Рапорт руководителя для грузовладельцев

Проблемы, которые решает инструмент:

Нет возможности своевременно принять управленческое решение

Отчет отправляется ежедневно, что позволяет своевременно реагировать на изменение ситуации.

Долгий сбор информации от сотрудников. Обман со стороны сотрудников

Автоматическое формирование отчета сэкономит ваше время для решения более важных вопросов, а то, что отчет формируется на основе реальных данных в программе, не позволит сотрудникам вас обмануть.

Перерасход бюджета

Благодаря оперативному контролю за бюджетом, вы сможете вовремя среагировать и избежать перерасхода.

Перед отправкой рапорта руководителю следует корректно задать настройки.

1. Перейдите в раздел «Настройки», выберите «Общие настройки».

2. Установите галочку «Отправлять ежедневный рапорт руководителю на e-mail» и установите время, в которое отчет будет ежедневно отправляться.

Важно!

Рекомендуем отправлять отчет на почту после разнесения выписки бухгалтером, так как в отчете присутствуют показатели по поступлениям и расходам денежных средств.

Укажите пользователей, которым должен быть отправлен отчет. Их можно выбрать из списка пользователей программы.

Укажите информацию, которая будет доступна для пользователя в отчете.

Не забудьте сохранить настройки, нажав «Записать и закрыть».

Как построить отчет?

1. Перейдите в раздел «Дирекция», выберите «Рапорт руководителю».

2. Укажите дату построения раппорта. Отчет строится на предыдущую дату (вчера). Нажмите «Сформировать».

3. По всем показателям рапорта подтянулись данные. В таблице представлена статистика за вчерашний день, статистику с 1-го числа месяца по вчерашний день и статистику за аналогичный период предыдущего месяца. Обозначения справа (стрелки) наглядно отображают рост или падение показателей, что позволит вам оперативно среагировать на изменение ситуации.

Что означают показатели отчета?

Экономия

Сумма по аукционам (заказам) — сумма строится по столбцу «Экономия» в Отчете по аукционам. Строится по всем завершенным аукционам.
Сумма по тендерам — сумма разницы начальных ставок и итоговых по всем направлениям в тендерах, где определен победитель.

Показатели отчетов

Количество опубликованных аукционов — количество опубликованных аукционов. В показатель попадают все аукционы, кроме помеченных на удаление.
Количество опубликованных тендеров — количество опубликованных тендеров. В показатель попадают все статусы тендеров, кроме помеченных на удаление.
Количество разыгранных аукционов — количество завершенных аукционов, где определен победитель.
Количество разыгранных тендеров — количество завершенных тендеров, где определен хотя бы один победитель.
Сумма разыгранных аукционов — сумма выигравших ставок по аукционам, где определен победитель. В показатель попадают все завершенные аукционы.
Сумма разыгранных тендеров — сумма выигравших ставок по направлениям, где определен победитель из завершенных тендеров.

Логистические показатели

В пути — количество заявок из журналов со статусом «На погрузке», «Погрузилась», «На разгрузке», «Согласована».
На погрузке сегодня — количество заявок из журналов заявок, статус которых изменился сегодня на статус «На погрузке».
На разгрузке сегодня — количество заявок из журналов заявок, статус которых изменился сегодня на статус «На разгрузке».
Погрузилось — количество заявок из журналов заявок, статус которых изменился вчера на статус «Погрузилась».
Разгрузилось — количество заявок из журналов заявок, статус которых изменился вчера на статус «Разгрузилась».

Оперативные показатели деятельности

Итого количество оформленных сделок — сумма показателей «Количество оформленных сделок экспедитора» и «Количество оформленных сделок-перевозок».
Количество оформленных сделок экспедитора — количество оформленных проведенных заявок из заявок (перевозок) со всеми статусами, кроме «Отменен», «Не согласована» и помеченных на удаление.
Количество оформленных сделок-перевозок — количество оформленных проведенных заявок из журнала заявок-перевозок.

Деньги

Израсходовано денежных средств за период — сумма итоговых расходов денежных средств за период.
Поступление денежных средств за период — сумма итоговых поступлений денежных средств за период.

Задолженность на <вчерашняя дата>

Общая задолженность заказчиков — сумма задолженности на основании Отчета по задолженности Заказчиков, столбец «Долг» на вчерашний день.
Общая задолженность Перевозчиков — сумма задолженности на основании Отчета по задолженности Перевозчиков, столбец «Долг» на вчерашний день.