Настройте свою организацию

Проблемы, которые решает инструмент:

Заказчики не могут узнать о вашей компании

Создайте свою организацию в Умной Логистике за 10 минут, чтобы получить полноценный доступ ко всем возможностям системы

БЗ Транс / Настройте свою организацию

Настройте свою организацию

Если вы не воспользовались мастером настроек системы, нужно заполнить информацию о вашей организации.

После заполнения информации откроются остальные возможности экосистемы. Чем полнее профиль — тем больше доверия он вызывает у контрагента.

1. Создайте организацию

Перейдите в Личный кабинет, откройте «Организации» и нажмите кнопку «Создать».

В журнал можно добавить неограниченное количество своих организаций — будете видеть аналитику по каждой из них. Нужно ввести только ИНН организации. Остальные данные подтянутся автоматически с серверов ФНС.

Выберите форму налогообложения и скорректируйте ставку НДС, если нужно. Появится сублицензионное соглашение — нужно его принять.

2. Создайте ответственных лиц

Перейдите на вкладку «Ответственные лица» и добавьте сотрудников, которые имеют право подписывать документы.

а) Укажите дату, с которой будет действительна подпись каждого сотрудника.

б) Поле «Вид значения» — это место в печатных формах, в которой должна отображаться подпись. Например, если вы загружаете подпись руководителя компании, отметьте вид значения «Подпись руководителя».

в) Для загрузки самой подписи нажмите кнопку «Загрузить с диска» и выберите файл с подписью сотрудника.

Подпись руководителя будет размещаться в тех местах, где, соответственно, расписывается руководитель. С главным бухгалтером или другим подписантом ситуация будет аналогичной.

После добавления информации обязательно нажмите кнопку записать и закрыть. Создайте всех ответственных лиц.

3. Загрузите печать и логотип

Как добавить печать

1. Откройте вкладку «Настройки печати, учета».
2. Нажмите «Добавить печать организации».
3. Загрузите обработанные документы, которые вы получили от персонального менеджера. Если нет файлов — позвоните своему менеджеру по номеру +7 (495) 120-05-90

Чтобы добавить логотип организации, нажмите соответствующую кнопку и загрузите обработанный документ.

4. Настройте визитную карточку своей компании

Это первое, что увидят и прочитаю о вас потенциальные партнеры. Чем полнее и лучше заполните карточку — тем выше вероятность привлечь контрагента.

Как настроить карточку

— В разделе Главное нажмите «Визитная карточка компании».

— Укажите профиль деятельности. Сайт и логотип отобразятся автоматически, если ранее были прикреплены к выбранной организации.

— Выберите организации для отображения в визитной карточке. Просто поставьте галочку напротив тех, которые вам нужно добавить.

— Выберите контактные лица, чьи данные для связи будут опубликованы в карточке. С этим сотрудником контрагенты будут связываться, если захотят сотрудничать с вами.

Перед публикацией визитной карточки посмотрите, как она выглядит, по кнопке «Просмотреть как меня видят другие пользователи Умной Логистики». Если вас все устраивает, смело сохраняйте!