Top.Mail.Ru
БАЗА ЗНАНИЙ
УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans

Как освободить место хранения в облаке

Проблемы, которые решает инструмент:
Закончилось место в облаке для хранения копий документов
Вы можете докупить 20 Гб места в облаке или удалить неактуальные копии, освободив место.

Как это работает?

На каждом тарифном плане выделено определенное количество ГБ для хранения вложений в программе: Партнер, Старт - 1 Гб, Эконом - 2 Гб, Флагман - 5 ГБ. Место выделяется один раз при покупке программы и со временем может закончиться.

Хранить важные документы нужно в безопасном месте, доступ к которому будет иметь каждый сотрудник, поэтому у вас есть 2 варианта как поступить, чтобы продолжать работать в «Умной Логистике» комфортно:

1. Оплатить дополнительный пакет трафика в 5 ГБ

Оплата производится ежемесячно за каждый новый пакет, все ранее добавленные вложения сохранятся.

Чтобы купить новый пакет, пройдите путь «Личный Кабинет» → «Тарифный План».

Личный кабинет. Тарифный план

1. Нажмите «Настроить» и выберите количество пакетов гигабайт для увеличения объема. Стоимость услуги за 5 ГБ — 299 руб. в месяц.
 
Текущий счет и оплата. Умный Архив. Настройка.jpg

2. Актуальное количество гигабайт для хранения вы видите в разделе «Умный Архив».

Текущий счет и оплата. ГБ.jpg

2. Удалить вложения

1. Откройте «Личный кабинет» → «Управление копиями документов».

Личный кабинет. Управление копиями документов
2. Вы можете выделить все документы с помощью комбинации кнопок Ctrl+А и удалить массово или выделить несколько из списка, выбирая документы с зажатой кнопкой Ctrl. Далее нажмите «Пометить на удаление».

Управление копиями документов. Пометить на удаление

3. Кликните «Удалить безвозвратно».

Управление копиями документов. Умный архив. Удалить безвозвратно

Используйте фильтры над табличной частью по датам загрузки и размерам.

Управление копиями документов. Фильтр
Нужный файл вы можете сохранить на компьютер. Кликните на него правой кнопкой мыши и выберите из списка пункт «Сохранить на диск».
сохранить файл.png
Если необходима массовая выгрузка, то файлы необходимо выделить с помощью клавиши Ctrl и нажать на кнопку «Сохранить на диск».

Готово! Вы освободили место на диске для хранения вложений.

Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Онлайн-поддержка. Скачать программу для связи:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.