Зачастую при перевозке груза ваша компания несет дополнительные расходы, которые связаны со стороной заказчика или перевозчика. Контрагент их может оплатить, и тогда маржинальная прибыль по перевозке придет в норму, а может и понизить ее.
К дополнительным расходам относятся: страхование груза, простой машины на погрузке/разгрузке, опоздание водителя, экспресс-почта заказчику/перевозчику за ваш счет, погрузо/разгрузочные услуги и т.д.
Как добавить дополнительный расход по перевозке?
1. Чтобы зафиксировать дополнительные расходы по перевозке, нажмите «Добавить» в заявке (форма «Расходы по заказчику» или «Расходы по перевозчику»).
2. В открывшуюся строку впишите название расхода, сумму и с НДС/без НДС он был оплачен вами.
3. Обязательно сохраните изменения, используя кнопку «Записать».
Теперь в заявке на главной странице под ставкой заказчика или перевозчика отобразится сумма доп. расходов.
Дополнительные расходы в «Отчете по менеджерам»
1. Если вы построите «Отчет по менеджерам» и выберите тип построения «+ Дополнительные расходы», сумма маржинальной прибыли изменится на сумму доп. расходов в заявке с учетом агентских вознаграждений.
Как выставить счет заказчику/перевозчику за дополнительные расходы?
1. Если вы хотите выставить счет заказчику/перевозчику за дополнительные расходы, вернитесь в заявке во вкладку «Исходящие» и создайте новый документ (счет) с наименованием услуги, соответствующим вашим расходам.
2. После того, как контрагент оплатил вам дополнительные расходы, и деньги поступили на расчетный счет, создайте документ «Поступление денежных средств». Если вы оплатили какой-либо расход по заявке, создайте документ «Расход денежных средств».
В документе обратите внимание на вид операции: должен быть выбран «Поступление от покупателя» или «Оплата поставщику». Укажите статью движения денег, чтобы при построении «Отчета по движению д/с» отражалось, за какие конкретно дополнительные расходы были движения денег на расчетном счете.
