить посмотреть ставки по этому маршруту от других поставщиков. Чтобы увидеть ставки, нажмите «Просмотреть ставки конкурентов по маршруту».

7. Заказчик может запустить дополнительный этап проведения тендера «Ретендер» — этап, на котором организатор рекомендует изменить ставки. В нем участвуют только те, кто сделал ставки в основном этапе.

В разделе «Тендер» появится вкладка «Ретендер». В ней увидите, какое место в рейтинге занимает ваша ставка. Можете изменить свои ставки, чтобы выиграть тендер и заключить долгосрочный контракт с заказчиком.

Не нужно рассчитывать новую ставку — заказчики все делают за вас. Вы видите рекомендованные ставки и можете принять предложение заказчиков изменить свою.

8. Когда заполните столбец «Предложить новую ставку», кликните «Отправить ставки по ретендеру».

9. Если организатор определит вас победителем, в журнале тендеров вы увидите строчку «Вы Победитель!»

Также придет оповещение.

10. После победы организатор направит заказ в сроки перевозки. Посмотрите его в журнале заказов.

11. В журнале «Заказы» появится новый заказ, который создан на основе проведенного тендера, — «Тендерный».

12. Тендерный заказ будет автоматически принят к исполнению, достаточно сформировать и отправить заявку — так заказчик поймет, что вы готовы предоставить машину.

Важно:

Обратите внимание, что время для отправки заявки ограничено. Если не успеть вовремя, система автоматически передаст заказ другой компании.