ТОП-3 отчета в Умной Логистике для транспортных компаний

В Умной Логистике есть отчеты, которые помогают транспортным компаниям держать руку на пульсе.

Ниже рассказали о трех главных отчетах для оценки эффективности работы компании и ее сотрудников.

Отчет по задолженности

Позволяет контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженности. Процесс можно автоматизировать, чтобы сделать его более эффективным и быстрым.

Можно построить отчет четырех типов:

• по организации — показывает задолженность вашей компании;
• по отделам — показывает, какой отдел лучше прорабатывает задолженность;
• по клиентам — показывает контрагентов, которые не оплачивают перевозки;
• расширенный — показывает дополнительные данные по форме оплаты, статусу ТТН и планируемой дате платежа.

Отчет анализирует каждый этап задолженности:

• Начальный долг — задолженность на начало периода, по которому построили отчет;
• Увеличение долга — сумма, на которую были оформлены заявки в заданный период, после чего задолженность выросла;
• Уменьшение долга — оплаченная сумма в заданный период построения отчета;
• Долг — актуальная сумма задолженности на последнюю дату сформированного отчета.

Если клиент вовремя не оплачивает перевозку, ему можно выписать претензию прямо в системе и направить на почту.

Задачи, которые решает отчет:

Задача: остановить рост дебиторки
Решение: отчет помогает отслеживать сроки оплат и финансовые показатели, проверять контрагентов и вовремя выписать претензию

Задача: ускорить процесс построения отчетов
Решение: не нужно тратить время на ручное создание отчета — он формируется автоматически на основании созданных заявок

Задача: вести учет задолженностей
Решение: контролируйте движение долга по каждому контрагенту, чтобы знать, кто из клиентов имеет большую дебиторскую задолженность или наоборот — оплачивает авансом

Отчет по менеджерам

Демонстрирует эффективность работы сотрудников и анализирует изменения в прибыли, которую приносит каждый менеджер.

Задача отчета — показать, сколько компания могла бы получить по оформленным перевозкам.

Есть три вида отчета:

• простой — показывает маржинальную прибыль, количество оформленных перевозок и ставки контрагентов;
• дополнительные расходы — состоит из простого отчета и включает колонку с расходами по перевозке и агентскими вознаграждениями;
• налог и чистая прибыль — самый подробный отчет с отображением прибыли, налогов и доп. расходов.

Задачи, которые решает отчет:

Задача: повысить мотивацию сотрудников
Решение: отчет станет стимулом для повышения эффективности работы логистов, так как он показывает лучших сотрудников, их прибыль и денежный вклад в компанию

Задача: повысить рентабельность перевозок
Решение: отчет показывает, насколько сотрудник способствует снижению налоговой нагрузки компании. Можно провести анализ сотрудников с высокими дополнительными расходами на рейсы, чтобы в дальнейшем оптимизировать эти затраты и повысить доходность компании

Ежедневный рапорт

Рапорт руководителю и/или директору — общий отчет по результатам работы компании.

Он формирует статистику за прошедший день и сравнивает её с аналогичным периодом предыдущего месяца или года. Это позволит узнать, увеличиваются или снижаются обороты компании и принять соответствующие меры.

В отчете есть следующие показатели:

• логистические — вся информация о местонахождении машин;
• оперативные — сколько логисты оформили сделок и какую получили с них прибыль;
• объем израсходованных, полученных и оставшихся денег на расчетных счетах и в кассах;
• общая задолженность заказчиков;
• общая задолженность перевозчикам.

С отчетом можно оперативно анализировать работу сотрудников (как эффективно они собирают долги с заказчиков, насколько активно заключают сделки и т. д.), контролировать базовые показатели, вовремя находить ошибки и слабые места — это позволит быстро реагировать на изменения и принимать важные решения.

Задачи, которые решает отчет:

Задача: создать и вести ежедневный общий отчет с результатами компании
Результат: рапорт дает все необходимые данные о работе компании и ее сотрудников, чтобы принимать необходимые управленческие решения

Задача: держать руку на пульсе, быстро реагировать и анализировать бизнес-процессы
Результат: отчет позволяет систематически следить за показателями компании. Любое изменение или отход от плана отобразится на вашем ежедневном рапорте