СОРМ для экспедиторов: правила подключения для взаимодействия с ФСБ

Как экспедитору подготовиться к внедрению СОРМ для взаимодействия с ФСБ

02.07.2026

Автор: Анастасия Витович

Главная ошибка экспедитора — думать, что подготовка к СОРМ начинается только с оборудования и миллионов на внедрение.

УЛ как ПО для СОРМ

Вы узнаете:

Что обязан делать экспедитор по новым требованиям
Как Умная Логистика помогает подготовиться к новым требованиям
Как подготовиться без разработки с нуля

Что обязан делать экспедитор по новым требованиям

Новые требования для экспедиторов не сводятся к СОРМ. Компании нужно выстроить взаимодействие с ФСБ, хранить данные по договорам и перевозкам, а также предоставлять информацию по запросу уполномоченных органов.

Взаимодействовать с ФСБ

После включения в реестр экспедитор должен подать заявление в ФСБ. По разъяснениям Минтранса, на это отводится 45 календарных дней. Затем ФСБ определяет уполномоченное подразделение, с которым экспедитор будет выстраивать дальнейшее взаимодействие.

План установки программно-технических средств разрабатывают совместно в течение трех месяцев со дня регистрации заявления. Именно этот блок чаще всего называют подготовкой к СОРМ. Но техническая часть — не единственная задача. Чтобы передавать данные по запросу, компания сначала должна понимать, где они хранятся, в каком виде и как быстро их можно собрать.

Собирать данные по перевозкам

Экспедитору нужно хранить информацию, которая связана с оказанием транспортно-экспедиционных услуг. В эту цепочку входят сведения о договорах, сторонах договора, привлеченных лицах, свойствах груза, операциях с грузом, маршрутах, видах транспорта и другая информация из систем, которые компания использует в работе.
Проще говоря, экспедитору нужно фиксировать весь цифровой след перевозки:

кто клиент;
какой договор заключили;
какой груз приняли;
кого привлекли к перевозке;
по какому маршруту везли груз;
какие операции выполнили с грузом;
какие документы и данные появились в процессе.

Если сведения лежат в разных местах, подготовка к запросу превращается в ручной сбор информации. Логисты ищут заявки, бухгалтерия — платежи, юристы — договоры, менеджеры — переписку с клиентом.

Хранить данные не меньше трех лет

Информацию по договорам транспортной экспедиции нужно хранить на территории России в течение трех лет со дня окончания исполнения договора. Экспедитор также обязан предоставлять эти сведения уполномоченным государственным органам в случаях, предусмотренных законом.

На практике главный вопрос не только в сроке хранения. Важно, чтобы данные были связаны между собой и быстро находились.

Договор в почте, заявка в Excel, перевозчик в мессенджере, платеж в бухгалтерии — для ежедневной работы такая схема еще может держаться. Для новых требований она становится риском.

Поэтому подготовка начинается не с дорогой разработки, а с порядка в данных. Экспедитору нужно заранее собрать в одной системе сведения о клиентах, договорах, грузах, перевозчиках, маршрутах, документах и платежах.

Как Умная Логистика помогает подготовиться к новым требованиям

Подготовка к СОРМ начинается не только с технической интеграции. Сначала экспедитору нужно навести порядок в данных: клиентах, договорах, грузах, перевозчиках, маршрутах, документах и платежах.

Собрать цифровой след перевозки

Умная Логистика помогает вести эти сведения в одной системе. Экспедитору не нужно искать договор в почте, заявку в Excel, перевозчика в мессенджере, а платеж — в бухгалтерии.

Данные по перевозке связаны между собой и формируют цифровой след: от партнера и договора до груза, маршрута, документов и оплаты.

Хранить данные в одном пространстве

В системе можно хранить:

данные клиентов и историю их изменений;
договоры транспортной экспедиции;
сведения о грузах и операциях с ними;
информацию о привлеченных перевозчиках;
маршруты, заявки, документы и платежи.

Данные хранятся на российских серверах. Для экспедиторов это важно: новые требования обязывают хранить информацию по договорам транспортной экспедиции на территории России.

Как подготовиться без разработки с нуля

Умная Логистика система уже закрывает базовую часть подготовки — помогает вести перевозки так, чтобы нужные данные были собраны, связаны и доступны без отдельной разработки с нуля. Интеграция с СОРМ уже готовится.

Запишитесь на консультацию — разберем ваши задачи и покажем, какие решения Умной Логистики помогут подготовиться к новым требованиям.