Как производитель стройматериалов навел порядок в логистике, отказавшись от тетрадки и Excel

28.08.2026

Автор: Анастасия Витович

Кейс ООО «ТЛК Платформа»

ООО «ТЛК Платформа» перенесла заявки, документооборот и контроль дебиторки в Умную Логистику. Компания навела порядок в транспортном отделе, а рутинные задачи стали отнимать у сотрудников меньше времени.

О компании

ООО «ТЛК Платформа» работает с 2012 года. Начинали с производства железобетонных изделий и стройматериалов, участвовали в масштабных стройках.

Со временем в компании поняли, что грузоперевозки — важная часть цепочки бизнес-процессов, без которой производству сложно расти. Так в структуре появился отдел логистики.

Тетрадка, которую понимал только один человек

До Умной Логистики учет вели буквально с тетрадки. Руководитель отдела логистики рассказал, что она до сих пор хранится в компании, хотя разобраться в записях мог только тот, кто их вел.

Позже перешли на Excel, Word и другие программы. Стало удобнее, но информация о перевозках все равно оставалась разбросана по разным файлам. Не хватало главного — одного места, где можно было вести журнал грузоперевозок, контролировать дебиторскую задолженность и вовремя готовить бухгалтерскую отчетность.

Перейти на единую систему в компании решили, когда захотели расти дальше: искать новых партнеров, навести порядок в транспортном отделе. Нужно было собрать весь логистический механизм в одной программе.

Порядок в процессах — порядок в работе

Сегодня в Умной Логистике компания:

ведет журнал формирования заявок экспедитора;
контролирует дебиторскую задолженность;
выписывает первичную бухгалтерию и акты сверок;
формирует отчет по задолженности и оборотно-сальдовую ведомость;
составляет договоры;
решает другие рабочие задачи.

«С приходом Умной Логистики проблем стало на порядок меньше. Сотрудники экономят время на рядовых задачах за счет автоматизации, работа заметно ускорилась. И, наконец, мы навели порядок с документацией, учетом грузоперевозок и распределением зон ответственности», — Александр Красневский, руководитель отдела логистики ООО «ТЛК Платформа».

Что изменилось

До Умной Логистики	После перехода
Данные о перевозках хранились в тетрадке, потом в разрозненных файлах Excel и Word	Заявки, документы и отчеты собраны в одной системе
Оформление заявки занимало 10 минут	Заявка оформляется быстрее — 5 минут
Случались потери документов и ошибки в расчетах	Меньше рутины и меньше ошибок за счет автоматизации
Дебиторку держали на карандаше и в Excel	Дебиторку стало удобнее контролировать — теперь она отображается прямо в системе
Подготовка бухгалтерской отчетности занимала заметное время	Время на отчетность сократилось
Зоны ответственности в транспортном отделе не были закреплены	У каждого сотрудника есть четкая зона ответственности, а система помогает контролировать рабочие процессы

Управление логистикой — отдельная задача

История ООО «ТЛК Платформа» — путь производственной компании, которая по мере роста обзавелась собственным логистическим отделом: сначала бумага и Excel, потом попытка удержать все процессы в голове нескольких сотрудников, а затем — переход на единую систему.

Грузоперевозки редко становятся основным бизнесом для производственных компаний, но управлять ими по остаточному принципу — значит терять время на рутине, которую легко автоматизировать.

Если заявки, документы и дебиторка в вашей компании до сих пор живут в разных таблицах и папках — записывайтесь на консультацию. Покажем, как собрать все процессы в одном месте.

Записаться на консультацию