Что такое ЭПД и ЭДО в логистике, регистрация в ГИС ЭПД, ЕТД для перевозок

Что происходит с документооборотом в логистике: от ЭДО до ГИС ЭПД

22.08.2025

4493

Автор: Лиза Лапина

Электронный документооборот в логистике — уже не будущее, а реальность. С 1 сентября 2025 года часть перевозок можно оформлять через ГИС ЭПД. Рассказываем, что такое ЭДО, ЕТД и ЭПД, как они связаны между собой и что нужно сделать, чтобы не остаться без заказов.

Вы на загрузке. Заказчик говорит: «Оформляем только с ЭТрН и через ГИС ЭПД». Скоро это станет новой реальностью.

С 1 сентября 2025 года начнется подключение к ГИС ЭПД для смешанных перевозок и перевозок алкоголя. Переход на электронный документооборот в логистике уже начался, и пересидеть его не получится: либо вы готовитесь заранее, либо в какой-то момент потеряете заказы.

Рассказываем, какие электронные документы появятся в логистике и что нужно сделать уже сейчас, чтобы работать спокойно.

Что такое ЕТД, ЭДО и ГИС ЭПД в логистике

ЭДО — электронный документооборот. Это общее понятие, под которым имеют в виду любой обмен цифровыми документами.
ЭПД — электронные перевозочные документы. Как бумажные накладные, заявки, путевые листы, но в цифре.
(Э)ЕТД — единый транспортный документ. Его ввели, чтобы заменить отдельные накладные для каждого этапа в мультимодальных перевозках. С 1 сентября 2025 ЕТД станет обязательным и в смешанных перевозках. Также с 1 сентября 2025 года появится электронная версия документа.
ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов. Она регулирует обмен цифровыми документами в логистике: хранит и передает контролирующим органам, если нужно.

Как они связаны:

→ ЭДО — это общий механизм цифрового обмена документами.
→ ЭПД — часть ЭДО, которая касается перевозочных документов.
→ ЕТД — формат единого перевозочного документа, который оформляется в рамках ЭПД.
→ ГИС ЭПД — государственная система, через которую эти документы проходят регистрацию и проверку.

Что было и чего ждать: краткий таймлайн

1.09.2022 — заработала ГИС ЭПД, государственная система для обмена электронными перевозочными документами.
2023 — пилоты по интеграции с другими системами, включая железнодорожную ЭТРАН и отраслевые решения.
2024 — продолжение тестирования, доработка регламентов и интеграций.
11.06.2025 — приказ Минтранса № 187 утвердил форму ЕТД и порядок его оформления, включая электронный вариант.
10.07.2025 — постановление правительства № 1036 утвердило правила обмена ЕТД между участниками, в том числе через ГИС ЭПД.
1.09.2025 — правила и форма ЕТД вступают в силу, документ можно оформлять и передавать через ГИС ЭПД.
1.09.2026 — ЭТрН станет обязательной; в цифру также переведут все виды перевозочных и экспедиторских документов, включая заказы и заявки.
до 1.03.2027 — переход на ЭПД в перевозках алкоголя.

Что изменится на практике

Первые документы в ЭДО — уже доступны в ГИС ЭПД: электронная транспортная накладная, заказ-наряд, путевой лист, договор фрахтования, сопроводительная ведомость. С 1 сентября 2025 года к ним добавится единый транспортный документ (ЕТД) для смешанных перевозок.

Что пока останется на бумаге — до 1 сентября 2026 года часть перевозочных и экспедиторских документов можно оформлять на бумаге.

Два контура работы — до 1 сентября 2026 года можно использовать бумажные и электронные документы. После этой даты переход в цифру станет обязательным.

Почему важно вовремя перейти на ЭДО в логистике

Причин несколько:

1. Чтобы не потерять партнеров.

Если контрагент уже ведет электронный документооборот и подключился к ГИС ЭПД, вряд ли он захочет возиться снова с бумажными отчетами. Для перевозчиков это может обернуться потерей выгодных заказов, а для грузовладельцев — срывом поставок.

2. Чтобы ускорить работу.

Оформить заявку и заказ в электронном виде быстрее — все данные формируются автоматически. Например, в Умной Логистике не нужно вводить ИНН и другие реквизиты — они подтягиваются из карточки партнера. Заказ создается за два клика и без ошибок.

3. Чтобы сделать работу проще.

Не нужно ездить в офис, чтобы передать бумаги. В Умной Логистике документы хранятся в системе, можно обменяться во внутреннем мессенджере, не нужно искать в тысяче папок. Файлы точно не потеряются.

Начните готовиться к изменениям уже сейчас. Узнайте, как работает ЭДО в логистике — приходите на бесплатную экскурсию по Умной Логистике.