«Чем ваша платформа отличается от бирж и операторов ЭДО? Как проходит внедрение? Можно ли использовать только отдельные возможности системы?»

Отвечаем на частые вопросы об Умной Логистике: что это, для кого и как начать работу.

Вы узнаете:

• Что такое Умная Логистика: для кого, чем отличается от биржи и оператора ЭДО
• Как можно работать в Умной Логистике
• Сколько занимает внедрение Умной Логистики и как оно проходит

О платформе Умная Логистика

Что за платформа Умная Логистика, чем отличаются УЛ Транс и УЛ Карго и в чем разница с оператором ЭДО и биржами.

Умная Логистика — биржа грузов или программа?

Умная Логистика — платформа для управления логистикой, которая объединяет перевозчиков, экспедиторов и грузовладельцев в одной системе.

Умная Логистика Транс — продукт для перевозчиков и экспедиторов.

Здесь пользователи:

• ведут заявки;
• оформляют документы;
• контролируют дебиторскую задолженность;
• рассчитывают прибыль;
• закрывают рабочие задачи в одной системе.

В системе работают 350+ грузовладельцев, с которыми можно сотрудничать напрямую через аукционы и тендеры. Если вам мало поиска грузов, в системе можно вести аналитику по всем статьям бизнеса: от прибыли и налогов до работы менеджеров.

Умная Логистика Карго — продукт для грузовладельцев, производителей, ритейлеров и 3PL/4PL-операторов.

Решение объединяет TMS-систему, электронную торговую площадку и инструменты аналитики.

В Умной Логистике Карго пользователи:

• управляют транспортной логистикой и цепями поставок;
• проводят тендеры и аукционы, находят и проверяют контрагентов;
• распределяют грузы автоматически по своим правилам;
• контролируют результаты с помощью аналитики и отчетности.

Для тех, кому мало стандартных отчетов, мы разработали конструктор отчетов. С его помощью можно составлять аналитику под задачи конкретной компании. Подробнее об инструменте читайте в нашей статье.

Чем УЛ отличается от оператора ЭДО?

Оператор ЭДО и Умная Логистика решают разные задачи.

Оператор ЭДО обеспечивает обмен электронными документами, а Умная Логистика автоматизирует весь процесс перевозки: от создания заявки до полного закрытия рейса, включая оформление электронных документов.

Если работать только с оператором ЭДО, логисту все равно придется вручную сверять номер машины, ФИО водителя и данные груза, заполнять транспортную накладную и путевой лист, переключаться между ЭДО, почтой и Excel-таблицей — и звонить перевозчику, чтобы узнать, на каком этапе перевозка. Один забытый документ в этой цепочке — и груз стоит, а логист тратит день на то, чтобы разобраться, что пошло не так.

В Умной Логистике оформление документов — часть привычного процесса перевозки, а не отдельная задача: не нужно открывать программу оператора ЭДО отдельно, вы работаете там же, где ищете контрагентов и контролируете рейсы.

Так что с Умная Логистика — готовое решение «3 в 1»:

• контроль перевозок со встроенным ЭДО;
• аналитика бизнеса;
• поиск контрагентов.

Чем Умная Логистика отличается от бирж?

Частично Умная Логистика и биржи схожи в части размещения и поиска грузов. Но Умная Логистика решает больше задач. Это профессиональная TMS-платформа, которая автоматизирует работу всех участников перевозки: грузовладельцев, экспедиторов и перевозчиков.

В одной системе можно управлять всем процессом: от поиска контрагента до оформления электронных транспортных документов, взаиморасчетов и аналитики.

Крупные компании делают ставку на автоматизацию логистических процессов. Такой подход позволяет сократить трудозатраты до 70%, повысить прозрачность работы и увеличить прибыль минимум на 30%. Посмотрите, как автоматизация в Умной Логистике помогает компаниям экономить деньги и время.

Сценарии работы

Как использовать инструменты Умной Логистики под разные задачи компании.

Можно ли пользоваться Умной Логистикой только для поиска грузов?

Да. Компания может начать с заказов от грузовладельцев. Грузы можно забирать через аукционы и тендеры. Остальные возможности — учет заявок, документы, аналитика и финансовые отчеты — можно осваивать по мере необходимости.

Есть ли в Умной Логистике прямые грузовладельцы?

Да. В системе работают 350+ прямых грузовладельцев, включая крупные производственные компании. Перевозчик или экспедитор может:

• брать разовые заказы;
• участвовать в аукционах и тендерах;
• заключать прямые договоры;
• находить обратные грузы;
• постепенно расширять собственную базу клиентов.

Можно ли использовать только автоматизацию, если своих заказчиков достаточно?

Умная Логистика подойдет как внутренняя система управления перевозками без поиска новых грузов.

Компания сможет в одной системе:

• вести заявки;
• хранить и расширять базу контрагентов;
• оформлять документы;
• вести учет транспорта;
• анализировать работу сотрудников;
• проводить взаиморасчеты;
• отслеживать финансовые показатели.

Внедрение и поддержка

Сколько занимает запуск Умной Логистики и кто помогает компании на всех этапах: от подключения до сопровождения после запуска.

Сколько длится внедрение Умной Логистики?

В УЛ Транс. Сроки зависят от задач компании. Если хотите только искать грузы, достаточно создать и настроить организацию, пользователей, и настроить часовой пояс. Этого хватает, чтобы забирать грузы, делать ставки в тендерах и отправлять документы на аккредитацию. Если же планируете вести отчетность, нужно будет настроить печатные формы документов.

В УЛ Карго. Если Умную Логистику не нужно связывать с системой клиента, она запускается за 3–5 дней. Если нужно — 2–4 недели. Но не нужно ждать, пока системы свяжут друг с другом. Работать в Умной Логистике компания начинает уже через неделю.

Точный срок внедрения зависит от процессов грузовладельца, объема данных и состава интеграций. Кстати, Умная Логистика может интегрироваться с любой ИС предприятия.

Помогает ли Умная Логистика с настройкой и обучением?

Конечно! В Умной Логистике Транс за перевозчиком или экспедитором закрепляется команда сопровождения:

• клиент-менеджер, который помогает разобраться в продукте, отвечает на вопросы и подсказывает, как получить максимум результата;
• техническая поддержка, которая остается на связи по рабочим вопросам.

В Умной Логистике Карго к каждому проекту подключается выделенная команда внедрения. В нее входят:

• проектный менеджер;
• руководитель сервиса и сопровождения;
• специалисты технической поддержки;
• менеджер по работе с партнерами-перевозчиками.

Команда помогает настроить систему, адаптировать процессы компании, обучить сотрудников и перевозчиков, а также сопровождает в течение всей работы.