Как сформировать отчет?
Перед созданием отчета необходимо выполнить следующие шаги.
1. Найдите в разделе «Перевозки» вкладку «Транспортные средства».
2. Перейдите в карточку нужного транспортного средства, кликнув на нее дважды. Далее заполните поля «Основной вид топлива» и «Норма расхода (п/100 км)» и нажмите «Записать и закрыть».
3. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Авансовый отчет (учет взаиморасчетов с сотрудниками)» и создайте документ «Авансовый отчет». Укажите, на какой путевой лист выделяются средства по статье затрат «Расход ГСМ».
4. Затем в табличной части ниже зафиксируйте, на какое количество литров выделяются средства и какая требуется сумма.
Теперь вы можете корректно построить отчет по автомобилю. Найдите в разделе «Дирекция» вкладку «Отчет по автомобилю (прибыль по каждому а/м)».
Выберите период, за который необходимо построить отчет, а также автомобиль из списка. Затем кликните «Сформировать».
Как прочитать отчет?
«Даты» — даты выезда и возвращения в гараж, которые указаны в путевом листе.
«Пробег» — одометр возвращение-одометр выезд по Путевому листу.
«Остаток на момент выезда» — оставшееся количество литров в баке транспортного средства на данный период.
«Количество литров заправл. / по маршруту» — приход количества литров по документу «Авансовый отчет», рядом цифра — это расход ГСМ данным транспортным средством.
«Стоимость объема заправл.» — сумма расхода данного ТС за данный период (измеряется в рублях).
«Средний расход заправл. / по маршруту» — всего расход данного ТС в литрах поделить на пробег и умножить на 100%.
«Средняя цена заправл. / по маршруту» — всего сумма расходов в рублях поделить на всего количество расходов в литрах.
«Остаток на момент возврата» — остаток количества литров на конец данного периода.
«Итоги за рейс» — прибыль с учетом расходов только по заявке.
«Итоги по рейсам» — прибыль, которую приносит машина за период, в который было несколько рейсов, включая зарегистрированные расходы на машину через документ «Регистрация расходов».
