Автоматизация логистики. 6 причин автоматизировать транспортный бизнес с самого старта

6 причин автоматизировать транспортный бизнес с самого старта

Автоматизация подразумевает внедрение системы учета, а современные системы позволяют хранить всю нужную информацию структурно. 

Удобное хранение файлов и быстрый поиск документов не только упрощают и ускоряют рабочие процессы, но и могут помочь в самых непредвиденных ситуациях, как, например, неожиданная налоговая проверка или судебные разбирательства. 

2 причина: готовые бизнес-процессы

Согласование документов, ведение заявок до оплаты, напоминания клиенту вернуть задолженность и расчет ставок — кропотливая и нелегкая работа, которая часто требует огромных человеческих ресурсов. 

Бывают ситуации, когда руководитель и сотрудники понимают, что бизнес-процессы компании работают не так, как хотелось бы — приходится вводить и тестировать новые варианты. Это время, нервы и, возможно, недополученная прибыль. 

Автоматизация, в данном случае, вводит работающие и проверенные на опыте других компаний процессы. В Умной Логистике, например, есть готовый процесс по согласованию перевозки — можно просто взять и пользоваться, все уже сделано. 

3 причина: защита от утечки корпоративной информации 

Задумывались ли вы о том, сколько времени потребуется сотруднику, чтобы украсть базу контрагентов вашей компании?

Подскажем — мало. В особенности, если вы пользуетесь обычными Гугл-таблицами или Экселем.

Да, возможно, база контрагентов в таблице и не представляет особой ценности, но мошенничество может быть и финансовое: проведение схем с оплатами и прочие уловки недобросовестных сотрудников, о которых, вы даже можете не догадываться.

Автоматизация полностью не исключает мошенничества и саботажа со стороны работника, но она значительно сокращает возможность таких прецедентов.

4 причина: прозрачность процессов 

Как отметили выше — система автоматизации помогает навести порядок, контролировать процессы и принимать обоснованные управленческие решения. 

Каждый предприниматель стремится получать точные отчеты и иметь ясное представление о текущем положении бизнеса. 

Здесь системы автоматизации значительно превосходят таблицы и другие инструменты для учета. Например, в Умной Логистике доступно более 100 готовых отчетов, которыми ежедневно пользуются десятки тысяч сотрудников транспортных компаний. Ничто не ускользнет из поля зрения.

5 причина: успешный рост бизнеса 

Только представьте, что руководителю нужно постоянно держать в голове и контролировать все вышеперечисленные аспекты. 

При таких объеме информации и нагрузке его бизнес вряд ли сможет стремительно развиваться. Каждый новый сотрудник требует длительного обучения и погружения в процесс работы, прежде чем начнет приносить прибыль.

С автоматизацией значительно проще расти: быстрее обрабатывать большее количество заявок, расширять базу контрагентов, контролировать процессы, нанимать сотрудников и, в конечном счете, больше зарабатывать.

6 причина: законы

Если вы хотите вести легальный бизнес, вам необходимо использовать электронный документооборот, подавать налоговые декларации, а иногда и быстро вводить новые требования законодательства. Автоматизация здесь — хороший помощник. Она позволит просто подхватить новые правила и быстро внедрить их в бизнес-процессы.

Теперь вернемся к вопросу о банках, который подняли в самом начале. Почему европейские страны не могут догнать российскую инфраструктуру? Ответ прост: это дорого, долго и болезненно. Придется менять то, что выстраивалось и работало годами. 

В автоматизации бизнеса ситуация аналогичная: чем раньше вы начнете использовать знания человечества и профессиональные решения, тем динамичнее будете вы и тем дольше транспортная компания сможет расти и приносить деньги. 

К слову о развитии: по исследованию банка «Точка», за последние 5 лет в сфере грузоперевозок было больше всего открытий и закрытий бизнесов. Возможно, это связано с тем, что многие недооценивают необходимость автоматизации рабочих процессов. 

Запомните, лучше и дешевле делать сразу хорошо, чем исправлять ошибки в будущем. 

Расскажите, а вы используете автоматизацию в своей работе?