Как считать зарплату и премию логистов за минуту и без ошибок

Утро руководителя отдела логистики начинается не с кофе, а с Excel. Нужно посчитать KPI и премии сотрудников, а для этого — открыть кучу табличек, проверить показатели каждого сотрудника и ничего не перепутать.

Обычно все приходится считать в конце месяца, когда нужно закрывать и другие отчеты. В итоге руководитель устает больше обычного и тратит кучу времени на монотонную работу.

Расскажем, какие инструменты Умной Логистики помогают автоматизировать расчет премий логистам и повысить мотивацию сотрудников.

Вы узнаете:

• Как расчет зарплаты съедает время руководителя и демотивирует команду
• Kак автоматизировать расчеты по KPI
• Как работает прозрачная система зарплаты
• Как инструменты Умной Логистики помогают руководителям

Как расчет зарплаты съедает время руководителя и демотивирует команду

Каждый месяц повторяется одна и та же ситуация. Логист приходит с вопросом: «Почему в этот раз 120 тысяч, а не 160?» Начинается разбор: открываете таблицы, поднимаете заявки, считаете маржу, вспоминаете условия по клиентам и KPI. На это уходит время — и ваше, и сотрудника.

Бывает, в отчетной суматохе где-то не учли перевозку, где-то применили не тот процент. Для сотрудника не все расчеты прозрачны, поэтому часто остаются вопросы, система может казаться странной или несправедливой.
Чтобы избежать таких ситуаций, нужна система:

• чтобы она сама учитывала все параметры и не допускала ошибок в расчетах, а вы не тратили время на формулы в таблицах;
• чтобы сотрудники видели, сколько и за что получат в этом месяце

В Умной Логистике для этого есть два инструмента: «Моя зарплата» и блок, посвященный расчетам KPI.

Kак автоматизировать расчеты по KPI

В Умной Логистике можно зафиксировать конкретные показатели KPI с планом и размером вознаграждения за егор выполнения. Например, установить объем перевозок, количество постоянных заказчиков или другие метрикам. 

Чтобы не вводить вручную показатели для каждого сотрудника, если все одинаково, — задайте единые параметры сразу для всех

Сотрудник видит, какие показатели у него стоят, насколько он близок к цели и что нужно сделать, чтобы заработать больше. Не «работать активнее», а где нужно добрать: в объеме, марже или количестве закрытых заявок. 

Инструмент помогает избежать ситуаций, когда есть сомнения в качестве  работы. Например, логист создал за месяц много заявок, но закрыли из них всего три. Система будет учитывать не общее количество заявок, а именно завершенные.

Столбец «Итого» показывает суммарный процент выполнения плана по всем показателям.

Как работает прозрачная система зарплаты

Логист отработал день, неделю, закрыл перевозки, но не понимает, как это повлияло на его доход. В итоге он работает «вслепую». Делает больше, старается больше, а сколько это даст — непонятно.

В Умной Логистике это решается с инструментом «Моя зарплата». Логист в любой момент видит, сколько уже заработал и за счет чего. Не нужно ждать конца месяца, собирать все в таблицах, считать самому и тем более — отвлекать руководителя.

Например, логист видит, что сейчас у него выходит 85 000 рублей. Он понимает, что до привычных 120 000 не хватает больше закрытых заявок и новых заказчиков. Тогда он начинает активнее общаться с контрагентами, чтобы быстрее провели оплаты или запустили уже первые рейсы. 

Инструмент снимает с руководителя сразу несколько задач. Не нужно вручную считать премии, проверять формулы и разбирать каждую цифру с сотрудником. Расчет прозрачен: и вы, и логист видите одни и те же данные.

Можно детализировать расчеты, посмотреть сколько и за что начислили денег

Как инструменты Умной Логистики помогают руководителям

Вы один раз задаете KPI и правила расчета — и дальше не возвращаетесь к этому каждый месяц.

Вот что меняется:

• Вы не считаете зарплаты вручную

Система сама учитывает маржу по заявкам, проценты, бонусы за объем и выполнение KPI. Не нужно сводить цифры в Excel и перепроверять формулы.

• Вас не дергают вопросами «почему столько вышло»

Логист открывает расчет и видит: вот заявки, вот маржа, вот начисления. Не нужно поднимать таблицы и разбирать каждую выплату.

• Не нужно постоянно напоминать про план

Логист видит свой текущий доход и понимает, сколько не хватает до нужной суммы.

• Можно отслеживать вклад каждого логиста в результат

В системе расчетов видно, кто выполняет план и приносит маржу, а где есть просадка по эффективности.

Если устали каждый месяц разбирать зарплаты и объяснять цифры — покажем, как это автоматизировать. Запишитесь на бесплатную экскурсию по Умной Логистике.