Как подключить Telegram-бота «Умный Логист»

Проблемы, которые решает инструмент:

Необходимость быть привязанным к рабочему компьютеру

Можно получать самые важные отчеты о работе компании прямо в Telegram

Telegram-бот «Умный Логист»: отчеты из УЛ Транс, аукционы от заказчиков и расчет средних ставок в телефоне

Больше не нужно заходить в систему, чтобы быть в курсе ключевых показателей, найти интересную перевозку или узнать актуальные тарифы по конкретным маршрутам.

Бот «Умный Логист» теперь не просто показывает отчеты — он помогает работать быстрее и удобнее.

Доступен действующим пользователям Умной Логистики.

Что умеет Умный Логист

Сейчас через бота можно:

Получать важные отчеты. Изучать показатели по перевозкам, прибыли и работе сотрудников. Контролировать ситуацию, не заходя в систему.
Находить подходящие аукционы: по маршрутам, радиусу, датам погрузки и типу кузова.
Отслеживать заявки экспедиторов и перевозчиков.
Анализировать средние тарифы по интересным направлениям: фактические ставки, изменение относительно прошлого месяца и прошлого года.

9 отчетов, которые доступны прямо сейчас:

Рапорт руководителя
Отчет по прибыли
Отчет по задолженности
Отчет по менеджерам
Отчет по менеджерам перевозчика
Отчет по прибыли и затратам
Аналитика по заказам на перевозку
Отчет по просроченной задолженности
Отчет по заявкам на аккредитацию

Списки входящих аукционов:

Можно выбирать любые аукционы, которые доступны вашей транспортной компании — в статусах «Идет аукцион» и «Планируется».

Чтобы найти подходящие, используйте фильтры:

Даты погрузки: с и по
Город погрузки
Радиус погрузки
Тип кузова

Теперь искать интересные перевозки можно прямо в Telegram.

Списки заявок экспедитора и перевозчика:

Проверяйте даты и статусы заявок по перевозкам в отчете. В документе найдете сведения о водителе, клиенте, менеджере, маршруте, задолженностях и документах.

Среднерыночные тарифы на перевозки

Умный Логист показывает средние тарифы на основе миллионов реальных и фактически состоявшихся рейсов:

по избранным маршрутам (которые вы добавили в УЛ);
по популярным направлениям на платформе.

Выводятся фактические тарифы:

за текущий месяц;
за прошлый месяц;
за аналогичный месяц прошлого года.

Доступен автоматический расчет изменений по месяцам и годам в процентах, а еще можно настроить фильтр по типу ТС.

Как подключить бот для сотрудников

В личном кабинете Умной Логистики найдите вкладку «Пользователи»

Вызовите помощника подключения на верхней панели.

В открывшемся окне выберите сотрудников и настройте доступы к отчетам, спискам и расчету ставок.

Как начать пользоваться ботом

После настройки у сотрудников в разделе «Главное»: «Новинка: Telegram-бот «Умный Логист» появится уникальная ссылка на активацию бота.

Осталось перейти по ссылке или отсканировать QR-код. Все, бот активирован — можно пользоваться:

Внимание! Ссылка на активацию бота — уникальная для каждого сотрудника, ей не следует делиться с третьими лицами.

Кому бот особенно пригодится

Руководителям, чтобы видеть важные цифры — в дороге, на встрече, в выходной;
Логистам и диспетчерам — чтобы находить новые перевозки и рассчитывать актуальные ставки по маршрутам;
Тем, кто не всегда у компьютера, но хочет быть в курсе.

Частые вопросы

1. Можно ли пользоваться ботом без доступа к Умной Логистике Транс?
Нет. Пока бот доступен только действующим пользователям УЛ Транс.

2. Ссылка на бот не работает — что делать?
Обратитесь к коллеге с правами «директора» — администратору вашей компании. Он должен выдать доступ.

3. Какие отчеты я буду видеть?

Только те, к которым у вас есть доступ в системе. Их настраивает администратор.

Что дальше

Мы продолжим развивать Telegram-бота. Уже в планах — больше отчетов, push-уведомления и интеграции. Если у вас есть пожелания — напишите нам через поддержку в Умной Логистике, мы внимательно изучаем каждое предложение.