Как загрузить печать, подпись и логотип организации грузовладельца

Проблемы, которые решает инструмент:

Долгое сканирование подписанных документов

Не нужно тратить время на печать и сканирование документов для отправки на электронную почту — загрузите печати и подписи и отправляйте файлы сразу из программы.

Отвлечение руководителя и бухгалтера от работы для подписи

При отправке документов логисты могут не отвлекать руководителя и бухгалтера от работы, ведь копии печати и подписи автоматически прикрепляются к документам.

БЗ Карго / Как загрузить печать, подпись и логотип организации грузовладельца

Как загрузить логотип организации?

Перед загрузкой вам необходимо подготовить копию подписи руководителя, печати и логотипа: поставьте печать на белом листе бумаги и отсканируйте его.

С помощью программы Photoshop вырежьте максимально близко печать под размер 400*400 пикселей и сделайте прозрачный фон. Сохраните файл в формате PNG.
С логотипом нужно выполнить те же действия, кроме размера: обрежьте логотип под 400*300 пикселей.
Подпись руководителя необходимо выгрузить в формате PNG. Размер подписи не должен превышать 250*200 пикселей, а фон должен быть прозрачным.

Далее следуйте инструкции ниже.

1. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Организации».

2. В новом окне нажмите дважды на организацию.

Чтобы загрузить логотип своей организации, перейдите по ссылке «Загрузить логотип».

Выберете место хранения нужного файла и нажмите кнопку «Загрузить».

Загрузка подписи руководителя

Переходим в раздел «Ответственные лица» и нажимаем «Создать».

В новой карточке вы записываете физическое лицо, которое имеет право подписи (руководитель или главный бухгалтер).

Заполните поля и нажмите «Записать и закрыть».

Готово, все данные внесены.

Переходим к добавлению подписи руководителя. Нажмите кнопку «Загрузить с Диска», выберете место хранения нужного
файла и кликните «Загрузить».

P.S. Кнопка «Сохранить на диск» позволяет выгрузить из программы на компьютер уже загруженный файл.

Дата в поле «Действует с …» — дата, с которой будет прикрепляться
подпись в документы.

«Вид значения» — это место в печатных формах, в котором должна
отображаться подпись. Например, если вы загружаете подпись руководителя компании, отметьте вид значения «Подпись руководителя».