Как добавить таймслот

Проблемы, которые решает инструмент:

Очереди на погрузке/разгрузке

Укажите точные временные окна на каждом складе и количество транспортных средств, которые можете принять в один час.

БЗ Карго / Как добавить таймслот

Таймслот — это функционал записи водителей и транспортных средств во временные окна адресов погрузки и разгрузки вашей компании.

С помощью отчета о таймслотах грузовладелец может анализировать плотность записи и все детали: информацию о водителе, тягаче, прицепе, а сама запись содержит ссылку на заявку.

Этот же отчет грузовладелец может отправить работникам склада, чтобы они, например, спланировали свою работу и заранее подготовили пропуски для всех ТС.

Как добавить новый таймслот?

1. Найдите в разделе «Перевозки» вкладку «Адреса погрузки/разгрузки».

Справочник адресов пополняется автоматически из заказов, заявок и вручную. Откройте ваш адрес погрузки/разгрузки или нажмите «Создать новый адрес».

2. Установите в адресе галочку «Это собственный адрес моей компании».

Если склад принимает машины круглосуточно, поставьте галочку в поле времени работы склада «круглосуточно». Сохраните изменения.

3. Перейдите во вкладку «Управление Таймслотами (на погрузку / на разгрузку)».

4. Присвойте наименование временному окну и заполните время работы склада на каждый день недели. Если это нерабочий день, оставьте временное окно пустым.

Есть 2 варианта настройки таймслотов:

Отдельный таймслот — запись может осуществить только одна транспортная компания.
Общий таймслот — запись может осуществить до 25 компаний в час.

Грузовладелец настраивает график работы конкретного адреса погрузки/разгрузки и, в том числе, указывает максимальное количество машин, которые можно туда записать.

Для каждого дня выберите, какое количество ТС вы готовы принимать в час.

Вы можете разрешить транспортным компаниям самостоятельно записываться во временные окна. Установите для этого галочку ниже. Если такая возможность выключена, записать перевозчика сможете только вы.

4. Чтобы на электронную почту контактному лицу (например, кладовщику) приходил отчет по записи на электронную почту, включите отправку, укажите время и электронную почту.

5. Сохраните изменения через кнопку «Сохранить».

Готово! Вы добавили таймслот и теперь можете вести запись транспортных компаний на погрузке и разгрузке.

Отчет по таймслотам

Для просмотра отчета по таймслотам, нужно перейти в «Главное», «Отчет по ТаймСлотам»

Далее необходимо указать интервал дат, адрес погрузки/разгрузки, по которому будет строиться отчет.

Отобразятся название таймслота и адрес погрузки/разгрузки, а при необходимости их можно изменить прямо в окне записи.

Укажите, погрузка это или разгрузка, выберите заявку и зарегистрируйте водителя в таймслот.

Красный цвет ячейки показывает, что данное время недоступно для записи.
Синий — это активная запись на разгрузку.
Зеленый — активная запись на погрузку.

В активной записи также будет указан водитель и номер ТС из заявки, а если сформировать подробный отчет, то информации будет больше. Если нужно отменить запись, просто нажмите на ячейку дважды и подтвердите отмену записи.