Top.Mail.Ru
БАЗА ЗНАНИЙ
УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans

SBT-обмен для грузовладельцев

Проблемы, которые решает инструмент:
Трата времени на подпись заявок и добавление сканов
Формирование подписанных сканов документов происходит автоматически.
Трата времени на формирование заявки у получателей в своей системе
Заявки автоматически формируются в системе контрагента в том же виде, в каком были отправлены.
Небезопасная передача коммерческих данных
Безопасный канал по обмену документами. Электронную почту могут взломать и раскрыть коммерческую тайну.

Что такое SBT-обмен

Secure Bid Transfer (безопасный обмен заявками) — технология, которая позволяет участникам сделки безопасно обмениваться заявками, бухгалтерскими документами, отправлять доверенность на водителя грузовладельцу по защищенному каналу.

Для работы необходимо соблюдать всего 2 условия:

  • Наличие у перевозчика действующего аккаунта в Умной Логистике;
  • Заявка должна быть проведена и согласована.
Отправить с помощью SBT-обмена можно шесть документов:
  • Заявка
  • Счет
  • Акт
  • Счет-фактура
  • Доверенность на водителя
  • Договор
Как получить / отправить документы с помощью SBT-обмена?

1. Перейдите в раздел «Личный кабинет», выберите «Настройки программы».

2. Откройте вкладку «SBT-обмен» и поставьте галочки тем сотрудникам, которые должны иметь возможность отправлять/принимать заявки и бухгалтерские документы с помощью SBT-обмена.

После внесения изменений нажмите «Записать и закрыть».

3. Полученные от транспортных компаний заявки вы можете увидеть в заказе в подвале страницы. Для этого перейдите в интересующий заказ, во вкладке «Основное» найдите раздел «Заявки-перевозки».

Обратите внимание, что заявка не проведена и не согласована.

4. Откройте заявку двойным кликом. Запись «Заявка загружена от перевозчика ID …» говорит о том, что заявка была получена через SBT-обмен.

Чтобы подписать заявку и отправить её транспортной компании, нажмите «Провести», а далее «Принять и подписать».

5. Откроется печатная форма заявки. Если вас устраивают условия перевозки, нажмите «Принять и подписать заявку», если нет — «Отклонить».

6. Подписанный экземпляр отправляется транспортной компании. Найти подписанную заявку и заявку, полученную от транспортной компании можно в заявке во вкладке «Копии документов и ЭДО».

7. Если перевозчик выписал доверенность на водителя, она автоматически будет отображена во вкладке «Входящие». Тут же будут отображены счет, акт, счет-фактура, отправленные с помощью SBT-обмена.

Важно!

Если заявка была создана не из заказа, а напрямую из журнала заявок, то такая заявка будет отображена в журнале заявок как непроведенная и несогласованная.

8. Чтобы отправить заявку, перейдите в нужную заявку, нажмите «Отправить заявку Перевозчику» и выберите «Отправить по SBT».

9. В открывшемся окне укажите пользователя контрагента, которому направляете заявку. И нажмите «Отправить заявку».

Отправленную заявку вы сможете найти во вкладке «Копии документов и ЭДО».

Готово!

Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Онлайн-поддержка. Скачать программу для связи:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.