Top.Mail.Ru
БАЗА ЗНАНИЙ
УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans

Как создать перевозчика

Проблемы, которые решает инструмент:
Нет общего справочника перевозчиков
Все контрагенты находятся в одном месте — вы можете легко найти нужного и узнать, кто с ним работает.
Нет истории взаимодействий с перевозчиком
Не нужно держать в голове важную информацию о всех перевозчиках — запишите все один раз в их карточках и потом обращайтесь к ним при необходимости.

Как создать перевозчика?

1. Найдите в разделе «Перевозки» вкладку «Перевозчики» — здесь находятся все ваши перевозчики.

Screenshot_6_.png

2. Для создания нового кликните «Добавить перевозчика».

Добавить перевозчика

3. Открылась карточка перевозчика. Для ее заполнения вам нужно знать только ИНН организации — название компании, ее реквизиты и адреса прикрепятся автоматически после ее проверки в базе ФНС.

Кликните поле «Юр./физ.лицо» и выберите из открывшегося списка форму собственности компании. Теперь введите ИНН в поле и нажмите Enter.

Данные автоматически заполнились

Важная заметка

При добавлении в карточку индивидуального предпринимателя по ИНН только поле «наименование компании» заполняется автоматически — должен быть соблюден закон о неразглашении персональных данных. Поэтому данные необходимо ввести вручную.

4. Теперь важные поля заполнены. Осталось ввести данные в пустые поля, чтобы не забыть сведения о контрагенте.

Как создать контактное лицо?

Контактные лица контрагента — это журнал сведений о всех сотрудниках компании, с которыми вы когда-либо взаимодействовали. Это могут быть менеджеры-логисты, бухгалтера, директор, руководитель отделов логистики и т.д.

1. Для создания нового контактного лица найдите форму «Контактные лица» и кликните «Создать».

Создание контактных лиц
2. В открывшейся форме введите контактные данные сотрудника. Не забудьте ввести электронную почту — это обязательное поле. Она нужна, чтобы отправлять на нее информацию о перевозке.

3. Все нужные поля заполнены? Кликните «Записать и закрыть».

4. Обратите внимание на рейтинг контрагентов, с помощью которого вы можете найти информацию о контрагенте и оценить, насколько он надежный и активный и как ему доверяют другие пользователи Умной Логистики (подробнее в статье "Рейтинг контрагентов")

Рейтинг

Готово!

Вы создали перевозчика в программе.

Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Онлайн-поддержка. Скачать программу для связи:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.