Поручение экспедитору: как оформить и отправить в Умной Логистике

С 1 сентября 2026 года поручение экспедитору оформляют только в электронном виде. Документ подписывают клиент и экспедитор, и сведения о нем уходят в государственную систему ЭПД.

Рассказываем, что такое ПЭ, чем отличается от ЭЗЗ и ЭР и как создать электронное поручение экспедитору в Умной Логистике.

Узнаете:

• Что такое поручение экспедитору
• Когда и кто оформляет поручение экспедитору
• Что указывается в поручении экспедитору
• Как выглядит поручение экспедитору: форма и образец
• Как создать поручение экспедитору в Умной Логистике
• Что происходит после отправки поручения экспедитору
• Чем поручение экспедитору отличается от ЭЗЗ и экспедиторской расписки
• Частые вопросы о поручении экспедитору

Что такое поручение экспедитору

ПЭ в логистике — документ, которым клиент ставит экспедитору задачу. В поручении указывают, что и куда везти, какие услуги оказать и на каких условиях. Поручение входит в договор транспортной экспедиции и выдается на одну перевозку или на период.

В электронном виде документ называют электронным поручением экспедитору, или ЭПЭ.

ФНС утвердила форматы для трех экспедиторских документов: поручения экспедитору, экспедиторской расписки и складской расписки. Подробнее о поручении экспедитору и других ЭПД — в справочнике Умной Логистики.

Когда и кто оформляет поручение экспедитору

С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы оформляют только в электронном виде: так требует закон о транспортно-экспедиционной деятельности в редакции 140-ФЗ. На бумаге ПЭ можно оформить в случаях из приказа Минтранса № 115, например если клиент — иностранная компания.

Поручение экспедитору оформляет заказчик экспедиторских услуг, чаще всего грузоотправитель, до того как экспедитор начнет работу. Если экспедитор передает задачу другому экспедитору, на это звено оформляют отдельное поручение.

Титулы поручения экспедитору распределены так:

Что указывается в поручении экспедитору

Заполнение поручения экспедитору начинает заказчик. В титуле 1 он указывает:

• стороны: заказчика, экспедитора, грузоотправителя и грузополучателя;
• договор транспортной экспедиции;
• маршруты: адреса и сроки;
• груз: наименование, места, вес, объем и упаковку;
• требования к транспорту, услуги и нужно ли принять груз во владение.

В титуле 2 экспедитор подтверждает поручение и называет стоимость, исполнителей, машину и водителя, если они уже известны. В этом же титуле он указывает номер записи в реестре экспедиторов и дату регистрации: по формату ФНС оба реквизита обязательны.

Как выглядит поручение экспедитору: форма и образец

Бумажного бланка у ПЭ нет. Формат электронного поручения экспедитору утвердила ФНС приказом № ЕД-1-26/277@ от 28 апреля 2026 года. По этому формату документ «Поручение экспедитору» представляет собой XML-файл, в котором заказчик и экспедитор по очереди заполняют свои титулы.

В Умной Логистике форма электронного поручения экспедитору создается из заказа.

ПЭ состоит из основных реквизитов и нескольких вкладок: «Маршруты», «Грузы», «Требования» и «Дополнительные данные».

Как создать поручение экспедитору в Умной Логистике

Создать ПЭ можно и в Умной Логистике Карго, и в Умной Логистике Транс. Создание поручения экспедитору начинается с исходящего заказа. Разберем, как создать электронное поручение экспедитору. Сначала проверьте настройки:

• модуль ЭПД подключен, и вы авторизованы в Контур.Логистике;
• у клиента стоит роль «Грузоотправитель», у исполнителя — «Экспедитор»;
• в карточке экспедитора заполнен номер в реестре экспедиторов.

Шаг 1. Создайте поручение экспедитору

Откройте исходящий заказ. Он должен быть записан, не помечен на удаление и связан с заявкой: из нее в поручение попадут груз и маршруты. В блоке «ЭПД» нажмите «Создать ПЭ».

Шаг 2. Заполните данные поручения

Система создаст титул 1 и перенесет в него доступные данные из заказа. Вручную нужно указать договор транспортной экспедиции, затем проверить остальные сведения. Если в заказе несколько точек выгрузки, каждая станет отдельным маршрутом одного поручения.

Шаг 3. Проверьте и подпишите ПЭ

Сверьте вкладки с заказом: адреса и сроки в «Маршрутах», вес и упаковку в «Грузах», услуги в «Дополнительных данных». Затем откройте список ошибок и исправьте блокирующие, иначе документ не уйдет. Проверьте подписанта и сертификат.

Шаг 4. Отправьте поручение экспедитору

Нажмите «Подписать, отправить»: команда подписывает документ и сразу отправляет его экспедитору. На этом оформление поручения экспедитору не заканчивается. В исходящем заказе появится ссылка на ПЭ и статус ожидания подтверждения экспедитора.

Что происходит после отправки поручения экспедитору

Экспедитор открывает поручение на рабочем столе Контур.Логистики, в разделе «Перевозки» → «Поручение экспедитору».

Экспедитор проверяет условия и подписывает титул 2. После подписания титула 2 поручение считается оформленным. У заказчика появится задача «Проверить»: нужно сверить данные и нажать «Проверка пройдена». Повторно подписывать документ не требуется.

После того, как создали ПЭ, можно переходить к оформлению ЭЗЗ, экспедиторской расписки, если она нужна, и ЭТрН.

Чем поручение экспедитору отличается от ЭЗЗ и экспедиторской расписки

Поручение экспедитору легко перепутать с другими документами, но у каждого своя задача.

Поручение экспедитору — клиент поручает экспедитору организовать перевозку и указывает условия работы.

ЭЗЗ — грузоотправитель и перевозчик договариваются об условиях перевозки груза.

Экспедиторская расписка — подтверждает, что экспедитор принял груз.

ЭТрН — сопровождает перевозку и фиксирует сведения о грузе, отправителе, перевозчике и получателе.

Подробнее об ЭЗЗ — в статье «Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ): что это, кто подписывает и как оформить в Умной Логистике».

Частые вопросы о поручении экспедитору

Если вы уже работаете в Умной Логистике и остались вопросы по поручениям, звоните в техническую поддержку: +7 (495) 191-06-42.