Как подключить Telegram-бота «Умный Логист»

Проблемы, которые решает инструмент:

Необходимость быть привязанным к рабочему компьютеру

Можно получать самые важные отчеты о работе компании прямо в Telegram

Telegram-бот «Умный Логист»: отчеты из УЛ Транс в телефоне

Теперь ключевые отчеты по работе компании — в вашем Telegram. Новый бот Умной Логистики помогает быстро оценить состояние дел, даже если вы не у компьютера. Работает пока только с Умной Логистикой Транс и доступен действующим пользователям.

Что умеет «Умный Логист»

Сейчас через бота можно:

Получать важные отчеты по вашей компании;
Изучать показатели по перевозкам, прибыли и работе сотрудников;
Контролировать ситуацию, не заходя в систему.

9 отчетов, которые доступны прямо сейчас:

Рапорт руководителя
Отчет по прибыли
Отчет по задолженности
Отчет по менеджерам
Отчет по менеджерам перевозчика
Отчет по прибыли и затратам
Аналитика по заказам на перевозку
Отчет по просроченной задолженности
Отчет по заявкам на аккредитацию

Возможности бота будем расширять — уже скоро «Умный Логист» сможет больше.

Как подключить бот

Директору:

1. Перейти в список сотрудников
Пользователю с правами «директора» нужно перейти в "Личный кабинет" > «Пользователи» или кликнуть по виджету с telegram-ботом на Начальной странице. После — выдать права нужным сотрудникам.

2. Настроить права
Сотрудникам могут быть доступны определенные отчеты. Чтобы настроить права, нужно:

открыть карточку сотрудника;
перейти на вкладку «Telegram-бот «Умный Логист»
включить доступ к Telegram-боту;
выбрать, какие отчеты будут доступны этому сотруднику.

Сотруднику:

3. Найти ссылку на бот
После настройки у сотрудников в разделе «Главное»: «Новинка: Telegram-бот «Умный Логист» появится уникальная ссылка на активацию бота.

Осталось перейти по ссылке или отсканировать QR-код. Все, бот активирован — можно пользоваться:

Внимание! Ссылка на активацию бота — уникальная для каждого сотрудника, ей не следует делиться с третьими лицами.

Кому особенно пригодится

Руководителям, чтобы видеть важные цифры — в дороге, на встрече, в выходной;
Логистам и диспетчерам — чтобы не пропускать изменения по рейсам;
Тем, кто не всегда у компьютера, но хочет быть в курсе.

Частые вопросы

Можно ли пользоваться ботом без доступа к Умной Логистике Транс?
Нет. Пока бот доступен только действующим пользователям У Л Транс.

Ссылка на бот не появилась — что делать?
Обратитесь к коллеге с правами «директора» — администратору вашей компании. Он должен выдать доступ.

Какие отчеты я буду видеть?
Только те, к которым у вас есть доступ в системе. Их настраивает администратор.

Что дальше

Мы продолжим развивать Telegram-бота. Уже в планах — больше отчетов, push-уведомления и интеграции. Если у вас есть пожелания — передайте их через персонального менеджера.