От закрытия разовых рейсов до распределения всех заказов: 3 инструмента в Умной Логистике для грузовладельца

Пятница, шесть вечера. У Оксаны горит рейс с бытовой химией в Нижний Новгород. Нужно успеть до понедельника, а все пять перевозчиков уже заняты. Она начинает искать других знакомых партнеров в мессенджерах, звонит кому-то по наводке коллег. Но везде одна и та же проблема — ставка заоблачная. В худшем случае — просто отказываются вести.

В Умной Логистике реально найти исполнителей даже под срочный рейс. А еще — вывезти 100% по десяткам разных направлений. При этом заказы не нужно распределять вручную. Рассказываем о трех инструментах, которые ежедневно облегчают работу логистам вроде Оксаны.

Вы узнаете

• Как закрывать срочные и разовые рейсы
• Как вывозить регулярный объем по десяткам направлений
• Как распределять десятки и сотни заказов автоматически
• Как понять, что использовать: аукционы, тендеры или автораспределение

Как закрывать срочные и разовые рейсы

Нам уже знакома ситуация Оксаны, которая в пятницу вечером ищет перевозчика по звонкам и чатам. Вместо этого достаточно запустить аукцион в Умной Логистике. Их несколько типов торгов под разные ситуации и задачи. Рейс открыт для перевозчиков платформы, и они торгуются между собой в реальном времени:

• можно понижать ставку от стартовой;
• повышать до заданного потолка;
• закрыть рейс по фиксированной цене;
• собирать любые предложения без стартовой цены.

Объясняем на примере Оксаны, как она может провести аукцион в Умной Логистике.

В аукционах можно настроить автоматическое определение победителя по вашим правилам. Например, когда перевозчик предложил наиболее выгодную ставку.

Если победителя торгов не удалось определить или он не прислал заявку на перевозку — аукцион перезапустится автоматически на заданное время. Не нужно вручную пересобирать торги и публиковать их снова.

Тип аукциона и потолок ставки грузовладелец задает сам — перевозчики торгуются в этих границах

Как вывозить регулярный объем по десяткам направлений

Пятничные пожары — не единственная забота Оксаны. У компании 15 постоянных направлений в регионы, и на каждый квартал нужно заново собирать перевозчиков, обсуждать условия и торговаться по каждому маршруту отдельно.

Если бы Оксана работала в Умной Логистике, она закрывала бы регулярные объемы тендерами. Достаточно задать условия и направления. А похожий тендер на следующий период можно создать как копию предыдущего. Нужно будет только поправить даты этапов и суммы.

Для каждого этапа тендера нужно установить срок: от размещения до исполнения перевозки по итогам

Отдельная забота — проверить, выполняет ли перевозчик обязательства. Отчет по гарантиям в тендере показывает, сколько машин ТК обещал предоставить, сколько дал фактически и сколько еще должен. Информацию можно проверить по каждому перевозчику или по каждому маршруту.

Отчет по гарантиям помогает понять, как контрагент работает и стоит ли с ним сотрудничать еще

Если тендер запустили, а откликов нет — нужно искать причины. Для этого используйте отчет по активности тендера. Он подскажет, сколько компаний открыли тендер и сколько из них дошли до ставки.

Как распределять десятки и сотни заказов автоматически

У Оксаны за полгода направлений стало вдвое больше — 40 вместо 15, и по каждому уже несколько заказов в день. Чтобы вручную распределить заказы между ТК, придется потратить минимум полдня.

С Умной Логистикой не придется тратить время и силы на рутину. Достаточно задать правила распределения заказов, и система автоматически отправит заказы нужным исполнителям. Правила задаются один раз в специальной матрице. Это набор ваших правил:

• критериев подбора ТК;
• тарифа: как считать ставку;
• способа передачи заказа: аукцион или тендерный заказ.

Матрицу можно заполнить с нуля вручную, а можно — данными уже проведенного тендера. Если в этом тендере было несколько победителей, за каждым в матрице закрепляется квота. Она задается:

• в штуках: например, 40 заказов в месяц ТК «Ромашка»;
• в процентах: скажем, 40% объема по направлению заберет ТК «Лютик».

Когда ежедневные заказы распределяются между перевозчиками, система «помнит» за логиста, сколько заказов у каждого уже набралось. Программа следит, чтобы никто не набрал свою квоту раньше времени, а остальные не остались без работы.

Матрица связывает показатели, тариф и способ передачи в одно правило — дальше система распределяет заказы по нему сама

Как понять, какой инструмент использовать

Как выглядит рабочий день Оксаны в Умной Логистике теперь. Утром запустила аукцион на срочный рейс. Днем завершился тендер на квартальный объем. К вечеру все заказы из тендера уже распределены по ТК — и на это у Оксаны ушло пять минут вместо часов рутины и нервов.