Отчеты по перевозкам, логистике, затратам по логистике и рейсам

Как грузовладельцу собрать отчет по перевозкам без сложных таблиц

21.05.2026

Автор: Анастасия Витович

Когда данных много, но нужна аналитика под узкий запрос, стандартный отчет не поможет. Приходится выбирать сложный путь: выгружать заявки, сводить показатели вручную в Excel и настраивать формулы.

Рассказываем, как конструктор отчетов в Умной Логистике Карго помогает собрать нужный срез по перевозкам: по затратам, перевозчикам, направлениям, организациям или менеджерам.

Что такое конструктор отчетов

Представьте, что среди десятков и сотен отчетов есть тот, который подходит только вашей компании. На самом деле такой можно создать с помощью Конструктора отчетов в Умной Логистике Карго.

Достаточно выбрать нужные показатели и настроить период. В Умной Логистике найдете показатели для любых данных о перевозке. Среди них груз, валюта, даты, заложенная ставка, «заказ осуществляется для». По умолчанию в системе 348 показателей.

Если нужно, можно добавить свои показатели через формулу. Например, можно рассчитать экономию, медиану или время между последней разгрузкой и первой разгрузкой.

Данные в отчете можно сгруппировать, а выборку настроить по организации, менеджеру заказа или подразделению. Так отчет показывает конкретный участок работы.

Готовый отчет можно сохранить в Word, PDF или Excel либо распечатать. Это удобно, когда данные нужно передать руководству, финансовому отделу или использовать на встрече с перевозчиком.

Какие отчеты можно собрать и для чего

Собрали несколько примеров отчетов, которые можно собрать в конструкторе.

Отчет по перевозчикам

Помогает оценить контрагентов по фактической работе: сколько заявок они закрыли, по каким направлениям работали и какие ставки использовали.

Такой отчет пригодится перед переговорами, пересмотром условий или обновлением пула перевозчиков. У логиста будет понятный срез по истории перевозок, чтобы принять объективное решение.

Отчет по направлениям

Помогает увидеть, какие маршруты дают основную нагрузку и сильнее всего влияют на расходы.

В отчете можно посмотреть количество заявок по направлению, перевозчиков и затраты за период. Такой срез пригодится при планировании бюджета, запуске тендера или разборе маршрутов, где расходы начали расти.

Реестр водителей и транспорта

Конструктор отчетов можно использовать, чтобы упростить операционку.

Например, один из клиентов Умной Логистики Карго выполняет более 50 рейсов в неделю. Логистам нужно быстро передавать службе безопасности данные по водителям и транспорту: номер заявки, госномер машины, ФИО водителя, паспортные данные и телефон.

Раньше данные собирали вручную из почты, Excel и мессенджеров. На это уходило до двух часов в день, а опечатка в паспорте или номере телефона могла задержать машину на КПП.

Клиент настроил в конструкторе реестр водителей за период. Теперь логист выбирает нужный период, а система собирает данные в один отчет. Служба безопасности быстрее оформляет пропуска, а транспортный отдел видит, кто, на какой машине и по какой заявке выполняли рейс.

Как конструктор отчетов помогает в работе

Конструктор помогает собрать отчет под конкретный вопрос.

Например, руководитель спрашивает, почему логистика стала дороже. Можно сформировать отчет по маршрутам, заложенным ставкам с НДС и без, ставкам победителя и доп. затраты на перевозку. Так видно, где именно выросла стоимость: по всей логистике или только на отдельных маршрутах.

Без конструктора отчетов данные часто приходится собирать вручную. Нужно выгружать информацию, удалять лишние столбцы, сводить таблицы и проверять формулы в Excel. С конструктором пользователь сразу выбирает только те показатели, которые нужны для задачи.

Конструктор отчетов позволяет:

собрать отчет под конкретный вопрос: по затратам, перевозчикам, направлениям, организациям или менеджерам;
выбрать только нужные показатели, чтобы не разбирать лишние столбцы;
добавить собственный расчет через формулу, если стандартных показателей не хватает;
получить данные в одной таблице без ручной сводки в Excel;
выгрузить отчет в Word, PDF или Excel и передать его руководству, финансам или коллегам.

Если хотите посмотреть, как это работает внутри Умной Логистики Карго, оставьте заявку на консультацию. Расскажем о конструкторе отчетов и других инструментов и обсудим, как можем решить ваш запрос.