Top.Mail.Ru
БАЗА ЗНАНИЙ
УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans

Выгрузка данных в 1С Бухгалтерия

Проблемы, которые решает инструмент:
Ручной ввод бухгалтерских документов
Больше не нужно тратить время на ручное создание документов — выгружайте созданные счета, акты и счет-фактуры из Умной Логистики.
Ошибки в создании документов
Настройте для каждого заказчика набор данных, которые будут попадать в наименование работ и услуг. Это нужно, чтобы логисты могли автоматически выписывать грамотно составленные документы.
Как выгрузить данные из Умной Логистики?
1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Выгрузка данных в „1С: Бухгалтерия 3.0“».
2. Открылась форма выгрузки данных — перейдите в настройки выгрузки и заполните поля «Организация» и «Период выгрузки».

Отметьте галочкой необходимые для выгрузки документы.
3. Все нужные поля заполнены? Нажмите «Сохранить» — началось скачивание файла в формате .xml. Не забудьте сохранить его к себе на компьютер.
Теперь вам необходимо загрузить файл в вашу 1С: Бухгалтерию. Для этого обратитесь к одной из инструкций ниже.

Важная заметка

После загрузки файлов в 1С произойдет автоматическое создание контрагентов по ИНН, если они ранее не были созданы. Организацию необходимо добавить самостоятельно.
Мы не можем использовать вашу 1С для загрузки файла из Умной Логистики — у нас нет к этому доступа.

Прежде, чем вы приступите к выгрузке данных в 1С Бухгалтерию, необходимо заполнить настройки выгрузки.
В настройках нужно выбрать необходимые варианты действий с выгружаемыми объектами: перезаписывать, создавать и т.д.
Помимо этого, добавили функцию: «Выгружать номера документов как в УЛ». Поставьте галочку напротив, если хотите, чтобы номер не преобразовывался под формат «1С: Бухгалтерия Предприятия» и выгрузился в том виде, в котором заведен в Умную Логистику. Можно добавить формат УЛ00-000001.
Кнопка «Помощь» расшифрует значение каждого варианта действий с выгружаемыми объектами.
Выгрузка входящих документов:

Выгрузка по дате документа осуществляется по дате его создания в программе.

Это значит, что выгрузка входящих документов происходит по датам, которые присвоены им в поле «Дата входящего документа».

Справочники:

— При выборе значения «Пропускать» объекты справочников, которые уже есть в 1С: Бухгалтерии не меняются. Если объекты не найдены на стороне 1С, то новые не создаются.
— При выборе «Перезаписать» в уже существующий объект справочника 1С:Бухгалтерии вносятся изменения из файла выгрузки.
— При выборе «Создать» в справочнике создаются объекты, которых не было 1С:Бухгалтерии.

Документы:

1. Новые документы это документы, которые не выгружались из программы ранее.
— При выбранном значении «Записать» документ записывается без проведения в программе.
— При выбранном значении «Пытаться провести» документ записывается, программа пытается его провести.

2. Существующие документы — это документы, которые ранее выгружались из программ.
— При выбранном значении «Пропускать» при повторной выгрузке изменения в документ не вносятся.
— При выбранном значении «Перезаписать» в ранее созданные документы в 1С:Бухгалтерия вносят изменения согласно актуальному файлу выгрузки.
Загрузка из Умной Логистики в «1С: Бухгалтерия» — РФ
1. Открываем «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». В панели инструментов нажмите «Настройки» — «Параметры».
2. В разделе «Параметры» поставьте галочку напротив «Режим технического специалиста». Сохраните изменения, нажав «Ок».
3. Перейдите в главное меню в верхней правой части экрана и выберите «Функции для технического специалиста».
4. В открывшейся форме всех функций перейдите в поиск и введите «Универсальный обмен данными в формате xml».
5. Двойным нажатием откройте «Универсальный обмен данными в формате xml».
6. У вас открылся раздел для загрузки файла документов из «Умной Логистики». Перейдите во вкладку «Загрузка данных».
7. Выберите из списка режим работы «На клиенте».
8. Нажмите «Загрузить данные» и выберите загруженный ранее файл из УЛ в формате .xml. Он называется «Файл выгрузки».
Созданные в Умной Логистике документы находятся в разделах «Продажи» и «Покупки».

Готово!

Вы загрузили документы в вашу 1С:Бухгалтерию.
Загрузка из Умной Логистики в «1С: Бухгалтерия» — Казахстан
1. Найдите в «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» вкладку «Администрирование».
2. В разделе «Сервис» нажмите «Универсальный обмен данными в формате XML».
3. Добавьте файл выгрузки в поле «Имя файла для загрузки на сервере» и нажмите «Загрузить данные».
4. Если файл успешно загружен, внизу страницы появится сообщение о количестве загруженных документов, например — «Загружено объектов: 19».
Готово!

Вы загрузили документы, созданные в Умной Логистике, в вашу «1С:Бухгалтерию».

Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Онлайн-поддержка. Скачать программу для связи:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.