Как грузовладельцы контролируют перевозки и экономят 90% времени?

В Умной Логистике представлены отчеты, которые помогают грузовладельцам не тратить время на ручной анализ данных.

В статье выделили три главных отчета для эффективной работы с перевозчиками.

Отчет по заказу

В отчете собрана вся информация о ваших спотовых торгах: тип аукциона, приватность, время запуска и окончания аукциона, информация о ставках.

За несколько минут можно получить полный анализ: от общей сводки по аукциону до детальных данных об участниках и ставках.

Задачи, которые решает отчет:

Задача: работа с перевозчиками должна быть прозрачной. Руководству и безопасникам важно знать, почему логисты выбирают конкретных исполнителей.
Решение: отчет отображает все этапы проведения аукциона — кто делал ставки, когда и как был выбран победитель. Это позволяет обеспечить 100% прозрачность как в действиях сотрудников, так и в работе с контрагентами.

Задача: ускорить сбор информации о проведении аукциона и выбор победителя.
Решение: отчет формируется автоматически, что позволяет сократить время на сбор информации по заказу на 90% и сосредоточиться на стратегических задачах.

Задача: устранить риски потери информации и искажения данных.
Решение: данные по каждому аукциону сохраняются в системе — это исключает человеческий фактор и гарантирует сохранность всей информации.

Отчет можно сохранить на компьютер и отправить на почту коллегам или руководству. Можно распечатать, чтобы использовать на совещании.

Отчет по доле закрытия заказов от транспортной компании

Позволяет оценить исполнительность перевозчиков: на какую сумму транспортные компании закрыли рейсы, а на какую — отказались везти грузы.

С помощью отчета можно оценивать общие транспортные затраты, затраты на конкретных перевозчиков и принимать решение о дальнейшем сотрудничестве с контрагентами.

Задачи, которые решает отчет:

Задача: собирать аналитику о работе транспортных компаний.
Решение: работа в единой системе с перевозчиками позволяет автоматически собирать данные и формировать отчет без ручного труда — время на подготовку сокращается на 90%.

Задача: предостеречь компанию от недобросовестных перевозчиков, использовать инструменты для оценки сотрудничества с транспортниками.
Решение: просматривайте и изучайте отчеты в Умной Логистике, которые показывают процент эффективности работы транспортных компаний. Это позволяет на 100% исключить риск работы с недобросовестным подрядчиком.

Грамотное использование отчета позволяет повысить уровень сервиса доставки до 99% — за счет работы только с надежными партнерами и оптимизации логистических решений.

С помощью диаграмм можно наглядно оценить, кто из перевозчиков принимает заказы на большее количество машин, а кто — закрывает бо́льшую сумму по заказам.

Отчет по тендеру

Это «палочка-выручалочка» любого логиста, ведь он хранит всю необходимую информацию в одном месте: данные о победителях тендеров, участниках и их ставках.

Можно анализировать активность ТК в тендерах — оценить вовлеченность и интерес перевозчиков. На основе этих данных можно определить наиболее привлекательные направления и, если есть такая задача, сосредоточить работу на них.

Задачи, которые решает отчет:

Задача: прояснить руководителю критерии выбора победителя.
Решение: в отчете отображаются все участники и их ставки, а также параметры, по которым система может автоматически определить победителя. Это обеспечивает 100% прозрачность выбора и экономит 95% времени сотрудника.

Задача: предотвратить перерасход бюджета и анализировать ставки.
Решение: отчет помогает контролировать бюджет — показывает минимальные ставки по всем направлениям от каждого перевозчика.

Хотите попробовать отчеты в работе?

Запишитесь на бесплатную экскурсию по продукту — за 15 минут покажем, как автоматизировать рабочие процессы и взять контроль перевозок в свои руки.