Чтобы начать работать с разделом HR, важно заполнить несколько справочников, которые в будущем помогут наполнять историю работы с карточкой заявки на найм и кандидатом.
Компании
В первую очередь вам необходимо создать несколько своих компаний в разделе «Компании»: при составлении заявки на найм и устройстве кандидата вы сможете указать их.
1. Откройте раздел «Компании».
2. Кликните «Добавить компанию» и пропишите наименование компании. Затем нажмите «Записать и закрыть».
Список вакансий (должностей)
Теперь вам необходимо добавить в раздел «Список вакансий (должностей)» должности, на которые могут быть оставлены заявки на найм.
1. Откройте раздел «Список вакансий (должностей)».
2. Кликните «Создать» и заполните поля «Наименование» и «Описание» (должностные обязанности сотрудника). Затем нажмите «Записать и закрыть».
Источники информации
«Источники информации» — это справочник площадок, на которых менеджер по персоналу ищет кандидатов или с которых приходят входящие резюме.
Благодаря тому, что при работе с кандидатом вы будете указывать площадку, с которой «пришел» кандидат на найм, будет строиться воронка: на какой площадке выгоднее размещать вакансии, оплачивать платные услуги сайта, кандидаты с какой площадки имеют бОльший процент трудоустройства.
Данную аналитику можно посмотреть в «Отчете по каналам привлечения».
1. Откройте раздел «Источники информации».
2. По умолчанию в справочнике создан канал HeadHunter. Для добавления нового просто кликните «Создать» и заполните поле «Наименование». Затем нажмите «Записать и закрыть».
Вопросы для заявок на найм
В данном справочнике нужно прописать вопросы, на которые должен будет ответить инициатор найма (руководитель) при оформлении заявки на найм, чтобы менеджеру по персоналу сформировать полный портрет кандидата.
Вопросы создает менеджер по персоналу.
1. Откройте раздел «Вопросы для заявок на найм».
2. Кликните «Создать» и заполните поля открывшейся формы. Затем нажмите «Записать и закрыть».
Впоследствии ответы на вопросы должен прописать инициатор найма. Это можно сделать в карточке заявки на найм в нижней части окна или прикрепить заполненное вложение.
Вопросы для сбора рекомендаций
При рассмотрении каждого кандидата важно получить рекомендации с предыдущих мест работы. Мы рекомендуем брать рекомендации с 3-х компаний.
Для удобства в разделе «Вопросы для сбора рекомендаций» можно прописать, какие вопросы нужно задавать предыдущему руководителю. Таким образом, вы примете взвешенное решение при найме, поскольку сам кандидат расскажет только о своих положительных сторонах — правду ли он говорит, вы узнаете от его предыдущего руководителя или директора.
1. Откройте раздел «Вопросы для сбора рекомендаций».
2. Кликните «Создать», впишите текст вопроса и выберите, какой по последовательности будет этот вопрос. Затем нажмите «Записать и закрыть».
Ответы на полученные вопросы можно будет оставить в карточке кандидата во вкладке «Сбор рекомендаций». Таким образом, даже если кандидат не пройдет собеседование, история о нем сохранится.
