Договоры грузовладельца

Проблемы, которые решает инструмент:

Трудоемкое составление договора

Не нужно составлять договор вручную — он создается на основе шаблонов и реквизитов контрагентов. Все шаблоны составлены юридически правильно.

Нет контроля за этапами подписания договора

В программе есть история статусов подписания договора: вы всегда можете узнать, кто сейчас согласовывает документ.

БЗ Карго / Договоры грузовладельца

Как создать договор?

1. Найдите в разделе «Перевозки» вкладку «Журнал Договоров».

Можно создать договор в карточке контрагента-перевозчика во вкладке «Договоры и условия оплаты».

Договоры, которые создали раньше, будут в таблице.

2. Откройте журнал договоров — кликните «Создать договор».

По умолчанию установлен вид договора «С перевозчиком». Если нужно заключить договор с заказчиком, выберите из списка «С заказчиком».

Введите свою организацию и исполнителя — поля, отмеченные на скриншоте красным.

Данные вашей организации прикрепились из карточки организации: ответственное лицо организации с должностью «Руководитель». Данные перевозчика — из карточки перевозчика: контактное лицо с должностью «Директор».

4. Теперь внесите нужные данные и кликните «Записать».

5. Вернитесь в форму договора, чтобы указать срок его действия и дополнительные параметры.

Параметры договора не меняют печатную форму — они только отражают дополнительные условия. Условие оплаты, форма оплаты и отсрочка платежа подтягиваются в заявку при выборе договора в заявке.

6. Выберите, на каком этапе находится подписание договора.

Используйте форму «Статусы договора». Затем кликните «Записать» — кнопка находится справа формы «Статус». В программе остается история: кто из пользователей и когда установил статус.

Когда статус договора поменяется на «Подписан (оригинал)» или «Подписан (копия)» при печати новых заявок на печать будет выходить именно заявка как приложение к договору. Пока договор не подписан, отправляется договор-заявка.

7. Все нужные поля заполнены? Кликните «Записать».

Теперь договор можно отправить на электронную почту контрагенту, нажав «Печать» → «Печать договора».