Как обменяться электронными документами?
Как только вами будет принята и подписана заявка, которая была получена с помощью SBT-обмена, во вкладке «Копии документов и ЭДО» в разделе «Документы, совместные с ТК (ЭДО) вы увидите автоматически подгруженные сканы документов на водителя, транспортное средство, подписанную заявку и прочие документы, которые были прикреплены отправителем заявки.
В этом разделе у вас есть возможность принять или отклонить документ с помощью кнопок, расположенных в верхней части раздела. В случае если документ был отклонен, следует писать причину отклонения.
Все данные о принятии / отклонении документов отобразятся у транспортной компании, на основе этой информации она сможет актуализировать непринятые файлы.
Увидеть все отправленные/полученные документы и статусы по ним можно в Отчете по статусам совместных документов. Для того чтобы перейти в него, откройте раздел «Главное» выберите пункт «Отчет по статусам совместных документов».
Задайте период, за который вас интересуют данные по документам. Можно конкретизировать свой поиск с помощью фильтров. После этого сформируйте отчет.
Построенный отчет будет отображать все документы, которые были получены/отправлены транспортной компании и статусы по этим документам.
Важно!
Если вы пометите на удаление файл, он удалится только у вас. Если обе стороны установят пометку на удаление на одном и том же файле, он удалится автоматически.
Как отправить документы своей организации транспортной компании?
1. Перейдите в раздел «Личный кабинет», выберите пункт «Организации».
2. Выберите нужную организацию. Перейдите во вкладку «Копии документов» и в разделе «Документы, совместные с ТК» прикрепите те документы, какие должны быть переданы транспортной компании.
Как только транспортная компания добавит вашу организацию в свой справочник контрагентов, в карточке автоматически станут доступны прикрепленные вами документы.
Готово!
Как только вами будет принята и подписана заявка, которая была получена с помощью SBT-обмена, во вкладке «Копии документов и ЭДО» в разделе «Документы, совместные с ТК (ЭДО) вы увидите автоматически подгруженные сканы документов на водителя, транспортное средство, подписанную заявку и прочие документы, которые были прикреплены отправителем заявки.
В этом разделе у вас есть возможность принять или отклонить документ с помощью кнопок, расположенных в верхней части раздела. В случае если документ был отклонен, следует писать причину отклонения.
Все данные о принятии / отклонении документов отобразятся у транспортной компании, на основе этой информации она сможет актуализировать непринятые файлы.
Увидеть все отправленные/полученные документы и статусы по ним можно в Отчете по статусам совместных документов. Для того чтобы перейти в него, откройте раздел «Главное» выберите пункт «Отчет по статусам совместных документов».
Задайте период, за который вас интересуют данные по документам. Можно конкретизировать свой поиск с помощью фильтров. После этого сформируйте отчет.
Построенный отчет будет отображать все документы, которые были получены/отправлены транспортной компании и статусы по этим документам.
Важно!
Если вы пометите на удаление файл, он удалится только у вас. Если обе стороны установят пометку на удаление на одном и том же файле, он удалится автоматически.
Как отправить документы своей организации транспортной компании?
1. Перейдите в раздел «Личный кабинет», выберите пункт «Организации».
2. Выберите нужную организацию. Перейдите во вкладку «Копии документов» и в разделе «Документы, совместные с ТК» прикрепите те документы, какие должны быть переданы транспортной компании.
Как только транспортная компания добавит вашу организацию в свой справочник контрагентов, в карточке автоматически станут доступны прикрепленные вами документы.
Готово!
