Как подключить и настроить модуль ЭПД в Умной Логистике

Шаг 1. Откройте мастер настройки модуля

Перейдите по пути: «Настройки программы» → «ЭДО-обмен» → «Настройки подключения» и нажмите кнопку «Подключить модуль ЭПД». Откроется мастер настроек, который проведет вас через все этапы подключения — от инициализации до раздачи прав пользователям.

Шаг 2. Дождитесь инициализации настроек

Первый этап — технический и не требует действий. Система автоматически загрузит настройки, необходимые для работы с ЭПД, и переведет мастер на следующий шаг.

Если на этом этапе появилась ошибка, сохраните ее текст и обратитесь в техническую поддержку.

Важно: не переходите к созданию документов, пока мастер не завершится успешно.

Шаг 3. Авторизуйтесь в Контур.Логистике

Для работы с модулем нужен аккаунт в сервисе Контур.Логистика, у которого есть доступ к нужным организациям и подразделениям. Если аккаунта нет, зарегистрируйтесь через менеджера Контура или с помощью КЭП — подробности в инструкции Контура.

Важно. Пользователь, через сертификат которого вы будете авторизоваться, должен иметь доступ ко всем подразделениям всех организаций, через которые вы будете работать с ЭТрН.

Авторизация проходит в два экрана.

3.1. Нажмите «Авторизоваться». Мастер откроет окно организаций, которые можно подключить к ЭТрН.

3.2. Нажмите на кнопку авторизации напротив организации, которую нужно подключить.

3.3. Напротив организации выберите «Авторизоваться» или, если организация не добавлена, «Добавить организацию».

3.4. Выберите способ входа при переходе в браузере. Можно войти через браузер или по QR-коду.

При выборе варианта «через браузер» вам нужно авторизоваться с учетными данными подключаемой организации и разрешить доступ.

Если вход успешно выполнен — нужно вернуться в Умную Логистику, чтобы завершить настройку.

Шаг 4. Подключите организации и укажите виды документов

Мастер покажет все организации из Контур.Диадок и Контур.Логистики, к которым у авторизованного пользователя есть доступ и права администратора. Они уже добавлены в справочник «Организации Диадок».

Для каждой организации:

• Проверьте, все ли юридические лица из учетной системы подтянулись в мастер настройки.
• Включите переключателем фактические роли организации: «Грузоотправитель», «Перевозчик», «Грузополучатель».

Не пропускайте выбор ролей: без него соответствующие команды в заказах Умной Логистики, разделы рабочего места и задачи могут не появиться.

Шаг 5. Перенесите и проверьте данные из УЛ

Данные для ЭПД берутся из заказов, заявок и карточек Умной Логистики. На этом шаге укажите, какие данные передавать в модуль, и проверьте, что перенос прошел верно.

Выберите справочники для конвертации. В мастере отметьте, какие данные перенести: контрагенты, адреса, транспортные средства, водители. При создании ЭПД на основании заказа и других документов-оснований справочная информация будет конвертироваться автоматически.

Проверьте соответствия. После завершения мастера откройте в Умной Логистике «Перевозки» → «Справочники ЭПД».

Проверьте, что каждый раздел справочника корректно сопоставлен с данными Умной Логистики:

• организации Контур.Диадока — с юридическими лицами и контрагентами УЛ;
• пункты маршрута — с адресами погрузки и разгрузки УЛ;
• сотрудники и водители — с данными УЛ;
• автомобили и прицепы — с транспортными средствами УЛ.

Работать с внутренними именами объектов Контур.Логистики не требуется: исправляйте исходные сведения в заказе, заявке или карточке Умной Логистики, а в этом разделе только проверяйте, что соответствие установлено верно.

Для массового переноса откройте нужный раздел справочника и выберите «Заполнить из» → «Учетный справочник».

Важно: на этом этапе вы можете конвертировать данные из справочников Умной Логистики, если не сделали это на предыдущих этапах.

Отметьте элементы справочников Умной Логистики, которые должны использоваться в ЭПД, и нажмите «Загрузить».

Шаг 6. Назначьте роли в модуле

В модуле «Контур.Логистика 1С» предусмотрены разные уровни доступа:

• Администратор ЭТрН — полный доступ ко всем объектам и командам модуля. Настраивает конвертацию документов и справочников, управляет организациями, меняет правила подписания, работает с сертификатами и машиночитаемыми доверенностями. Эту роль автоматически получает пользователь, который подключал модуль: назначайте ее тому, кто отвечает за интеграцию.
• Логист ЭТрН — оформляет и отправляет электронные перевозочные документы: создает и редактирует документы, формирует и подписывает титулы, отправляет их на согласование, следит за статусами. В отличие от администратора, не устанавливает и не настраивает модуль, не управляет правами пользователей и не меняет параметры конвертации. Эта роль для ежедневной работы с документами.

Отметьте нужную роль напротив каждого сотрудника, который будет работать с модулем, и нажмите «Завершить».

Опционально: шаг 7. Настройте права пользователя в Умной Логистике

Этот шаг нужен, если на предыдущем этапе не добавили права пользователям для работы с ЭТрН или вы добавили нового сотрудника. Речь о ролях «Администратор ЭТрН» и «Логист ЭТрН» из мастера настройки.

Как добавить права: откройте карточку пользователя УЛ и перейдите на вкладку «Права доступа». В списке должностей добавьте роль «Администратор ЭТрН» или «Логист ЭТрН» и запишите изменения.

Шаг 8. Настройте подписантов

Пока в модуле не настроен хотя бы один сертификат и правило подписания, отправить документ нельзя. Этот шаг выполняется один раз для каждого сотрудника, который будет подписывать документы своей электронной подписью.

1. Перейдите в настройки подписания в блоке «Рабочий стол Контур.Логистика», который теперь доступен во вкладке «Перевозки».
2. Нажмите на кнопку «Создать».
3. Заполните поля: организацию, от которой сотрудник будет подписывать документы, сотрудника из списка пользователей УЛ, его личный сертификат, МЧД или бумажную доверенность. Укажите начало действия подписи.
4. Если вы будете использовать подпись руководителя организации, доверенность не нужна.

Если нет подписи и МЧД, их можно выпустить в налоговой или у любого оператора ЭДО.

Для подписи на компьютере должна быть установлена программа КриптоПро или аналог. С этим обычно помогает системный администратор, или можно попросить помощи у оператора ЭДО.