Top.Mail.Ru
Подкаст Умной Логистики: ⚡️ Какие логисты зарабатывают миллионы? Как товары из Европы сегодня доезжают до РФ?
БАЗА ЗНАНИЙ
УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans

Входящие заказы

Проблемы, которые решает инструмент:
Нет возможности получить заказ от Грузовладельца в системе и разыграть его между транспортными компаниями.
Получайте заказы от Ваших заказчиков внутри экосистемы Умная логистика и разыгрывайте его между своими транспортными компаниями, не тратя время на ручное заполнение заказа.
Не ведется учет заказов, полученных вне системы.
Ведите учет всех Ваших заказов, фиксируя в системе внутренние заказы, полученные от Грузовладельца вне системы.

Работа с Входящими заказами

Найдите во вкладке «Заказы, Аукционы» раздел «Входящие от Заказчиков». В данный раздел поступают заказы от грузовладельцев, переданные внутри системы, а также фиксируются заказы, переданные иным способом (внутренний заказ).

Откройте меню программы

Как создать внутренний заказ?

1. В разделе «Заказы» нажмите на кнопку «Добавить входящий заказ» и выберите, каким способом он получен.

Выберите способ получения заказа

2. Открылась форма заказа. В строке «Заказчик перевозки» начните вводить название компании и выберите нужное из открывшегося списка или воспользуйтесь справочником. Для этого откройте ниспадающее меню и нажмите «Показать все».

Заполните наименование Заказчика

Если нужного заказчика нет в справочнике, в открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать» и добавьте контрагента по ИНН.

Создайте нового контрагента


3. В строке “Контактное лицо” выберите из списка менеджера со стороны заказчика или нажмите на «+», чтобы создать нового. (Контактные лица создаются в карточке контрагента-заказчика).


Добавьте контактное лицо


4. Добавьте ставку заказчика и условия оплаты, установленные в полученном заказе.

Добавьте ставку и условия оплаты


5. Заполните информацию по маршруту и грузу, а также требования к транспорту, указанные в заказе. Дополнительные характеристики, для которых нет отдельных пунктов, введите по ссылке «Дополнительные условия».


Заполните маршрут и дополнительные условия

6. В разделе “Рентабельность Экспедитора” заполните планируемую ставку перевозчику и условия оплаты. Вы получите расчет стоимости километра для транспортной компании, чтобы апеллировать формированием стоимости рейса.

Рассчитайте стоимость километра

7. Все поля заполнены? Нажмите на кнопку “Сохранить”.

Как принять или отклонить поступивший в системе заказ?

1. Откройте журнал входящих заказов в разделе «Заказы»

Откройте меню программы

2. Двойным кликом откройте нужный заказ, изучите данные о планируемой перевозке. Обратите внимание на сроки принятия заказа в работу и отправки грузовладельцу заявки с данными на водителя и ТС.

Сроки принятия заказа в работу
3. Нажмите на кнопку "Принять к исполнению" или  «Отказаться от заказа».

4. Нажмите на кнопку «Создать исходящий заказ», если хотите разыграть его между транспортными компаниями или направить напрямую в системе. Перед вами откроется заполненная автоматически форма исходящего заказа.
Создайте исходящий заказ

5. Выберите тип заказа и выполните настройки передачи заказа в зависимости от типа. Подробно о том, как создать исходящий заказ, смотрите в статье «Как создать аукцион, прямой и тендерный заказ».

Настройте исходящий заказ

Как сформировать заявку из полученного заказа?

1. Если вы планируете направить заявку Грузовладельцу самостоятельно, в разделе Заявки-Перевозки нажмите на кнопку «Создать заявку», выберите «Экспедитора», после чего у вас откроется заполненная автоматически форма заявки.

Создайте заявку из заказа

2. В заявке остается добавить данные по перевозчику, который осуществит рейс, выбрать водителя и транспортное средство, установить ставку перевозчику и условия оплаты.

Заполните данные по перевозчику, водителю и ТС

3. Чтобы отправить заявку грузовладельцу нажмите на кнопку "Отправить заявку Заказчику" в разделе заказчик.

Отправьте заявку заказчику

4. Если перевозчик работает в системе, ему также можно направить заявку, нажав на кнопку "Отправить заявку перевозчику" в разделе перевозчик.

Отправьте заявку перевозчику

Готово!

Вы направляли заявку по входящему заказу.








Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Онлайн-поддержка. Скачать программу для связи:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.