Журнал ставок, прайс-лист

Проблемы, которые решает инструмент:

Трата времени на формирование и согласование ставки

Благодаря прайс-листу менеджер может сказать цену заказчику за 15 секунд.

Трата времени на создание документа со ставками.

Ставки попадают в базу данных автоматически и комбинируются в удобный список.

Нет инструмента для анализа сотрудничества с заказчиком/перевозчиком

Анализируйте ставки, согласованные с заказчиком/перевозчиком.

Утрата истории ставок в связи с уходом сотрудника

Вся история ставок будет сохранена в журнале.

Нет инструмента анализа эффективности работы сотрудника

Анализируйте эффективность работы сотрудника: удается ли логисту согласовывать более низкие ставки с перевозчиками.

БЗ Карго / Журнал ставок, прайс-лист

В системе можно построить прайс-лист с тарифами по любым направлениям на основе ваших перевозок. Журнал может заполняться как вручную, так и автоматически.

Чтобы включить автоматическое наполнение журнала, перейдите в раздел «Настройки», выберите «Продажи».

Поставьте галочку «Автоматическое добавление ставок в прайс-лист»:

Внимание!
По умолчанию доступ к данному инструменту есть только у пользователей с правами администратора.

Открыть доступ другим сотрудникам можно через блок «Настройки», выбрав раздел «Права доступа»:

В настройках программы откройте пункт «Настройка должностей»:

Двойным кликом раскройте должность, сотрудникам которой необходимо иметь доступ к функции «Ставки, Прайс-лист»:

В открывшемся окне найдите пункт «Заявки-Перевозки» и установите в строке «Справочник. Ставки, Прайс-лист (Автозаполнение)» галочки в столбце «Чтение» и/или «Редактирование».

Чтение позволяет только просматривать информацию о ставках
Редактирование позволяет создавать и редактировать ставки

1. Чтобы воспользоваться журналом, перейдите в раздел «Главное» и выберите «Ставки, Прайс-лист».

2. В открывшемся журнале собраны все ставки по выполненным рейсам в качестве перевозчика и/или экспедитора.

Если хотите добавить ставку, вы можете сделать это вручную, используя кнопки «Создать ставку» или «Скопировать»:

3. Заполните все поля формы: наименования заказчика и перевозчика, груз, направление, ставки, тоннаж, кубатуру. Не забудьте сохранить ставку, нажав «Записать и закрыть»:

4. С помощью фильтров можно конкретизировать поиск, а на основе данных провести анализ. К примеру, отфильтруйте журнал по направлению и проанализируйте, растет или падает ставка:

5. Прайс-лист отображает максимальную и минимальную ставку по направлению. Это позволит вашим логистам видеть границы, в рамках которых они могут формировать ставки.

Чтобы воспользоваться прайс-листом, задайте интересующие параметры и нажмите «Сформировать»:

При попытке создать заказ, сумма которого отличается от заданной в прайс-листе, появится уведомление, которое предложит изменить ставку согласно прайс-листу.

Если у вас много направлений, то можно ускорить процесс их занесения в программу. Для этого нажмите на кнопку «Excel» и выберите удобный способ загрузки направлений.

«Загрузить данные из Excel» — выберите этот вариант, если у вас уже есть готовый файл.

Продублируем пошагово:
1. В открывшемся окне нажмите «Выбрать файл» и найдите нужный
2. Укажите с какой строки и какого листа необходимо перенести данные в программу
3. Выберите соответствие полей:
— в табличной части ниже установите соответствие
— например, вы выбрали соответствие «по номеру», значит в табличной части вам необходимо указать соответствующий номер из вашего Excel файла
4. Все готово! Нажмите «Прочитать файл» — данные автоматически перенесутся в Умную Логистику