Дополнительные расходы в заявке грузовладельца

Проблемы, которые решает инструмент:

Нет зафиксированной информации о том, какие дополнительные расходы в перевозке понесла компания

В УЛ Карго есть возможность отражать, какие расходы и на какую сумму понесла ваша компания, а также хранить историю по перевозке.

Как добавить дополнительный расход по перевозке?

К дополнительным расходам относятся: страхование груза, простой машины на погрузке/разгрузке, опоздание водителя, экспресс-почта заказчику/перевозчику за ваш счет, погрузочные/разгрузочные услуги и т. д.

1. Откройте заявку, в которой нужно зафиксировать дополнительные расходы по перевозке. Перейдите в раздел «Доп. расходы» и нажмите «Добавить».

2. Двойным кликом нажмите на «Дополнительный доход». В открывшейся строке выберете название расхода либо нажмите на кнопку «Показать все».

3. Если необходимый расход отсутствует в списке, его можно отобразить через кнопку «Создать».

При создании новой услуги заполните наименование и единицу измерения (единица измерения вносится аналогично услуге). После внесения данных, нажмите «Записать и закрыть» — новая услуга появится в справочнике.

Обратите внимание! Справочники можно создавать заранее. Для этого перейдите в раздел «Бухгалтерия» → «Наименование услуг (для счетов, актов, сч. фактур)» → справочник «Единицы измерения».

4. Вносим данные в остальные столбцы.

5. Сохраните все изменения!

6. В заявке на главной странице (под ставкой перевозчика) отобразится сумма дополнительных расходов.

Как выставить счет перевозчику за дополнительные расходы?

1. Если нужно выставить счет перевозчику за дополнительные расходы, перейдите в заявке во вкладку «Исходящие» и нажмите «Создать». Выберете тип документа «Счет на оплату».

2. Создайте счет на оплату с наименованием услуги, соответствующий вашим расходам. Для этого нажмите «Добавить услугу».

Обратите внимание! При создании счета на оплату автоматически подтягивается услуга, которая стоит первой в списке «Наименование услуг (для счетов, актов, счет-фактур)».

Если нужно, вы можете удалить этот автоматически добавленный документ — просто щелкните по нему правой кнопкой мыши. Или отредактируйте его: дважды кликните на нужное поле и внесите изменения.

3. Как только внесете все данные, нажмите кнопку «Провести и закрыть».

Готовый документ можно отправить по ЭДО, вывести на печать, отправить по e-mail или SBT-обмену.

4. Чтобы направить документ по SBT, необходимо нажать «Отправить бух. документы».

Введите имя получателя. При необходимости, впишите сообщение для получателя и нажмите «Отправить».

Когда документ пройдет SBT-обмен, он появится в разделе «Копии документов и ЭДО».

5. После того, как контрагент оплатил дополнительные расходы, и деньги поступили на расчетный счет — создайте документ «Поступление денежных средств».

Если вы оплатили какой-либо расход по заявке, создайте документ «Расход денежных средств».