Как рассчитать прибыльность рейса: инструмент для экспедиторов и перевозчиков

Рассчитываем прибыльность рейса за минуту: инструмент, который поможет перевозчику и экспедитору

09.09.2025

2617

Автор: Анастасия Витович

Инструмент, который поможет узнать, выгодно ли брать заказ и как сделать рейс прибыльнее.

Бывает так: на старте ставка выглядит приемлемой, но в итоге рейс оказывается убыточным. У экспедитора маржу забирают налоги и зарплаты, у перевозчика — Платон, топливо или лизинг. В этой статье покажем, как Умный калькулятор за минуту считает реальную прибыльность и помогает брать заказы, которые действительно приносят деньги.

Вы узнаете:

Что такое Умный калькулятор
Как УК помогает экспедиторам
Как УК помогает перевозчикам
Почему УК — больше, чем инструмент для расчетов

Что такое Умный калькулятор

Умный калькулятор показывает, принесет ли рейс прибыль и что нужно, чтобы сделать его выгодным. В системе есть два калькулятора: один для экспедитора, другой для перевозчика.

Как Умный калькулятор помогает экспедиторам

У экспедитора маржа часто сгорает из-за скрытых расходов. Калькулятор учитывает:

налоги: НДС и на прибыль;
зарплату логиста;
постоянные затраты.

Прибыльность рейса рассчитывается двумя способами:

по общим настройкам;
по заказчику.

Чтобы рассчитать прибыльность по общим настройкам:

введите ставки, согласованные с заказчиком и перевозчиком;
укажите НДС — выберите один из вариантов в списке или введите вручную свой вариант.

Чтобы рассчитать прибыльность по заказчику:

выберите заказчика и направление;
укажите НДС — выберите один из вариантов в списке или введите вручную свой вариант;
если нужно, укажите дополнительную информацию: отсрочку платежа у заказчика или дополнительные расходы.

Калькулятор считает плановую и реальную прибыль и сразу показывает, выгодна ли перевозка. Если рейс убыточный, система подскажет, как это исправить: поднять ставку заказчику или снизить ставку для перевозчика.

➤ Выгода: калькулятор сразу показывает, какие рейсы действительно приносят прибыль, а какие только выглядят выгодными. Все расчеты он берет на себя — вручную считать больше не нужно.

Как Умный калькулятор помогает перевозчикам

У перевозчика другая ситуация: рейс может уйти в минус из-за расходов вроде Платона и техобслуживания.

Сначала калькулятор нужно настроить, чтобы он учитывал ваши цели по прибыли и конкретные расходы.

Выберите валюту.
Выберите способ расчета чистой прибыли: за месяц или за километр.
Укажите, сколько чистой прибыли планируете получить с перевозки.

Калькулятор учитывает тип автомобиля. Можно выбрать один из предложенных:

7 тонн (КАМАЗ);
5 тонн (ГАЗон Next);
3,5 тонн (Газель);
20−40 тонн (фура);
10 тонн (Камаз);
1,5 тонны (Газель);
1 тонна (ГАЗ).

Настраивайте предложенные автомобили под себя или добавляйте свои.

Если хотите изменить стандартные настройки авто, кликните по нему и укажите данные:

топливо;
Платон;
автошины;
мочевину;
зарплату и суточные водителю,
техобслуживание;
лизинг.

Теперь легко рассчитать прибыльность рейса:

укажите города погрузки и разгрузки;
выберите тип автомобиля;
впишите ставку заказчика;
кликните «Рассчитать».

Вы видите плановую и реальную прибыль и понимаете, сколько и на что уходит в статье расходов.

Калькулятор предлагает рекомендуемую ставку, которая не даст уйти в минус. Сравните ее со ставкой заказчика, чтобы оценить выгоду.

➤ Выгода: вы точно видите, какая ставка поможет реально заработать на перевозке.

Как Умный калькулятор помогает на практике

Пример 1: когда посчитали прибыльность на глаз

Ивану звонит заказчик: «Нужно перевезти груз, бюджет 100 000 ₽». Перевозчик готов ехать за 85 000 ₽. Иван быстро прикидывает: «Отлично, 15 тысяч в кармане», — и соглашается.

Когда посчитали налоги и постоянные расходы, оказалось, что маржа исчезла. В реальности рейс оказался убыточным. Итог: -3 000 ₽ и потерянное время.

Пример 2: когда проверили в Умном калькуляторе

У Алексея та же ситуация: заказчик дает 100 000 ₽, перевозчик просит 85 000 ₽. На первый взгляд — те же 15 тысяч прибыли. Но вместо того чтобы прикидывать прибыль на глаз, Алексей открывает Умный калькулятор.

Вводит данные: ставка заказчика, ставка перевозчика, выбирает НДС 20%, подтягивает другие расходы. На экране появляется расчет: реальная прибыль всего 2 000 ₽. Система пишет, что перевозка невыгодна, и предлагает два варианта: поднять ставку заказчику на 5 000 ₽ или снизить перевозчику на 3 000 ₽.

Алексей звонит заказчику, обсуждает условия — и получает согласие на доплату. В итоге ставка заказчика увеличивается до 105 000 ₽, и рейс приносит уже чистые 7 000 ₽ прибыли.

Почему Умный калькулятор — больше, чем инструмент для расчетов

Главная причина потери прибыли — решения на глаз и долгие расчеты в Excel: легко недоучесть топливо, ТО, лизинг, Платон и офисные траты.

Умный калькулятор снимает этот риск: он учитывает НДС, расходы и ставки сторон, считает плановую и фактическую прибыль до запуска рейса и показывает, что нужно, чтобы выйти в плюс. Для экспедитора это защита от сделок ради оборота, для перевозчика — фильтр рейсов, которые тянут автопарк в минус.

Что получаете:

расчет за минуту вместо часов в Excel;
отсев убыточных заявок и рейсов на старте;
уверенность менеджеров и руководителей в каждой сделке;
рост маржинальности за счет фокуса на реально прибыльных перевозках.

Запишитесь на бесплатную экскурсию — покажем калькулятор в работе.