Обмен электронными документами для логистики в TMS-системе

Как экономить до 30 минут на каждой заявке и быстрее закрывать перевозки

26.05.2026

Автор: Анастасия Витович

Узнайте, как обмениваться документами без распечаток, сканов и ручного контроля

Чтобы оформить, распечатать, подписать и отправить заявку на перевозку понадобится как минимум 40 минут. Каждый этап приходится контролировать вручную. Даже это не гарантия, что документ уйдет без ошибок.

Рассказываем, как SBT-обмен в Умной Логистике помогает обмениваться документами за минуты и не тратить время на ручной контроль.

Как работает SBT-обмен в Умной Логистике

SBT (Secure Bid Transfer) — технология защищенного обмена заявками и документами между пользователями Умной Логистики.

Заявку не нужно распечатывать, подписывать от руки, сканировать и отправлять отдельным файлом. Логист создает заявку в системе, согласовывает ее, а подпись и печать добавляются автоматически.

Затем заявку можно отправить контрагенту через SBT-обмен. Он получит уведомление в Умной Логистике, откроет документ и подпишет его в ответ. Данные из заявки появятся у контрагента в системе, поэтому ему не придется заполнять все вручную.

Через SBT-обмен можно отправлять:

заявки на перевозку;
счета на оплату;
акты;
счетами-фактуры;
доверенности на водителя.

Все документы можно посмотреть в едином журнале. Чтобы быстрее найти нужную, достаточно отсортировать данные по статусу.

Что получает компания

SBT-обмен сокращает время на согласование заявки и убирает ручные действия, из-за которых документы теряются, дублируются или возвращаются в разных версиях.

Заявку согласуют быстрее. Логист отправляет документ из Умной Логистики, а контрагент подписывает его в системе — без сканов, писем и вложений в мессенджерах.
Меньше ручной работы. Подпись и печать добавляются автоматически, а данные из заявки отражаются у контрагента в системе.
Документы не теряются. Заявки и вложения хранятся в Умной Логистике, поэтому их проще найти при проверке, споре или закрытии периода.
Контрагент получает весь комплект сразу. К заявке можно приложить счет, акт, счет-фактуру, доверенность на водителя и другие документы по перевозке.
Обмен идет по защищенному каналу. Документы передаются между пользователями Умной Логистики, а не через разрозненные письма, чаты и личные переписки.

Не теряйте деньги на простоях из‑за задержек с документами Записывайтесь на бесплатную консультацию — подберем решение для вашей компании.